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Outils d'administration
3. Cliquez sur Installer.
Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de
sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur
LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour
mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un serveur LDAP et à un
carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le
carnet d'adresses à utiliser.
Carnet d'adresses public
Les adresses électroniques, les adresses fax Internet et les numéros de fax sont mémorisés
dans le carnet d'adresses public.
REMARQUE
Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine fax Internet.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez créer une liste d'adresses
dans un tableur, l'enregistrer en tant que fichier .csv et télécharger celui-ci sur
l'imprimante.
Format
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv (valeurs séparées par des virgules).
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom, Adresse électronique, Adresse fax Internet.
Nom
Adresse électronique
John Smith
jim.smith@corp.com
Ellen Jones
ellen.jones@corp.com
Richard Allen
richard.allen@corp.com
Exemple : pour télécharger un fichier .csv échantillon :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion cliquez sur Télécharger un échantillon.
3. Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
13-10
Numéro de fax
Adresses fax Internet
1234567898
faxmachine.one@corp.com
4566544985
faxmachine.two@corp.com
7899877754
faxmachine.three@corp.com
Imprimante couleur Xerox
Guide de l'administrateur système
®
550/560/570
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