Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 238

Outils d'administration
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarques :
• L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet
d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon.
1. Dans les Xerox ® CentreWare
Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
2.
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5. Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses vers
un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les
crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv, sélectionnez Retirer les crochets au début
et à la fin des zones de texte.
6. Sélectionnez l'une des options suivantes :
− Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les
informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données.
− Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts : remplace
toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles du fichier
.csv.
Cliquez sur Télécharger fichier.
7.
8. Cliquez sur Importer.
9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, les
en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur Afficher la liste des
en-têtes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter
un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers
l'imprimante.
238 Imprimante multifonctions Xerox
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