Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 161

− Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les
utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette
fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
− Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les utilisateurs
à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent
un travail vers un dossier.
− Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à
imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est
possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des
travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et
sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Xerox ® CentreWare
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
3.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
5. Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1. Dans les Xerox ® CentreWare
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Sélectionnez le dossier que vous voulez modifier. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de
passe puis cliquez sur OK.
4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres > Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide
des Xerox ® CentreWare
® Internet Services, cliquez sur Numérisation.
® Internet Services, cliquez sur Numérisation.
® Internet Services.
Imprimante multifonctions Xerox ® WorkCentre ® 3655/3655i
Guide de l'administrateur système
Numérisation
161