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Configuration de l'imprimante en télécopieur
Etape 5 : définissez le nombre de sonneries
Si vous avez défini Réponse auto sur Activé à l'étape 4, effectuez les opérations suivantes. Si vous avez
défini Réponse auto sur Désactivé, passez à l'étape 6.
Si vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale
Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de
type de sonnerie spéciale (DPRD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs
numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son
propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement,
triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement,
sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de
téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.
Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour
répondre à la sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonnera,
mais ne recevra pas les télécopies.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Sonnerie
2
Sélectionnez la sonnerie de l'imprimante, puis enregistrez le paramètre.
Si vous n'êtes pas abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale
Si l'imprimante partage la ligne avec d'autres périphériques, configurez-la pour décrocher après le plus
grand nombre de sonneries. Si l'imprimante est branchée sur une ligne de télécopie dédiée, vous pouvez
choisir n'importe quel nombre de sonneries.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration du télécopieur > Sonnerie et réponse > Décrochage à la
2
Sélectionnez le nombre de sonneries que vous voulez, puis enregistrez le paramètre.
Etape 6 : créez une liste de contacts
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :
Modèles à écran tactile Modèles sans écran tactile
>Carnet d'adresses
>Configuration >
2
Utilisez les menus pour ajouter un contact ou un groupe de numéros de télécopieur. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur.
>Config. télec. >
>Carnet d'adresses >
Remarque : dans certains modèles, les entrées comprises entre 1 et 89 sont réservées aux contacts,
tandis que celles comprises entre 90 et 99 sont réservées aux groupes de numéros de télécopieur.
Saisissez le numéro avant le nom du contact et son numéro de télécopie.
Utilisation du logiciel de télécopie
Si vous connectez l'imprimante à un ordinateur, vous pouvez également créer une liste de contacts à l'aide
du logiciel de télécopie.
Pour les utilisateurs Windows
1
Ouvrez l'onglet Contacts de l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.
Sous Windows 8
A partir du symbole Rechercher, tapez accueil imprimante, puis naviguez jusqu'à :
Liste des applications >Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Télécopie >Modifier
la liste des contacts
Sous Windows 7 ou une version antérieure
a
Cliquez sur
ou sur Démarrer.
b
Cliquez sur Tous les programmes ou sur Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme
d'imprimante dans la liste.
c
Accédez à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Télécopie >Modifier la liste des contacts
L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.
2
Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses.
3
Dans le champ Carnet d'adresses, sélectionnez un carnet d'adresses.
4
Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour
l'importer.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de
votre ordinateur pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel,
vous pouvez également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par
exemple Microsoft Outlook.
5
Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Dans le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2
Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3
Cliquez sur l'onglet Contacts.
•
Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.
•
Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.
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