Avaya 9500 Serie Manuel De L'utilisateur page 36

8. Appels de conférence
Tous les systèmes téléphoniques IP Office prennent en charge les appels de conférence. Les systèmes prennent en charge
plusieurs appels de conférence à la fois. Le nombre de participants aux conférences est limité à la capacité de la
conférence de votre système IP Office. La capacité varie selon les systèmes IP Office, cependant tous les systèmes
prennent en charge un maximum de 64 participants dans un appel de conférence donné.
Les ressources de la conférence sont également utilisées pour l'enregistrement de l'appel et d'autres fonctionnalités, ce qui
réduit la capacité disponible pour les appels de conférence ordinaires.
Il faut remarquer que certaines commandes de conférence, comme par exemple celle qui permet d'abandonner d'autres
parties, ne s'appliquent qu'aux conférences démarrées sur le même système téléphonique que celui de votre poste.
Codes de fonction par défaut
Les codes de fonction sont des numéros que vous composez pour activer ou désactiver certaines fonctionnalités. Les codes
de fonction par défaut suivants peuvent être utilisés. Votre administrateur système pourra vous indiquer les codes
supplémentaires que vous pouvez utiliser.
· Conférence Appels en attente : *47
Permet de démarrer une conférence entre vous et tous les appels que vous avez mis en attente.
8.1 Démarrer un appel de conférence
Si plusieurs appels sont en attente ou si un appel est en attente et l'autre connecté, vous pouvez lancer une conférence
avec tous les appelants en appuyant sur le bouton programmable Conf du téléphone.
Si aucun appel n'est en attente, vous pouvez procéder de la manière suivante pour démarrer un appel de conférence.
1. Appelez le premier participant ou répondez à un appel.
2. Appuyez sur le bouton programmable Conf. L'appel en cours est automatiquement placé en attente.
3. Composez le numéro de la personne que vous souhaitez ajouter à la conférence.
4. Si ce contact répond et souhaite participer à l'appel, appuyez de nouveau sur Conf.
5. Si elle ne souhaite pas participer à l'appel ou ne répond pas, appuyez sur Abandon, puis sur le bouton d'affichage
de l'appel mis en attente.
8.2 Ajout d'un appel à une conférence
Vous pouvez inclure des participants supplémentaires à une conférence en cours.
1. Appuyez sur ATTENTE pour suspendre la conférence. Cela n'a aucune incidence sur les autres participants qui
peuvent continuer à communiquer entre eux.
2. Appuyez sur un bouton d'affichage disponible sur lequel vous souhaitez passer l'appel.
3. Composez le numéro de la personne que vous souhaitez ajouter à la conférence.
4. Si ce contact répond et souhaite participer à l'appel, appuyez de nouveau sur Conf.
5. Si elle ne souhaite pas participer à l'appel ou ne répond pas, appuyez sur Abandon, puis sur le bouton d'affichage
de l'appel mis en attente.
8.3 Afficher les détails de la conférence
Vous pouvez afficher une liste des participants d'un appel de conférence.
1. Si l'appel de conférence n'est pas affiché, appuyez sur les touches fléchées
2. Appuyez sur le bouton programmable Détails.
· Pour faire défiler la liste des participants à la conférence, utilisez les touches fléchées
· Pour supprimer un appelant de la conférence, sélectionnez-le, puis appuyez sur Abandon.
· Pour ne plus entendre un appelant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Silence. Répétez cette procédure pour
l'entendre à nouveau.
· Pour revenir à l'affichage de l'appel, appuyez sur le bouton programmable Retour.
Manuel de l'utilisateur des téléphones de série 9500
IP Office
haut/bas pour le faire apparaître.
haut/bas
Version 03a (27/07/2011)
.
Page 36