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Suivi des fax / numérisations : touchez Suivi à l'aide d'un périph. compta. /
fact. pour assurer le suivi des numérisations ou des fax.
Mode Interruption : touchez Activé pour activer le mode Interruption.
Crédit insuffisant : appuyez sur cette option pour supprimer, suspendre ou
supprimer à l'expiration du délai un travail disposant de crédit insuffisant.
Impressions facturées : touchez Facturer par n° de carte : oui pour assurer le
suivi des facturations par numéro de carte.
Suivi à l'aide d'un périph. cumulatif : appuyez sur le type de périphérique.
Numérisation anticipée en mode Copie : appuyez sur Activé pour réaliser une
numérisation anticipée sur un travail de copie.
Activation de la comptabilisation dans les
pilotes d'imprimante
Les travaux envoyés depuis un ordinateur sont comptabilisés uniquement lorsque la
fonction de comptabilisation est activée dans le pilote d'imprimante.
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Windows
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs sous Windows
XP ou Paramètres > Imprimantes sous Windows 2000/2003.
2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés
> Configuration > Comptabilisation.
3. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez
Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox.
4. Sélectionnez Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient
invités à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail
d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs aient à s'identifier,
sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut
ainsi que ID de compte par défaut.
5. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie d'un ID.
6. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour afficher le dernier code entré
lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
7. Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction
de comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation
externe.
8. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les
champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez
le type de compte par défaut.
Imprimante couleur Xerox
®
550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
12-9
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