Chapitre 5 Gestion Des Documents; Comment Gérer Les Documents; Affichage Des Documents; Utilisation Du Mode Vignettes - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

5 GESTION DES DOCUMENTS
Comment gérer les documents
L'utilitaire Web e-Filing permet de gérer les documents stockés dans les répertoires e-Filing.
Cette section explique comment effectuer les opérations suivantes :
P.62 "Affichage des documents"
P.63 "Renommer des documents"
P.65 "Suppression de documents"
P.66 "Impression de documents"
P.72 "Stockage de documents"
P.75 "Archivage de documents"
P.80 "Envoi d'un message électronique"

Affichage des documents

Vous pouvez afficher vos fichiers d'images de documents de deux façons. Les options d'affichage des documents sont les
suivantes :
Le mode Vignettes affiche plusieurs fichiers d'un répertoire ou d'un dossier sélectionné ou encore de plusieurs pages
d'un document sélectionné. Il s'agit du mode d'affichage défini par défaut. Utilisez-le pour gérer vos documents et
fichiers.
P.62 "Utilisation du mode Vignettes"
Le mode Liste affiche les propriétés et les noms de fichier sous forme de tableau. Utilisez ce mode pour gérer les
répertoires et dossiers contenant un grand nombre de fichiers.
P.63 "Utilisation du mode Liste"

Utilisation du mode Vignettes

Si vous n'en avez pas choisi un autre, le mode Vignettes est défini par défaut. Il affiche sous forme de vignette chaque
fichier ou dossier que vous avez sélectionné dans le volet de gauche, ou encore chaque page d'un document avec le nom
du fichier ou le numéro de la page, ainsi qu'une case à cocher. Activez les cases des pages ou fichiers à déplacer, copier,
supprimer ou imprimer.
Pour revenir en mode Vignettes, sélectionnez [Miniature(Thumbnail)] dans le menu [Visualiser(View)].
62 Comment gérer les documents