1.11 Fonctions Administratives; Utiliser Les Téléphones Dans Un Environnement D'hôtellerie (Fonctions D'hôtellerie) - Panasonic KX-TDA30 Manuel Utilisateur

1.11 Fonctions administratives

1.11 Fonctions administratives
1.11.1 Utiliser les téléphones dans un environnement d'hôtellerie
(Fonctions d'hôtellerie)
Dans un environnement du type Hôtel, un poste désigné en tant que poste d'accueil peut
être utilisé pour visualiser et définir l'état check-in/check-out du poste de chaque chambre.
Lorsque le poste accueil Hôtel appuie sur une touche programmable désignée en tant que
"Check-in" ou "Check-out" sur son poste, le poste basculera en mode de Contrôle de l'état
des chambres et les voyants de la touche SDP de chaque poste de chambre indiqueront
l'état actuel des chambres. Ceci permet au réceptionniste de l'hôtel de gérer les hôtes et
leurs chambres par le biais d'un téléphone. En outre, le réceptionniste peut programmer
des appels de réveil automatiques pour les chambres.
– Check-in
– Check-out
– Programmer un Rappel de rendez-vous sur un poste de chambre (Appel de réveil à distance)
• Le poste accueil Hôtel doit utiliser un TP à écran de 6 lignes pour pouvoir utiliser les fonctions
Check-in et Check-out.
• En mode Contrôle de l'état des chambres:
a.
b.
c.
d.
Check-in
Le poste accueil Hôtel peut basculer l'état de la chambre sur les postes à Check-in, en utilisant la touche
Check-in attribuée sur son poste.
Pour basculer à Check-in
TP à écran
A l'etat raccroché
(Check-in)
Appuyez sur
Check-in.
158 Manuel Utilisateur
Le poste accueil Hôtel ne peut que déclarer Check-in ou Check-out les postes. Toute
autre opération sera ignorée.
Le voyant de la touche SDP indique l'état de la chambre avec le poste correspondant
comme suit:
Eteint: Check-out
Allumé en rouge: Check-in
Les voyants des autres touches pourraient ne pas donner les indications normales.
Le poste accueil Hôtel est considéré comme étant occupé. Les appelants de ce poste
entendront une tonalité d'occupation.
N˚ de poste
OU
(SDP)
Composez le numéro de poste et appuyez sur
"ENTER" ou appuyez sur la touche SDP désirée.
ENTER
YES
Appuyez sur "YES".
EXIT
OU
(Check-in)
Appuyez sur "EXIT"
ou sur Check-in.