Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 194

Fax
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y
accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax
sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
3.
4. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
− Pour modifier un nom de boîte aux lettres, appuyez sur Nom usuel, utilisez le clavier de l'écran
tactile pour saisir un nom de boîte aux lettres comportant 30 caractères maximum, puis
appuyez sur OK.
− Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès et notification,
puis sur Protection par code d'accès. Pour saisir un code d'accès à 4 chiffres, utilisez le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Remarque : Le code d'accès est nécessaire lorsque les utilisateurs mémorisent des fax dans la boîte
aux lettres ou en imprime depuis celle-ci.
− Pour avertir les utilisateurs de tout changement d'état de la boîte aux lettres, appuyez sur Code
d'accès et notification, puis sous Avis boîte aux lettres, appuyez sur Activé.
− Pour réinitialiser et supprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser la
boîte aux lettres et son contenu, puis sur Réinitialiser.
− Pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Imprimer la liste des boîtes aux
lettres.
Appuyez sur Fermer.
5.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
3. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
4. Appuyez sur la boîte aux lettres attribuée que vous voulez supprimer, puis sur Réinitialiser la boîte
aux lettres et son contenu.
ATTENTION : Si vous appuyez sur Réinitialiser la boîte aux lettres, la boîte aux lettres et tous les
documents qu'elle contient seront définitivement supprimés.
5. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser pour poursuivre
l'opération ou sur Annuler pour quitter cet écran.
6. Appuyez sur Fermer.
194 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
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