Oki MB760dnfax Mode D'emploi page 84

5.GESTION DES DOCUMENTS
Remarques
Si la fonction de cryptage forcé est activée, seules les options [PDF(Multi)(PDF (Multi))] et
[PDF(Simple)(PDF (Single))] sont disponibles. Pour plus d'informations sur la fonction de cryptage forcé,
reportez-vous au Guide des fonctions avancées du manuel d'utilisation.
Les fichiers enregistrés au format XPS peuvent être utilisés sous Windows Vista, Windows 7 et Windows
Server 2008 ou bien Windows XP SP 2, Windows Server 2003 SP2 ou version ultérieure à condition
que.NET Framework 3.0 soit installé.
Cryptage (Encryption) — Activez cette option pour crypter les fichiers PDF si vous avez sélectionné le format de
fichier [PDF(Multi)(PDF (Multi))] ou [PDF(Simple)(PDF (Single))].
Cryptage (Encryption) — Activez cette case à cocher pour crypter les fichiers PDF.
Mot de passe utilisateur (User Password) — Saisissez le mot de passe requis pour ouvrir le fichier PDF
crypté.
Mot de passe master (Master Password) — Saisissez le mot de passe requis pour modifier le paramètre de
cryptage PDF.
Conseils
Si la fonction de cryptage forcé est activée, vous ne pouvez pas désactiver la case à cocher
[Cryptage(Encryption)]. Pour plus d'informations sur la fonction de cryptage forcé, reportez-vous au Guide
des fonctions avancées du manuel d'utilisation.
Les mots de passe utilisateur et master ne sont pas définis en usine. Si le mot de passe master doit être
défini, consultez votre administrateur réseau.
Pour les mots de passe, vous devez saisir des caractères alphanumériques codés sur un octet en veillant à
ne pas dépasser la limite autorisée, soit 32 caractères.
Les mots de passe utilisateur et master doivent être différents.
Remarques
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ces mots de passe. Les utilisateurs ne peuvent pas
modifier les paramètres des champs [Niveau de cryptage(Encryption Level)] et [Droit(Authority)] ci-dessous
s'ils ne sont pas autorisés à modifier le mot de passe master. Pour redéfinir ces mots de passe, contactez
votre administrateur.
Pour plus d'informations sur les paramètres de cryptage, reportez-vous au Guide des fonctions avancées
du manuel d'utilisation.
Niveau de cryptage (Encryption Level) — Sélectionnez le niveau de cryptage souhaité.
- RC4 à 40 bits — Sélectionnez cette option pour appliquer un niveau de cryptage compatible avec Acrobat
3.0, PDF V1.1.
- RC4 à 128 bits — Sélectionnez cette option pour appliquer un niveau de cryptage compatible avec Acrobat
5.0, PDF V1.4.
- AES à 128 bits — Sélectionnez cette option pour appliquer un niveau de cryptage compatible avec Acrobat
7.0, PDF V1.6.
Droit (Authority) — Sélectionnez le type de droit désiré sur les fichiers PDF cryptés.
- Impression
- Modification des documents
- Copie ou extraction de contenu
- Extraction de contenu pour accessibilité
Nom du fichier (File Name) — Spécifiez le type de dénomination du fichier joint. Sélectionnez "DocAAMMJJ" pour
nommer le fichier sur ce modèle ou [Nom du document original(Original Document Name)] pour utiliser le nom du
document d'origine. Vous pouvez également saisir le nom que vous souhaitez dans le champ prévu à cet effet.
Fragmenter le message (Fragment Message Size) — Sélectionnez la taille de fragmentation des messages.
Code départemental (Department Code) — Saisissez le code départemental, si nécessaire.
6
Cliquez sur [Fermer(Close)].
5 GESTION DES DOCUMENTS
Comment gérer les documents 83