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10 Rédaction de procès-verbaux
Documentation de lots
En tant qu'attestation pour un programme exécuté avec succès et à titre de mesure obligatoire de l'assurance de la
qualité, la documentation des lots est indispensable. Dans la mémoire interne de procès-verbaux sont enregistrés les
données, par exemple, le type de programme, le lot et les paramètres de processus de l'ensemble des programmes
exécutés.
Pour la documentation des lots, vous pouvez relever la mémoire interne de procès-verbaux et transmettre les données à
différents supports de sortie. Cela peut s'effectuer immédiatement après chaque programme exécuté ou ultérieurement,
par exemple, à la fin d'une journée dans le cabinet.
Si l'Authentification est activée, l'identifiant (ID) de l'utilisateur et le résultat du processus de libération sont documentés
dans l'en-tête du procès-verbal et, le cas échéant, sur une étiquette.
Capacité de la mémoire interne de procès-verbaux
L'appareil dispose d'une mémoire de procès-verbaux interne. Ici sont toujours stockées automatiquement toutes les
données des programmes exécutés. La mémoire interne a une capacité d'environ 100 procès-verbaux.
Si la mémoire interne de procès-verbaux est remplie de procès-verbaux non édités, un message correspondant apparaît
à l'écran. Si tel est le cas, vous devriez fournir le support d'édition établi et éditer les procès-verbaux concernés. Si le
programme se poursuit, le procès-verbal le plus ancien est automatiquement écrasé.
MELAG recommande d'éditer les procès-verbaux immédiatement et automatiquement, voir
[} p. 74].
Imprimante d'étiquettes
L'utilisation d'une étiqueteuse permet de procéder à la traçabilité du lot : En indiquant la date de la stérilisation, la durée
de l'entreposage, le numéro du lot, l'identifiant de la personne ayant validé l'utilisation des instruments, l'appareil utilisé
ainsi que le nom du fichier, on peut facilement affecter les instruments stérilisés au patient et au lot stérilisé.
Pour de plus amples informations relatives à la configuration de l'imprimante d'étiquettes, voir
[} p. 81].
Après la stérilisation, les emballages impeccables contenant la charge stérile sont marqués en apposant une étiquette.
Ainsi les conditions requises pour une « validation » correcte effectuée par la personne chargée de procéder au
retraitement sont réunies. Ainsi peut-on dans le dossier des patients affecter toutes les informations relatives au
déroulement correct du processus de stérilisation aux instruments utilisés.
Type
Numéro de série
Programme utilisé
Date de la stérilisation
Lots journaliers / totaux
Identifiants (ID) utilisateur de l'authentification
Démarrage de programme / Fin de programme / Impression d'étiquettes
MELAG Vacuclave 323
20213230903
Universel B
2023-07-01
2023-12-31
12 / 00020
0001 / 0001 / 0002
620370SK000F
620370SK000F
10 Rédaction de procès-verbaux
Édition de procès-verbaux
Impression d'étiquettes
Utilisable jusqu'à
Nom du fichier du
procès-verbal associé
Durée d'entreposage en mois
56
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