Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 236

Outils d'administration
Ajout d'un contact
1. Dans les Xerox ® CentreWare
Cliquez sur Ajouter.
2.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa
capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.
3. Indiquez les informations de contact :
a. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de
numérisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des Xerox
de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section
Numérisation vers une destination
b. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4. Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après l'enregistrement, puis
cliquez sur Enregistrer et ajouter.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois. Les
groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé d'une
autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis ajouter
ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1. Dans les Xerox ® CentreWare
2. Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à
gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour
ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à
droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un groupe inconnu
Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus.
1.
2. Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
3. Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.
Gestion des favoris
Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont
signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous les
services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de
numérisation.
236 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
® Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations sur la configuration
® ®
à la page 183.
® Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
® WorkCentre ® 3655/3655i
Configuration de