Xerox ColorQube 9301 Guide De L'administrateur page 124

Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en
charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de
numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer.
3. Sélectionnez Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres.
Remarque : Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux
lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
4. Pour que les boîtes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet
CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par
défaut.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :

Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour
permettre aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans
avoir besoin d'un mot de passe.

Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option
pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé
vers le dossier public.

Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre
aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est
désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un
dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée,
le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
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Guide de l'administrateur système
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