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électronique). Veillez à ce que le service sélectionné soit correctement configuré,
comme indiqué dans ce guide, et que le kit de numérisation ou de fax nécessaire
soit installé sur l'imprimante.
14. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution.
15. Sélectionnez les options de gestion des fichiers :
Si vous avez sélectionné Courriel ou Fax Internet, entrez le nom et l'adresse
électronique des destinataires et renseignez le champ Format du fichier. Pour
le courriel, activez éventuellement l'aperçu des vignettes. Pour ce faire, vous
devez acheter et installer le kit d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les options
Compression élevée MRC et activez les options Texte avec possibilité de
recherche. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit PDF avec possibilité
de recherche.
Si vous avez opté pour l'impression, sélectionnez des magasins dans les champs
Papier et Destination et renseignez les champs Quantité et Impression recto
verso en fonction des besoins.
Si vous avez sélectionné le fax, entrez le nom et l'adresse (numéro de fax) du
destinataire et sélectionnez le Débit initial. Renseignez les champs Numéro de
dossier et Code d'accès au dossier. Sélectionnez Envoi de diffusion relais ou
Imprimer sur le terminal relais, si nécessaire. Renseignez les champs ID terminal
relais/Destinataires diffusion, Code F et Mot de passe, si nécessaire.
Si vous avez sélectionné FTP ou SMB, renseignez les champs Nom et Nom du
serveur. En regard du champ Enregistrer dans, entrez le chemin d'accès au
dossier de destination des documents numérisés. Saisissez le Nom de connexion
et le Mot de passe associés au dossier. Effectuez une sélection dans le champ
Format du fichier et activez éventuellement l'aperçu des vignettes Pour ce faire,
vous devez acheter et installer le kit d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les
options Compression élevée MRC et activez les options Texte avec possibilité
de recherche, le cas échéant. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit
PDF avec possibilité de recherche.
Si vous avez sélectionné Notification par courrier électronique, entrez l'adresse
électronique du destinataire et sélectionnez les options Quand avertir. Entrez le
message à insérer dans le corps du courriel.
16. Cliquez sur Appliquer.
17. Ajoutez éventuellement d'autres destinations Les destinations ajoutées à la feuille
de distribution sont répertoriées sur la page Attributs communs aux feuilles de
distribution.
Restrictions concernant les feuilles de distribution
Les actions possibles avec une feuille de distribution sont répertoriées ci-dessous.
Impression
Fax
Fax Internet
Imprimante couleur Xerox
®
550/560/570
Guide de l'administrateur système
Numérisation
10-21
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