Avaya 9500 Serie Manuel De L'utilisateur page 44

10. Contacts/Répertoire
Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur le bouton
alors être appelés.
Le répertoire comprend des entrées accessibles par tous les utilisateurs, vos entrées personnelles (que vous seul pouvez
accéder) et d'autres entrées pour tous les autres utilisateurs et groupes du système téléphonique.
Les contacts figurant dans le répertoire proviennent de plusieurs sources.
· Contacts personnels
Ces contacts sont enregistrés par le système téléphonique et font partie de vos paramètres utilisateur.
· Ils s'affichent sur le téléphone que vous utilisez. Si vous changez de bureau et utilisez un autre téléphone de
série 1400, 1600, 9500 ou 9600, vos contacts personnels sont transférés sur ce nouveau téléphone.
· Le répertoire peut contenir jusqu'à 100 entrées personnelles
au moyen du téléphone.
· L'administrateur système peut lui aussi ajouter, modifier et supprimer vos entrées personnelles.
· Contacts utilisateur
Ces contacts comprennent tous
réseau de petits groupes de plusieurs systèmes IP Office, le répertoire contient les utilisateurs des autres
systèmes.
· Contacts groupe
Ces contacts comprennent tous les groupes de recherche de ligne du système. Si votre système fait partie d'un
réseau de petits groupes de plusieurs systèmes IP Office, le répertoire contient les groupes de recherche que le
système administrateur a configuré pour apparaître sur le réseau.
· Contacts externes
Ces contacts sont disponibles pour tous les utilisateurs du téléphone. Les contacts externes sont de deux types :
· Certains contacts externes sont entrés dans le système par l'administrateur système.
· Les autres contacts externes sont importés par le système téléphonique à partir d'autres répertoires.
Remarque
1. Si vous avez été configuré comme utilisateur de type Terminal système par l'administrateur système, vous pouvez
alors ajouter, modifier et supprimer certains des contacts externes du répertoire.
2. Chaque utilisateur peut enregistrer jusqu'à 100 entrées dans son répertoire personnel mais l'ajout de nouvelles
entrées est soumis à la capacité totale disponible du système téléphonique IP Office.
3. L'administrateur système peut configurer d'autres utilisateurs comme Hors répertoire. Ces utilisateurs ne sont
alors pas inclus dans le répertoire utilisateur.
10.1 Gestion des contacts externes
Si vous avez été configuré comme utilisateur de type Terminal système par l'administrateur système, vous pouvez alors
ajouter, modifier et supprimer certains des contacts externes du répertoire.
· Cela ne s'applique qu'aux contacts externes entrés localement dans la configuration du système téléphonique
auquel vous êtes connecté.
· Les contacts externes importés par le système et provenant d'autres sources ne peuvent pas être modifiés.
Cependant, si une entrée locale est créée avec le même nom ou numéro qu'une entrée importée, celle-ci est
supprimée et remplacée par l'entrée locale.
Manuel de l'utilisateur des téléphones de série 9500
IP Office
[3] les autres utilisateurs du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un
CONTACTS. Les noms et les numéros affichés peuvent
[2] que vous pouvez ajouter, modifier et supprimer
[1]
Page 44
Version 03a (27/07/2011)