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La création d'un modèle présuppose la configuration du modèle par défaut. Tous les
modèles créés héritent alors des paramètres du modèle par défaut et doivent ensuite
être modifiés selon les besoins.
Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Modèle par défaut.
2. Sous Services de destination, sélectionnez Fichier et Fax pour ajouter
respectivement des destinations de fichiers et de fax.
3. Ajoutez des destinations de fichiers, de fax et des champs de gestion de document,
puis configurez d'autres options de numérisation.
Modification des paramètres de destination de fichier
1. Sous Destination du fichier, sélectionnez le modèle et cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez la Méthode d'archivage requise dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Appliquer.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers
image numérisés. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur
le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document
qu'il numérise. Ces informations sont archivées avec les fichiers image numérisés dans
le journal des travaux. Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un
logiciel tiers, d'extraire les informations et de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
1. Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ. Ce libellé n'est pas affiché sur le panneau
de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de
document. Ce champ ne peut pas rester vide.
3. En regard du champ Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Modifiable pour
autoriser les utilisateurs à modifier le champ. Sous Intitulé du champ, entrez un
libellé pour indiquer l'objet du champ à l'utilisateur. Sélectionnez l'option Non
modifiable pour interdire à l'utilisateur de modifier l'intitulé. Ce champ n'est pas
affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut
qui est utilisé.
4. Renseignez le champ Valeur par défaut si le champ n'est pas modifiable. La valeur
par défaut est facultative si l'utilisateur est autorisé à modifier le champ.
5. Si le champ est modifiable, sélectionnez Entrée utilisateur nécessaire pour inviter
l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation.
6. Si le champ est modifiable, sélectionnez Masquer l'entrée utilisateur pour remplacer
les caractères tapés par des astérisques (****) sur le panneau de commande.
Sélectionnez Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour
Imprimante couleur Xerox
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550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
10-15
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