Stockage De Documents; Copier Et Stocker Vers E-Filing - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

Stockage de documents

Vous pouvez stocker des documents dans e-Filing en utilisant le tableau de bord de ce système.
P.17 "Copier et stocker vers e-Filing"
P.22 "Numérisation vers e-Filing"
Remarques
Stockez vos documents confidentiels dans un répertoire utilisateur protégé par un mot de passe.
Vous pouvez stocker jusqu'à 400 documents de maximum 200 pages chacun dans un répertoire ou un dossier.
Toutefois, la capacité totale de stockage d'e-Filing et du dossier partagé est d'environ 84 Go. Les documents
peuvent uniquement être stockés dans la limite de capacité de stockage. L'espace disponible peut être vérifié via
l'onglet [Périphérique(Device)] dans TopAccess.
Le système e-Filing n'a pas été conçu pour stocker des documents de façon permanente. Supprimez les
documents dès qu'ils sont obsolètes.
P.24 "Suppression de documents"
Conseils
Pour stocker des documents dans des répertoires utilisateur et des dossiers, vous devez créer ces derniers à
l'avance.
P.26 "Création de répertoires utilisateur"
P.44 "Création de répertoires et de dossiers utilisateur"
Vous pouvez définir la durée de stockage des documents dans la fenêtre des propriétés des répertoires utilisateur.
Les documents seront supprimés une fois cette période dépassée.
P.54 "Affichage et modification des propriétés des répertoires et des dossiers utilisateur"
ordinateur client)

Copier et stocker vers e-Filing

Vous pouvez copier et stocker des documents dans e-Filing. Les documents e-Filing peuvent être copiés et stockés
simultanément.
Remarques
Les documents dont les formats de papier sont affichés ci-dessous ne peuvent pas être stockés dans e-Filing.
- Papier personnalisé
- Format papier non standard (bac polyvalent)
Les documents archivés par "copie et stockage vers e-Filing pourront être imprimés". En revanche, ils ne pourront
pas être importés sous forme d'image sur un ordinateur client. L'importation avec une qualité d'image optimale
nécessite un archivage par "numérisation vers e-Filing".
P.22 "Numérisation vers e-Filing"
1
Mettez les originaux en place.
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, reportez-vous au Guide des fonctions de base du
manuel d'utilisation.
2
Appuyez sur [STOCKAGE(STORAGE)] dans l'écran de copie.
Si l'écran de copie n'est pas affiché, appuyez sur la touche [COPIER(COPY)] du tableau de bord.
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME
(Utilisation sur ce système)
(Utilisation sur un ordinateur client)
(Utilisation sur un

Stockage de documents

17