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Schritt 4: Testen der Faxeinrichtung
Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status des Geräts
zu überprüfen und sicherzustellen, dass es
ordnungsgemäß für den Faxbetrieb eingerichtet ist. Mit
dem Test wird Folgendes durchgeführt:
Die Fax-Hardware wird getestet.
•
Es wird überprüft, ob der richtige Telefonleitungstyp
•
an das Gerät angeschlossen ist.
Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem
•
richtigen Anschluss verbunden ist.
Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist.
•
Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht.
•
Der Status der Telefonverbindung wird überprüft.
•
Das Gerät druckt einen Bericht mit den Testergebnissen.
Wenn während des Tests Fehler auftreten, verwenden
Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung
zu suchen, und führen Sie anschließend den Test erneut
durch. Weitere Informationen finden Sie unter „Lösen
von Faxproblemen" auf Seite 13.
Schritt 5: Einrichten von Kurzwahleinträgen (optional)
Sie können Faxnummern oder Gruppen von
Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern. Die
Kurzwahleinträge 1 bis 5 sind den entsprechenden fünf
Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Dies
ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das
Bedienfeld.
Wenn das Gerät mit einem Netzwerk
HINWEIS:
verbunden ist, können Sie Kurzwahleinträge auch über
einen IWS vornehmen.
Informationen zur Einrichtung und Verwendung von
Kurzwahleinträgen finden Sie im Onscreen-
Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.
12
So testen Sie die Faxeinrichtung
Richten Sie das Gerät entsprechend Ihren jeweiligen
1.
Einrichtungsanleitungen für den Heim- oder
Büroeinsatz für den Faxbetrieb ein.
Stellen Sie vor Testbeginn sicher, dass das
2.
Druckverbrauchsmaterial installiert ist und
Normalpapier im Zufuhrfach eingelegt ist.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichtung.
3.
Wählen Sie Extras und dann Faxtest durchführen.
4.
Das Gerät zeigt auf dem Display den Status des
Tests an und druckt einen Bericht aus.
Überprüfen Sie den Bericht.
5.
• Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch
weiterhin Probleme beim Faxen haben,
überprüfen Sie die im Bericht aufgeführten
Faxeinstellungen, um festzustellen, ob sie korrekt
sind. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann
die Ursache für Probleme beim Faxen sein.
• Wenn der Test fehlschlägt, untersuchen Sie den
Bericht auf nähere Informationen zur Beseitigung
des aufgetretenen Problems.
So richten Sie Kurzwahleinträge
ein
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichtung.
1.
Wählen Sie Kurzwahl einrichten und führen Sie
2.
einen der folgenden Schritte durch:
• So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern
Einträge: Wählen Sie Einzelkurzwahl oder
Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die
Pfeiltasten, um eine nicht verwendete
Eintragsnummer zu markieren. Sie können die
Eintragsnummer auch über das Tastenfeld oder
die Tastatur eingeben. Geben Sie die
Faxnummer ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie
Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein,
z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen
die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder
internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den
Namen über das numerische Tastenfeld ein, und
drücken Sie OK.
• So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen
Sie Kurzwahl löschen und drücken Sie die
Pfeiltasten, um zu dem Kurzwahleintrag zu
navigieren, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie OK.
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