Importation D'un Carnet D'adresses Électroniques - Kodak 100 Manuel D'utilisation

Importation d'un carnet
d'adresses électroniques
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Les fichiers CSV (Comma Separated Value) sont des fichiers de
données qui représentent des informations de base de données.
Chaque ligne contient des valeurs séparées par des virgules ou des
points-virgules. Chaque virgule d'une ligne de texte correspond à un
champ de la base de données d'origine. L'exemple ci-dessous
représente des données exportées de Microsoft Outlook Express.
La première ligne contient le nom des champs, pas des données.
Prénom,Nom,Adresse électronique
Pierre,Dupond,pdupont@wanadoo.fr
Paul,Durand,durand123@yahoo.fr
Jacques,Dupuis,jdupuis@msn.com
Outlook Express permet d'exporter le contenu du carnet d'adresses au
format CSV. Lors de l'exportation, une boîte de dialogue permet de
sélectionner les champs à exporter.
D'autres logiciels de messagerie peuvent proposer une fonction
équivalente. Pour simplifier l'opération, il est conseillé de n'exporter que
le prénom, le nom et l'adresse électronique. Le fichier exporté peut
ensuite être importé dans l'organisateur de configuration.
De nombreux logiciels de messagerie incluent automatiquement le titre
des champs sur la première ligne des données. Dans l'organisateur de
configuration, la boîte de dialogue Importer des adresses électroniques
permet d'ignorer la première ligne des données. Certains logiciels de
messagerie entourent de guillemets les données exportées.
Les données :
"Prénom","Nom","Adresse électronique"
"Pierre","Dupond","pdupont@wanadoo.fr"
"Paul","Durand","durand123@yahoo.fr"
"Jacques","Dupuis","jdupuis@msn.com"
sont remplacées par :
Prénom,Nom,Adresse électronique
Pierre,Dupond,pdupont@wanadoo.fr
Paul,Durand,durand123@yahoo.fr
Jacques,Dupuis,jdupuis@msn.com
Sélectionnez un fichier CSV. Un aperçu présente le résultat des options
sélectionnées dans le groupe Colonnes du fichier. L'aperçu reflète les
modifications effectuées dans ce groupe.
Par exemple, si les positions 1, 2, et 3 sont associées aux trois
colonnes du fichier, les données ci-dessus produisent le résultat
suivant :
Prénom Nom
Le prénom et le nom sont combinés pour produire le nom visible de
l'adresse électronique. L'adresse électronique est réutilisée telle quelle.
Autre exemple : si la valeur 1 était associée aux trois colonnes, l'aperçu
présenterait le résultat suivant :
Prénom Prénom
Adresse électronique
Prénom
A-61544_fr Janvier 2008