Olivetti d-Copia 283MF Guide D'utilisation
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GUIDE D'UTILISATION DU FAX
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Sommaire des Matières pour Olivetti d-Copia 283MF

  • Page 1 283MF d-Copia 283MF Plus d-Copia 284MF GUIDE D’UTILISATION DU FAX 551605fr...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

  • Page 3: Conventions En Matière De Sécurité

    Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à...
  • Page 4 Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). <Remarque> En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

  • Page 5: Table Des Matières

    Table des matières Nomenclature et fonctions Panneau de commande ............1-2 Machine .
  • Page 6 Mode de réception ............6-9 Date/heure de réception .

  • Page 7: Informations De Sécurité

    Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
  • Page 8 Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre les pays). Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualité.

  • Page 9: Remarque D'ordre Général

    Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...

  • Page 10: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...

  • Page 11: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes

    Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. EN55024 EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2...

  • Page 12: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux

    Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.

  • Page 13: Déclaration De Compatibilité Réseau

    Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche Allemagne Liechtenstein Slovaquie Belgique Grèce Lituanie Slovénie Chypre Hongrie Luxembourg Espagne République tchèque Islande Malte Suède...
  • Page 14 Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

  • Page 15: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Identifie les touches du panneau Appuyer sur la touche Départ. Gras de commande ou d’un écran d’ordinateur. [Normal] Indique un élément de sélection Sélectionner [Système].
  • Page 16 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 17: Nomenclature Et Fonctions

    1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 18: Panneau De Commande

    Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations. Rappelle la destination précédente.
  • Page 19 Nomenclature et fonctions Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le Efface les nombres et les caractères saisis. curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc. Réinitialise les paramètres et Sélectionne l'élément choisi ou finalise la affiche l'écran de base.

  • Page 20: Machine

    Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Panneau de Effectuer l'opération sur le fax avec ce commande panneau.
  • Page 21 Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Guides de Régler ces guides en fonction de la largeur de largeur des l'original. originaux Plateau des Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau. originaux Table d'éjection Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
  • Page 22 Nomenclature et fonctions MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 23: Préparation À L'utilisation

    2 Préparation à l'utilisation Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 24: Sélection De La Fonction Transmission Tti

    Préparation à l'utilisation Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax.

  • Page 25: Configuration Des Informations Tti

    Préparation à l'utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé...

  • Page 26: Id De Fax Local

    Préparation à l'utilisation Appuyer sur la touche OK. Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local, passer à l'étape 10. Saisie du numéro de FAX local Appuyer sur la touche pour sélectionner [Nº...

  • Page 27: Saisie De La Date Et De L'heure

    Préparation à l'utilisation Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut différer de l'heure réelle en raison des erreurs.
  • Page 28 Préparation à l'utilisation Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Date/Heure]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour déplacer la Date/Heure position du curseur, saisir l'année, le mois et le jour. Année Mois Jour *2009* (Déf.

  • Page 29: Mode Fax (Utilisation Standard)

    3 Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 30: Envoi Automatique

    Mode fax (Utilisation standard) Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. Accès à l'écran d'envoi Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran Prêt pour envoi. d'envoi général est affiché. 2009/05/25 12:30 En fonction des paramètres, l'écran du REMARQUE : Text+Photo 200x100dpi...
  • Page 31 Mode fax (Utilisation standard) Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement.
  • Page 32 Mode fax (Utilisation standard) Composition du numéro de fax de destination Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des Entrée N° de FAX touches numériques. Entrer le numéro de fax à l'aide REMARQUE : des touches numériques. L'écran de saisie du [ Chaîner ][ Détails] numéro de fax s'affiche.
  • Page 33 Mode fax (Utilisation standard) Touche Description Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresseà la page 4-27. Trans. cryptée Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche.
  • Page 34 Mode fax (Utilisation standard) Sélection de la résolution Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. • 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points Résolution Résolution (exemple : •...

  • Page 35: Résolution Fax

    Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour Résolution fax sélectionner la résolution désirée. 1 *200x100dpi Norm ********************* 200x200dpi Fin 200x400dpi S.Fin Appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : • Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.
  • Page 36 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour Manuel sélectionner la densité désirée. u + clair -3 ********************* v + clair -2 w + clair -1 Appuyer sur la touche OK. Lancement de la transmission Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
  • Page 37 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La transmission est annulée. Pendant la numérisation des REMARQUE : documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de commande. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 38: Réception Automatique De Fax

    Mode fax (Utilisation standard) Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Ce fax propose les 5 modes de réception suivants : •...
  • Page 39 Mode fax (Utilisation standard) Début de la réception Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre. Dès que la réception commence, le voyant Recevoir clignote. Le nombre de sonneries peut être REMARQUE : modifié.
  • Page 40 Mode fax (Utilisation standard) réception de fax est toujours possible (réception en mémoire). 3-12 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 41: Annulation D'une Communication

    Mode fax (Utilisation standard) Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Pendant la transmission mémoire, pour annuler la numérisation des originaux, appuyer sur la touche...
  • Page 42 Mode fax (Utilisation standard) L'annulation est également possible REMARQUE : en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en appuyant sur la touche OK. 3-14 MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 43 Mode fax (Utilisation standard) Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Appuyer sur la touche État/Annulation job. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Travail planifié].

  • Page 44: Annulation De Transmissions Sélectives Ou Sur Tableau D'affichage De Sous-Adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de gauche). Communication… [LigneDés] [Journal] Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La ligne en communication est déconnectée.

  • Page 45: Carnet D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses. enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).
  • Page 46 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). À l'aide des touches numériques entrer un numéro Numéro d'adresse D b d'adresse compris entre 001 et 120. (001 - 120) *****053* Ce numéro identifie chaque REMARQUE : destination.
  • Page 47 Mode fax (Utilisation standard) Pour plus d'informations sur la saisie, REMARQUE : se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe- Rappeler adresse/Pause Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté...

  • Page 48: Vit. Déb. Trans

    Mode fax (Utilisation standard) Utiliser la touche pour sélectionner [Trans. Dét. FAX cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est pas utilisé. Trans. cryptée Touche 02 0000 [Modifier] Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Appuyer sur la touche pour sélectionner [Activé].
  • Page 49 Mode fax (Utilisation standard) Touche Description La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.
  • Page 50 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour sélectionner [Ajouter adresse]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Groupe]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner Détails [Numéro d'adresse]. Numéro d'adresse [Modifier] Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite).
  • Page 51 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour sélectionner Détails [Membre groupe]. Membre groupe [Modifier] Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de Membre groupe droite). p Sally b Morgan G Morgan Menu Appuyer sur la touche pour sélectionner...

  • Page 52: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer Prêt pour envoi. sur la touche Carnet d'adresses. 2007/01/01 12:30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD] Appuyer sur la touche pour sélectionner...
  • Page 53 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour sélectionner Menu [Recherche(Nom)]. Sélectionner Détails Recherche(Nom) ********************* Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir le nom Recherche(Nom) de destination à rechercher. Pour plus d'informations sur la saisie, REMARQUE : se reporter à...

  • Page 54: Impression Liste D'adresses

    Mode fax (Utilisation standard) Modifier le contenu de la destination. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 43 de la section Enregistrement de contact individuel (fax). Modification d'un groupe Appuyer sur la touche pour sélectionner [Détail/Modif.]. Appuyer sur la touche OK. Modifier le contenu du groupe.
  • Page 55 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur la touche pour sélectionner [Liste adr.(Nom)] ou [Liste adr.(N°)]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La liste est imprimée. Address List (Name) Address List (No.) MANUEL D'UTILISATION 3-27...

  • Page 56: Touches Uniques

    Mode fax (Utilisation standard) Touches uniques Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande. Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à...
  • Page 57 Mode fax (Utilisation standard) Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche unique. En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les REMARQUE : informations enregistrées sous la touche unique sont mises à...
  • Page 58 Mode fax (Utilisation standard) Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite). 3-30 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 59: Composition Du Même Numéro De Fax De Destination (Renumérotation)

    Mode fax (Utilisation standard) Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
  • Page 60 Mode fax (Utilisation standard) 3-32 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 61: Mode Fax (Fonctions Avancées)

    4 Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 62: Transmission Différée

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
  • Page 63 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche pour sélectionner [Trans.FAXdiffer.]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Activé]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour déplacer la Heure début position du curseur, saisir les heures et les minutes.
  • Page 64 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour consulter les détails du travail. Appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 65: Transmission Par Diffusion

    Mode fax (Fonctions avancées) Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée. Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à...
  • Page 66 Mode fax (Fonctions avancées) Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche Départ. La transmission débute. Parallèlement au fax, il est possible de REMARQUE : regrouper dans une même tâche une transmission d'e- mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 67: Envoi En Attente

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 68: Mode Interruption

    Mode fax (Fonctions avancées) Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 69: Composition En Chaîne

    Mode fax (Fonctions avancées) Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
  • Page 70 Mode fax (Fonctions avancées) Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté aux destinations. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

  • Page 71: Envoi Manuel

    Mode fax (Fonctions avancées) Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à...
  • Page 72 Mode fax (Fonctions avancées) conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes. Dès que l'envoi commence (le voyant Envoyer/ Recevoir du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place. 4-12 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 73: Réception Manuelle

    Mode fax (Fonctions avancées) Réception manuelle Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé...
  • Page 74 Mode fax (Fonctions avancées) En cas d'utilisation d'un téléphone REMARQUE : avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à...

  • Page 75: Fonction De Commutation À Distance

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

  • Page 76: Utilisation De La Fonction De Commutation À Distance

    Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la fonction de commutation à distance Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Le téléphone branché à la machine sonne. Décrocher le combiné. Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à...

  • Page 77: Impression/Transfert De Documents Reçus (Transfert Mémoire)

    Mode fax (Fonctions avancées) Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de sous-adresse ou il est possible d'imprimer l'image. Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut être spécifiée.

  • Page 78: Réglage Du Transfert

    Mode fax (Fonctions avancées) Réglage du transfert Pour régler le transfert, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Param.
  • Page 79 Mode fax (Fonctions avancées) Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche pour sélectionner [Carnet d'adr]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner la destination (personne) à...

  • Page 80: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées

    Mode fax (Fonctions avancées) Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Réception].

  • Page 81: Toute La Journée

    Mode fax (Fonctions avancées) Réglage de l'heure de transfert Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Réception].
  • Page 82 Mode fax (Fonctions avancées) Format de fichier (pour chaque exigence) Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
  • Page 83 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Désactivé], [Nom expéditeur] ou [Exp. fax/ajout.]. Appuyer sur la touche OK. Transmission cryptée FTP Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
  • Page 84 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Appuyer sur la touche OK. Nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
  • Page 85 Mode fax (Fonctions avancées) Si aucune information n'est ajoutée au nom du document Appuyer sur la touche pour sélectionner [Aucune]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour ajouter les informations de l'expéditeur. Si des informations sont ajoutées au nom du document Appuyer sur la touche...
  • Page 86 Mode fax (Fonctions avancées) Paramétrage du transfert via COMMAND CENTER (Exigences Récep./Renvoi) Il est possible d'utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Lancement de COMMAND CENTER Lancer le navigateur Web.

  • Page 87: Communication Par Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T).
  • Page 88 Mode fax (Fonctions avancées) Mettre en place les originaux. Si une sous-adresse est enregistrée REMARQUE : comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.

  • Page 89: Fonction De Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Fonction de boîte de sous-adresse Boîte ss-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.

  • Page 90: Modification De La Boîte De Sous-Adresse

    Mode fax (Fonctions avancées) Modification de la boîte de sous-adresse Suivre les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement d'un boîte de sous-adresseà la page 4-29. Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour passer à...
  • Page 91 Mode fax (Fonctions avancées) Un mot de passe de boîte est requis REMARQUE : dans les cas suivants : • Si la fonction d'accès réservé est désactivée. • Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à...
  • Page 92 Mode fax (Fonctions avancées) Appuyer sur la touche pour sélectionner le document, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de gauche). Appuyer sur la touche pour sélectionner [Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour passer à l'élément à...
  • Page 93 Mode fax (Fonctions avancées) Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de pages est affiché.

  • Page 94: Programmation De Transmissions

    Mode fax (Fonctions avancées) Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.

  • Page 95: Communication Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 96 Mode fax (Fonctions avancées) IMPORTANT : • Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. (Par exemple, même si un document est stocké...
  • Page 97 Mode fax (Fonctions avancées) Remplacer configuration utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées]. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Bte de documents].
  • Page 98 Mode fax (Fonctions avancées) Fonctions Description Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard. Image de l'original Sélectionner la qualité de l'image. Résolution Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation numérisation...
  • Page 99 Mode fax (Fonctions avancées) Entrer la sous-adresse à l’aide des touches numériques. La sous-adresse peut comporter 20 REMARQUE : caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Appuyer sur la touche OK. Entrer le mot de passe de sous-adresse à...

  • Page 100: Réception Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus. Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au REMARQUE : maximum en même temps.
  • Page 101 Mode fax (Fonctions avancées) Utilisation de la réception sélective par sous-adresses Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

  • Page 102: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Mode fax (Fonctions avancées) impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Appuyer sur la touche Boîte de document. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Boîte Polling]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner Boîte Polling...
  • Page 103 Mode fax (Fonctions avancées) suppression de documents dans une Boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après REMARQUE : la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-36.) Exécuter les étapes 1 à...

  • Page 104: Vérification Des Informations Et Modification Des Noms De Fichiers

    Mode fax (Fonctions avancées) Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. Exécuter les étapes 1 à 4 de la section impression à...

  • Page 105: Gestion Des Comptes

    Mode fax (Fonctions avancées) Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur).
  • Page 106 Mode fax (Fonctions avancées) Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
  • Page 107 Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours Login nom utilis d'exploitation, effectuer les opérations de connexion suivantes.

  • Page 108: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée

    Mode fax (Fonctions avancées) Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de REMARQUE : saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.

  • Page 109: Autres Fonctions Pratiques

    Mode fax (Fonctions avancées) Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à...
  • Page 110 Mode fax (Fonctions avancées) Numérisation continue Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. De cette manière, les originaux sont numérisés jusqu'à...

  • Page 111: Vérification Du Résultat Des Transmissions Et Des Informations D'enregistrement

    5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 112: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Contenu à...

  • Page 113: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception. Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de REMARQUE : compte.
  • Page 114 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Élément Description Type trav. Type de travail Nom de l'utilisateur d'utilisateur Zone vierge si aucune information n'est disponible. Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies Pages original Nombre de pages de l'original Couleur/N &...

  • Page 115: Impression De Rapports Administratifs

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports des résultats d'envoi Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
  • Page 116 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Avec image transmise Sans image transmise Send Result Report Send Result Report Completed Completed Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.
  • Page 117 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner Résult trans FAX [Désactivé] (pas d'impression), [Activé] 1 *Désactivé ********************* (impression) ou [Err/Sous-adresse]. Activé Err/Sous-adresse Appuyer sur la touche OK. FAX RX Result Report Completed Rapport d'activité...
  • Page 118 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement FAX TX Report FAX RX Report Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Rapport].
  • Page 119 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Page d'état La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

  • Page 120: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. Cette fonction s'affiche lorsque la REMARQUE : valeur de l'option Rapport résult.
  • Page 121 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner la destination à enregistrer comme destination du rapport. Saisie directe de la destination Appuyer sur la touche pour sélectionner [Entrée adresse]. Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir l'adresse à...
  • Page 122 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 5-12 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 123: Paramètres Et Enregistrement

    6 Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 124: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
  • Page 125 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à Mode de réceptionà la page 6-9 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. Le nombre de sonneries peut être REMARQUE : modifié.

  • Page 126: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Paramètres et enregistrement Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 127 Paramètres et enregistrement Préparation : Se reporter à la section Mode de réceptionà la page 6-9 pour sélectionner [Auto (TAD)]. Le téléphone sonne autant de fois que défini. Si le combiné est décroché pendant REMARQUE : que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.

  • Page 128: Sonneries

    Paramètres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL).

  • Page 129: Volume

    Paramètres et enregistrement Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrocher. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrocher, par exemple en mode de transmission mémoire.

  • Page 130: Nombre De Tentatives

    Paramètres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. REMARQUE : Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)à...

  • Page 131: Mode De Réception

    Paramètres et enregistrement Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à la page 6-4.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à la page 6-4.) •...

  • Page 132: Date/Heure De Réception

    Paramètres et enregistrement Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

  • Page 133: Type De Support D'impression

    Paramètres et enregistrement Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types supp., Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Hte qual.
  • Page 134 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner [Param. magasin 1], [Param. magasin 2] ou [Param. magasin 3]. [Magasin 2] and [Magasin 3] sont REMARQUE : affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Format bac 1], [Format bac 2] ou [Format bac 3].

  • Page 135: Restriction Des Transmissions

    Paramètres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 136: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres et enregistrement Conditions requises pour que la Conditions préalables communication aboutisse • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de †† ou les ID autorisés. l'expéditeur doit correspondre à reporter à la section un numéro de fax autorisé enregistré...
  • Page 137 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Liste n° autor.]. Appuyer sur la touche OK.

  • Page 138: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé

    Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement de numéros de fax autorisésà la page 6-14. Appuyer sur la touche pour sélectionner le Liste n° autor. numéro de fax autorisé à modifier ou à supprimer. b 0667640001 ********************* Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à...
  • Page 139 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner Menu [Supprimer]. Détail/Modif. Supprimer ********************* Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de Supprimer. gauche). Le numéro de fax autorisé est Êtes-vous sûr ? z b 0667640001 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 2 à...

  • Page 140: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit

    Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner Menu [Ajouter n° FAX]. Détail/Modif. Supprimer ********************* Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir un Entrée N° de FAX numéro de fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
  • Page 141 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner Menu [Détail/Modif.]. Détail/Modif. ********************* Supprimer Ajouter n° FAX Appuyer sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir à Entrée N° de FAX nouveau le numéro du fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.

  • Page 142: Enregistrement D'id Autorisés

    Paramètres et enregistrement Enregistrement d'ID autorisés Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 ID autorisés. REMARQUE : Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Restr.trans/rcpt].
  • Page 143 Paramètres et enregistrement Modification et suppression d'un ID autorisé Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement d'ID autorisésà la page 6-20. Appuyer sur la touche pour sélectionner le Liste ID autor. numéro d'ID autorisé à modifier ou à supprimer. b 0004 ********************* Pour modifier un ID autorisé, passer à...

  • Page 144: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres et enregistrement Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de Supprimer. gauche). Le numéro d'ID autorisé est supprimé. Êtes-vous sûr ? z b 0004 Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 11. Paramétrage de restrictions d'envoi Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses.
  • Page 145 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Restr. Récept°]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner la restriction de réception.
  • Page 146 Paramètres et enregistrement Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
  • Page 147 Paramètres et enregistrement Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
  • Page 148 Paramètres et enregistrement Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Enregistrement d'une clé de cryptageà la page 6- Appuyer sur la touche pour sélectionner la Clé de cryptage clé de cryptage à confirmer ou à supprimer. Touche 01 ********************* Passer à...
  • Page 149 Paramètres et enregistrement Exécution des opérations sur le fax émetteur Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

  • Page 150: Désactivé

    Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner le Clé de cryptage numéro de touche de cryptage désiré. ---------------- ********************* 2 *Touche 02 Touche 03 Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner Zone de cryptage [Activé] ou [Désactivé].
  • Page 151 Paramètres et enregistrement Appuyer sur la touche pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Récept. cryptée]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner Récept. cryptée [Activé]. 1 *Désactivé ********************* Activé...

  • Page 152: Impression Recto Verso

    Paramètres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX].

  • Page 153: Réception 2 En 1

    Paramètres et enregistrement Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX].

  • Page 154: Impression Tout En Un [Impres. Par Lot]

    Paramètres et enregistrement Impression tout en un [Impres. par lot] Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur. Appuyer sur la touche pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Réception]. Appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche pour sélectionner [Impres.

  • Page 155: Diagnostic Distant

    Paramètres et enregistrement Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

  • Page 156: Interdiction D'impression De Fax À Certaines Heures (Temps Inutilisable)

    Paramètres et enregistrement Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Les fax reçus pendant cette période inutilisable sont imprimés lorsque le paramètre est débloqué. IMPORTANT : Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à...
  • Page 157 Paramètres et enregistrement Pour utiliser temporairement la REMARQUE : machine pendant la période inutilisable, appuyer sur [Code] (la touche Sélection de droite) dans l'écran du message Temps inutilis. Saisir ensuite le code de déblocage à l'aide des touches numériques et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droit).
  • Page 158 Paramètres et enregistrement 6-36 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 159: 7 À Propos De Network Fax

    7 À propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Lire également le document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD- ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à...

  • Page 160: Présentation De Network Fax

    À propos de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : • d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer, •...
  • Page 161 À propos de Network FAX La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais REMARQUE : également de le transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de sous- adresse.

  • Page 162: Paramétrage

    À propos de Network FAX Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 163: Dépannage

    8 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 164: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants Envoyer/Recevoir et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant Envoyer/Recevoir clignote lorsque la machine envoie un fax. • Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.

  • Page 165: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

  • Page 166: Messages D'erreur

    Dépannage Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est REMARQUE : généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 11 de l'annexe pour plus de détails.
  • Page 167 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence – Le nombre de feuilles Se reporter Limite de compta.trav. utilisées est supérieur à la au Manuel dépassée. limite prédéfinie par la d'utilisation fonction de comptabilité des de la travaux. Plus aucune machine.
  • Page 168 Dépannage Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Le magasin indiqué ou le Ajouter du papier au format – Ajoutez du papier au magasin 1 (~3). bac MF est-il vide ? indiqué. Lorsque le type de papier d'impression est précisé, les types de papier Ajouter du papier dans le requis s'affichent également.

  • Page 169: Dépannage

    Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon –...
  • Page 170 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Réception en mémoire La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception 3-11 impossible. saturée ? lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. Transmission à une sous- fax du destinataire La transmission à...
  • Page 171 Dépannage Page de Problème Point à vérifier Action corrective référence Réception sélective La transmission sélective Vérifier auprès du – impossible. est-elle utilisée correctement destinataire. sur le fax émetteur ? Communication par La mémoire du fax est-elle Libérer de la mémoire et –...
  • Page 172 Dépannage 8-10 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 173: Annexe

    Annexe MANUEL D'UTILISATION Annexe-1...

  • Page 174: Méthode De Saisie De Caractères

    Méthode de saisie de caractères Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Touches utilisées Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères. 1.
  • Page 175 Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie des caractères, appuyer Saisie sur [Texte] (la touche Sélection de droite) pour fichier : sélectionner le type de caractères à...

  • Page 176: Saisie De Caractères

    Saisie de caractères Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit affiché.
  • Page 177 Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir. Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la ligne et qu'un caractère est saisi à...

  • Page 178: Fonction Boîte De Fax

    Fonction boîte de FAX Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. REMARQUE : Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4 - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps...

  • Page 179: Listes De Menus

    Listes de menus Les touches de fonction de l'écran et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Touche FAX Touche Menu Format d'origine fonction Image de l'original Résolution fax Orient.
  • Page 180 Suite page précédente Trans/récept communes clé de cryptage transmission Nom de fax local ID de FAX local Nº FAX local Mode compos fax Nombre de tentatives réception Type support FAX Sonneries(Normal) Sonneries(Rép. auto) Sonneries(FAX/TÉL) Paramètre de Transfert transfert Dest du transf. Format de fichier Aj.

  • Page 181: Formats De Papiers Et Priorité

    Formats de papiers et priorité Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu A4-R †...
  • Page 182 Réduire format de réception Format du document reçu A4-R † † † † † † † †. L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique. :L'impression est effectuée sur deux feuilles. Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.

  • Page 183: Liste Des Codes D'erreur

    Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le rapport d'activité. En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur U est remplacé REMARQUE : par E.
  • Page 184 Code d'erreur Cause possible/Action Une erreur de communication s'est produite lors U01500 d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Une erreur de communication s'est produite lors U01600 de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
  • Page 185 Code d'erreur Cause possible/Action Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des U03300 deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant. La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective.
  • Page 186 Code d'erreur Cause possible/Action La transmission cryptée a été annulée car la boîte U04200 spécifiée n'est pas enregistrée. La transmission cryptée a été annulée car le fax U04300 de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée. La transmission cryptée a été annulée car la clé U04400 de cryptage ne correspond pas.
  • Page 187 Code d'erreur Cause possible/Action La transmission mémoire a été arrêtée à cause U19200 d'une erreur de données. Recommencer l'envoi. La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur U19300 de données. Recommencer l'envoi. La réception a été arrêtée à cause d'une erreur de U19400 données.
  • Page 188 Annexe-16 MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 189 Communication par sous-adresse 3-5, 4-27 Index mot de passe de sous-adresse 4-27 procédure 4-27 Sous-adresse 4-27 communication par sous-adresse sur ta- bleau d'affichage 4-35, 8-9 Communication sélective 4-35 communication par sous-adresse sur ta- Annulation bleau d'affichage 4-35 annulation d'une transmission (pendant impression à...
  • Page 190 impression de documents à partir de la Informations d'identification du fax local 2-3 boîte de fax 4-30 liste des boîtes 4-33 modification des noms de fichiers 4-31 Liste des codes d'erreur Annexe-11 modification/suppression 4-30 Listes de menus Annexe-7 Suppression de documents dans une boîte de fax 4-31 vérification 4-31 Fonction de commutation à...
  • Page 191 enregistrement 4-34 modification et suppression 4-34 Sélection de la fonction Transmission TTI 2- utilisation 4-34 Sonneries 6-6 Spécifications Annexe-6 Rapport liste des boîtes 4-33 Page d'état 5-9 Temps inutilis. 6-34 Rapp. résult. récp. FAX 5-5 Touche uniques 3-28 rapport d'activité 5-7 enregistrement d'une nouvelle destinati- rapports des résultats d'envoi 5-5 on 3-28...
  • Page 192 Index-4 MANUEL D’UTILISATION...
  • Page 196 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

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