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TG5240C_French.fm Page 24 Tuesday, May 11, 2004 9:20 AM
Préparatifs du répondeur
Message réponse
Il est possible d'enregistrer un message réponse personnalisé d'une durée
maximum de 2 minutes. Si aucun message réponse n'est enregistré, un des deux
messages préenregistrés sera lu lors d'un appel (p. 25).
La durée totale de tous les messages enregistrés (messages réponse et entrants, et
mémo vocal) est d'environ 16 minutes. Il est donc recommandé que le message
réponse soit le plus bref possible pour allouer plus de temps aux messages entrants.
• Au besoin, il est possible de faire appel au mode d'enregistrement évolué pour
obtenir une sonorité plus claire (p. 28).
Enregistrement d'un message réponse
Exemples de message réponse
"Bonjour, vous êtes bien au (votre n° de téléphone). Je ne peux
N
malheureusement prendre votre appel à ce moment-ci. Veuillez laisser un
message après la tonalité. Merci."
Pour demander aux demandeurs de laisser un message dans une boîte
N
vocale donnée (boîte vocale 1, 2 ou 3) (pour plus de détails sur les
boîtes vocales, se reporter à la page 66):
"Bonjour, vous avez bien rejoint (nom et(ou) numéro de téléphone). Il nous est
malheureusement impossible de prendre votre appel. Si vous voulez laisser
un message à Jean appuyer sur [#] et [1], à Jeanne, appuyer sur [#] et [2], ou
à Robert, appuyer sur [#] et [3]. Vous pouvez aussi rester en ligne et dicter
votre message après le bip. Merci et au revoir."
1
Appuyer sur [GREETING REC].
• L'annonce "Appuyez à nouveau sur la même
touche pour enregistrer le message de
bienvenue" est entendue.
2
En moins de 10 secondes, appuyer de
nouveau sur [GREETING REC] pour
enregistrer le message réponse.
3
Après la tonalité prolongée, parler
clairement à environ 20 cm (8 po) du
micro (MIC).
• La durée d'enregistrement écoulée s'affiche.
• Si le message réponse dépasse 2 minutes,
l'enregistrement s'arrête.
4
L'enregistrement terminé, appuyer sur
[GREETING REC] ou [STOP].
• Pour modifier le message réponse,
recommencer depuis l'étape 1.
24
Poste de base
[ERASE]
[GREETING REC]
[STOP]
[B], [d]
MIC
[GREETING CHECK]
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