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Guide de l'usager des téléphones IP Mitel 5330/5340
Pour afficher le journal des appels :
Téléphone 5330 :
1. À l'aide de la touche Paramètres,
programmez une touche de fonction
Historique des appels. (Pour apprendre
comment programmer un touche, consultez
la page 15.) La touche de fonction
Historique des appels s'allume lorsque cette
fonction est active.
2. Appuyez sur Historique des appels pour
afficher le nombre d'appels anciens et
nouveaux. Appuyez sur Nouveaux appels
pour afficher les appels arrivés depuis votre
dernière vérification ou sur Anciens appels
pour afficher les appels déjà vérifiés.
3. Appuyez sur Supprimer pour supprimer
l'appel courant. Appuyez sur Supprimer
tout pour supprimer tous les journaux
d'appels.
Appuyez sur Appel pour revenir à l'appel.
Mise en garde variable
La fonction Mise en garde variable vous permet de placer un appel dans un état de garde
particulier. Vous-même ou toute autre personne pouvez récupérer l'appel sur n'importe quel
poste du système.
Après avoir mis l'appel en garde, le système peut automatiquement vous connecter à
l'équipement de recherche de personnes afin que vous annonciez l'appel à la personne
demandée.
Remarque : Le code d'accès de la fonction « Reprise d'appel mis en garde sur orbite » doit être
programmé. Consultez votre administrateur si vous n'arrivez pas à reprendre des appels d'une
garde variable.
Pour mettre en garde variable un appel en cours :
1. Effectuez une des actions suivantes :
•
Appuyez sur la touche que vous avez programmée comme touche Mise en
garde variable.
•
Appuyez sur
fonction voulue. L'afficheur indique EN GARDE@, suivi de la destination de la
mise en garde et de l'indice de l'emplacement (s'il y a lieu). Exemple : EN
GARDE@ 1234 @ 02.
2. Composez le numéro de répertoire vers lequel l'appel doit être mis en garde variable
(facultatif si le numéro est programmé pour la touche de fonction Garde var.).
3. Pour informer un usager qu'un appel mise en garde variable est en attente, procédez
de l'une des façons suivantes :
•
Si la recherche automatique de personne est activée, annoncez l'appel et les
chiffres permettant de reprendre l'appel qui apparaissent sur l'afficheur.
•
Si la recherche automatique de personne n'est pas activée, appuyez sur la
touche programmée Recherche, ou composez le code d'accès de la fonction
voulue, suivi du numéro de la zone de recherche (si nécessaire). Annoncez
ensuite l'appel et les chiffres permettant de reprendre l'appel qui apparaissent
sur l'afficheur.
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Téléphone 5340 :
1. Appuyez sur la touche d'afficheur
Demandeurs pour obtenir le nombre
d'appels nouveaux et anciens. (Remarque :
cette touche n'est disponible que si des
données de l'historique des appels sont
présentes.)
2. Appuyez sur Nouveaux appels pour
afficher les appels arrivés depuis votre
dernière vérification ou sur Anciens appels
pour afficher les appels déjà vérifiés.
3. Appuyez sur Supprimer pour supprimer
l'appel courant. Appuyez sur Supprimer
tout pour supprimer tous les journaux
d'appels.
Appuyez sur Appel pour revenir à l'appel.
(TRANS/CONF), puis composez le code d'accès de la
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