Xerox WorkCentre 3655 Guide De L'administrateur page 214

Comptabilité
Comptabilisation réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de
télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que
l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte qui permettent d'authentifier l'émetteur des travaux.
Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à
l'imprimante.
Vous pouvez compiler les informations du journal des travaux du serveur de comptabilité et le formater
dans des rapports.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox
les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un
•
navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil des Xerox
• Pour assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN, installez des pilotes d'imprimante sur
les ordinateurs de tous les utilisateurs.
Activation de la comptabilité réseau
1. Dans les Xerox ® CentreWare
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
Sélectionnez Comptabilité réseau pour Méthode de comptabilité actuelle.
3.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier.
2. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail :
− Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de travaux
doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de
limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur
et les attributs de travail configurés.
− Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.
3.
4. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression,
sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation :
− Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas
échéant.
− Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation
échoue.
214 Imprimante multifonctions Xerox
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