Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 206

Comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La fonction Comptabilité standard Xerox
de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits)
pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez
générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis leur
ordinateur, ils devront fournir les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante.
Remarques :
• Si la comptabilité standard Xerox
comptabilité.
• Installez les pilotes de périphérique et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur
dans ces pilotes.
Vous pouvez créer jusqu'à :
2499 ID utilisateur de comptabilité standard Xerox
•
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilisation standard Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramètres. En cas de perte ou de
suppression des paramètres de comptabilisation standard Xerox
du fichier de clonage. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
234.
Activation de la Comptabilité standard Xerox
1. Dans les Xerox ® CentreWare
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
Sélectionnez Comptabilité standard Xerox pour Méthode de comptabilité.
3.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de suivi de service
1. Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez une option pour Préréglages :
− Désactiver le suivi pour tous les services : Cette option désactive le suivi.
− Activer le suivi pour tous les services : Cette option indique à l'imprimante d'effectuer le suivi
des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
− Personnaliser : Cette option permet d'activer le suivi de services spécifiques.
206 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
® assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression,
® est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
® est activée, vous ne pouvez pas activer d'autres modes de
® et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox vous
Internet Services, cliquez sur Propriétés >
®
® WorkCentre ® 3655/3655i
®
® , vous pouvez les restaurer au moyen
Clonage à la page