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Comptabilisation
Crédits maximum d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint le crédit maximum d'utilisation qui lui a été attribué, il ne
peut plus utiliser la fonction concernée tant que ce crédit n'est pas réinitialisé. Lorsqu'il
se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que le crédit a été atteint
pour la fonction en question.
Si le crédit maximum est dépassé pendant un travail, l'imprimante assure le suivi du
nombre d'impressions excédentaires et le déduit du crédit d'utilisation après
réinitialisation de ce dernier.
Si le crédit maximum est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé
d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le
travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier,
elles sont imprimées.
Réinitialisation des crédits d'utilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
2. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les
données d'utilisation.
3. Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation.
ATTENTION
L'étape suivante entraînera la suppression de tous les comptes de comptabilisation
standard Xerox sur l'imprimante.
4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour supprimer tous les comptes
utilisateur, de groupe et généraux.
5. Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement.
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné
pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé :
1. Dans les Services Internet CentreWare , cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Comptabilisation standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
2. Cliquez sur Générer un relevé.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de
la souris pour télécharger le fichier et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
12-6
Imprimante couleur Xerox
®
550/560/570
Guide de l'administrateur système
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