Chapitre 6 Modifications De Documents; À Propos Des Boutons De Commande De Documents - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS
À propos des boutons de commande de documents
L'utilitaire Web e-Filing permet de modifier les documents stockés avant de les imprimer.
Il comporte trois boutons de commande : [Modifier(Edit)], [Enregistrer(Save)] et [Annuler(Cancel)].
Ces boutons s'affichent en haut du volet Contenu lorsque vous sélectionnez un document dans le volet Document. Les
boutons affichés varient en fonction de l'état du document.
[Modifier(Edit)] — Cliquez sur ce bouton pour modifier le document. Ce bouton apparaît uniquement en mode
d'affichage, lorsque l'état du document indique "Affichage". Lorsque vous cliquez sur [Modifier(Edit)], l'état du
document passe sur "Modification", les boutons [Enregistrer(Save)] et [Annuler(Cancel] se substituent au bouton
[Modifier(Edit)] et vous pouvez modifier le document. Si vous cliquez sur ce bouton alors que l'état du document est
"En cours d'utilisation", vous ne pouvez pas passer en mode d'édition et le message "Le document est en cours
d'utilisation. Recommencez plus tard" apparaît.
[Enregistrer(Save)] — Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le document que vous avez modifié. Ce bouton est
uniquement visible en mode d'édition, lorsque l'état du document indique "Modification". Lorsque vous cliquez sur ce
bouton, le document est enregistré et le mode d'affichage est rétabli.
[Annuler(Cancel)] — Cliquez sur ce bouton pour revenir en mode d'affichage sans enregistrer le document. Ce
bouton est uniquement visible en mode d'édition, lorsque l'état du document indique "Modification".
L'état du document est indiqué à gauche de ces boutons. Les différents états sont :
En cours d'utilisation — Indique que le document est en cours de modification par un autre utilisateur.
Affichage — Indique que le document est en mode d'affichage. Celui-ci ne permet que de visualiser les pages du
document.
Modification — Indique que vous pouvez modifier le document.
Remarque
Lorsque vous modifiez ou supprimez un document que vous partagez avec d'autres utilisateurs, n'oubliez pas de
rafraîchir l'affichage pour voir l'état réel du document. Si plusieurs utilisateurs modifient ou suppriment simultanément
le document et ses pages, certaines données risquent d'être endommagées.
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