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Remarque : la recherche de personne par haut-parleur n'est pas permise en mode mains libres.
Vous devez utiliser le combiné ou le casque.
Pour reprendre un appel mis en garde variable :
1. Composez le code d'accès de la fonction « Reprise d'appel mis en garde sur orbite ».
2. Composez le numéro à deux chiffres de l'orbite.
Prise appel
Pour répondre à un appel qui sonne à un autre poste de votre groupe de prise d'appel :
1. Décrochez le combiné.
2. Appuyez sur la touche que vous avez programmée comme touche Prise d'appel.
Pour répondre à un appel qui sonne à un autre poste hors de votre groupe de prise d'appel :
1. Décrochez le combiné.
2. Composez l'indicatif de la fonction Prise d'appel dirigée.
3. Composez le numéro du poste qui sonne.
Mise en attente
Lorsque vous obtenez une tonalité d'occupation, vous pouvez utiliser la fonction de mise en
attente afin d'être avisé lorsque la personne dont le poste est occupé se libère.
Pour mettre en attente à un poste occupé :
•
Appuyez sur la touche d'afficheur Attendre (5330) ou Je vais attendre (5340)
Pour reprendre un appel lorsque vous entendez la tonalité de mise en attente :
•
Vous pouvez utiliser la fonction d'alternance des appels avec la touche non
programmable
Recherche directe de personne par le haut-parleur
La recherche directe vous permet de rechercher une personne par l'intermédiaire du haut-parleur
mains libres de recherche de personne. Si la fonction d'annonce vocale en mode décrochage de
la personne recherchée est activée, le signal de recherche se fera entendre même si la personne
est en train de répondre à un appel à l'aide du combiné ou d'un casque. Si la fonction Réponse
mains libres de la personne recherchée est activée, tant pour elle que pour le téléphone, votre
fonction de recherche établit automatiquement un appel mains libres avec la personne
recherchée.
Pour rechercher une personne :
1. Décrochez le combiné.
2. Appuyez sur la touche de fonction Recherche directe que vous avez programmée ou
composez le code d'accès de la fonction voulue.
3. Composez le numéro du poste.
4. Parlez à la personne appelée après la tonalité.
La façon dont vous répondez à une recherche directe de personne dépend si le mode Réponse
mains libres est activé sur votre téléphone. Consultez l'une des procédures suivantes :
•
Recherche directe de personne - Réponse mains libres activée
•
Recherche directe de personne - Réponse mains libres désactivée
Guide de l'usager des téléphones IP Mitel 5330/5340
(TRANS/CONF) ou avec une touche de ligne programmable.
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