Sauvegarde Des Données; Effacement Des Données Dans Les Répertoires - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

7 ADMINISTRATION SYSTÈME
Sauvegarde des données
Régulièrement, l'administrateur doit contrôler les données stockées dans les dossiers e-Filing afin de garantir un espace
disque suffisant pour les différentes opérations. Cette section décrit la fonction d'administrateur qui vous permet de
supprimer les répertoires et la méthode de déverrouillage des répertoires utilisateur verrouillés à la suite de saisies
incorrectes du mot de passe.
P.114 "Effacement des données dans les répertoires"
P.115 "Déverrouillage des répertoires utilisateur"
Effacement des données dans les répertoires
Vous pouvez effacer manuellement les répertoires contenus dans e-Filing dont les données ont été altérées (suite à une
défaillance du disque dur, par exemple) et qui sont devenus inutilisables.
1
Connectez-vous à la page Administrateur.
P.37 "Connexion en tant qu'administrateur système"
La page Gestion des dossiers apparaît.
Remarques
Avant de supprimer les répertoires, il est recommandé d'archiver les documents qui y sont contenus. Une
fois les répertoires supprimés, vous ne pouvez plus restaurer les documents.
P.75 "Archivage de documents"
L'utilitaire de sauvegarde/restauration inclus dans le DVD-ROM du logiciel vous permet de sauvegarder les
données contenues dans les répertoires.
Conseil
Vous pouvez afficher la fenêtre des propriétés du répertoire en cliquant sur le lien du numéro ou du nom du
répertoire.
2
Cochez les cases des répertoires utilisateur à supprimer et cliquez sur
[Supprimer(Delete)].
La boîte de dialogue de confirmation apparaît.
Remarque
Pour plus d'informations sur le sous-onglet Gestion des dossiers, reportez-vous à la section suivante :
P.41 "Sous-onglet [Gestion de la boîte(Box Management)]"
3
Cliquez sur [OK].
Les répertoires utilisateur sélectionnés sont supprimés de e-Filing.
114 Sauvegarde des données