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TG5240C_French.fm Page 66 Tuesday, May 11, 2004 9:20 AM
Caractéristiques des boîtes vocales
Le répondeur peut prendre en charge trois boîtes vocales. Il est possible de
partager ces boîtes vocales avec d'autres membres de la famille ou des collègues
de bureau. Les demandeurs utilisant un téléphone à boutons-poussoirs peuvent
choisir la boîte vocale dans laquelle ils désirent laisser un message. Les
demandeurs utilisant un téléphone à cadran ou qui ne sélectionnent pas une boîte
vocale en particulier ont accès par défaut à la boîte vocale 1.
Lorsqu'un demandeur appelle
Un message réponse est énoncé (p. 24) si le répondeur a été mis en circuit (p. 68).
— Pendant ou après le message réponse, le demandeur peut sélectionner la boîte
vocale en appuyant sur [#][1] (boîte vocale 1), [#][2] (boîte vocale 2) ou [#][3]
(boîte vocale 3). Le message "Veuillez laisser votre message" est énoncé, après
quoi le demandeur pourra enregistrer son message.
• Pour que les demandeurs laissent leur message dans une boîte vocale
donnée, il est recommandé d'enregistrer un message réponse comme celui-ci:
"Bonjour, vous avez bien rejoint (nom et(ou) numéro de téléphone). Il nous est
malheureusement impossible de prendre votre appel. Si vous voulez laisser un
message à Jean appuyer sur [#] et [1], à Jeanne, appuyer sur [#] et [2], ou à
Robert, appuyer sur [#] et [3]. Vous pouvez aussi rester en ligne et dicter votre
message après le bip. Merci et au revoir."
— Le demandeur attend la fin du message réponse, après quoi il peut enregistrer
son message. Si aucune boîte vocale n'est spécifiée, le message est
automatiquement enregistré dans la boîte vocale 1.
Aucune boîte
vocale
spécifiée
Le demandeur
appuie sur
[#][1].
• La durée totale des messages (message réponse, messages enregistrés et
message mémo) est d'environ 16 minutes (environ 8 minutes en mode
enregistrement évolué, p. 28). Si les messages sont enregistrés dans un milieu
ambiant bruyant, la durée peut être réduite de jusqu'à 3 minutes.
• Pour sélectionner la durée d'enregistrement des messages, consulter la page 26.
• Un maximum de 64 messages (y compris le message réponse et le message
mémo) peuvent être enregistrés.
Pour votre information
• Il est possible d'enregistrer, sur le poste de base, un message mémo à l'intention
des autres utilisateurs du système téléphonique (p. 73).
• Il est possible de transférer un appel vers une boîte vocale dans laquelle le
demandeur pourra laisser un message (p. 74).
• Pour limiter l'accès aux boîtes vocales 2 et 3 aux seules personnes autorisées, il
est possible de leur assigner un mot de passe (p. 67).
66
Messages vocaux entrants
Le demandeur
appuie sur
[#][2].
Le demandeur
appuie sur
[#][3].
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