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Comptabilisation réseau
La fonction de comptabilisation réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante
grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux
d'impression, de numérisation, de fax et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante
et consigné dans un journal. de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de
compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. L'utilisateur doit spécifier
des informations de comptabilisation lors de l'envoi des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de
comptabilisation, puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
Installez et configurez le logiciel de comptabilisation réseau agréé par Xerox sur le
réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et l'imprimante. Pour
ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre
d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare
de l'imprimante doit s'afficher.
Installez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous
voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation et configuration de la comptabilisation réseau
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation
> Configuration de la comptabilisation.
2. En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation réseau.
3. Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
4. En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier
les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être
configurée.
5. En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression
/ fax direct, sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de
commande. L'authentification locale doit être configurée.
6. En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite
que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des
utilisateurs.
7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez
assurer uniquement le suivi des impressions couleur.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Imprimante couleur Xerox
®
550/560/570
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
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