Archivage De Documents; Chargement D'un Document Archivé - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

5.GESTION DES DOCUMENTS

Archivage de documents

L'utilitaire Web e-Filing permet d'archiver les documents stockés dans le répertoire e-Filing et de charger le fichier archivé
sur votre ordinateur. Ces fichiers peuvent également être chargés depuis votre ordinateur vers le système e-Filing de ce
système ou de tout autre système de la même gamme.
P.75 "Chargement d'un document archivé"
P.78 "Chargement des documents archivés"
Remarque
Les fichiers archivés sont compatibles avec la même série que le système multifonction.
Chargement d'un document archivé
Vous pouvez archiver les documents dans la boîte et les charger sur votre ordinateur. Utilisez cette fonction pour créer un
fichier de sauvegarde de vos documents dans e-Filing.
La procédure ci-dessous décrit la procédure de chargement d'un document archivé à l'aide de Microsoft Internet Explorer.
Remarques
Le fichier archivé contient tous les documents que vous avez spécifiés pour l'archivage, lesquels ne peuvent pas
être ouverts sur votre ordinateur
Vous pouvez créer un fichier archivé contenant les documents d'un même dossier ou d'un même répertoire.
Vous pouvez créer un fichier archivé contenant plus de 2 Go de données.
Ne fermez pas la fenêtre principale ni la fenêtre enfant en cliquant sur le bouton [X]. Cette opération rendrait en
effet impossible le chargement des documents archivés. Si vous fermez la fenêtre en cliquant sur [X] par erreur,
mettez le système hors tension avant de le remettre sous tension.
1
Cliquez sur l'onglet [Documents].
La page de l'onglet [Documents] apparaît.
2
Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le
document que vous souhaitez archiver.
5 GESTION DES DOCUMENTS
Comment gérer les documents 75