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5. Stockage de documents dans l'e-Filing
Les données scannées à partir d'originaux peuvent être stockées dans l'e-Filing. Les paramètres relatifs
au mode de copie sont alors sauvegardés avec le document. Vous pouvez copier des originaux et stocker
des données en même temps. Une fois les données des originaux stockées, vous pouvez les imprimer
à tout moment.
•
Deux types de stockage e-Filing sont disponibles : la boîte publique et les boîtes utilisateur.
Pour stocker des données dans une boîte utilisateur, celle-ci doit avoir préalablement été créée
(
P.180 "2.Création de boîtes utilisateur").
•
Les données scannées peuvent également être stockées dans l'e-Filing lorsque le kit scanner
(en option) est installé. Les données stockées peuvent être téléchargées au format JPEG ou PDF
sur un ordinateur client. Pour plus d'informations, consultez le Guide du Scan.
1
Placez les originaux.
• Vous pouvez créer 100 dossiers dans chaque boîte et stocker jusqu'à 400 documents dans chacun d'eux.
Un original peut quant à lui contenir jusqu'à 1000 pages (cette limite peut toutefois varier en fonction
de l'espace disponible sur le disque dur du système).
• Définissez le mode de copie comme il convient.
2
Appuyez sur la touche [E-FILING/FICHIER] pour accéder au menu
correspondant.
3
Appuyez sur la touche [STOCK. VERS e-FILING].
6
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