Gestion Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur; Création De Répertoires Et De Dossiers Utilisateur - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR
Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur
L'utilitaire Web e-Filing fournit deux types de répertoire : le répertoire public et le répertoire utilisateur. Chaque utilisateur
peut créer son propre répertoire utilisateur dans lequel il peut également créer un niveau de dossiers.
Cette section explique comment effectuer les opérations suivantes :
P.44 "Création de répertoires et de dossiers utilisateur"
P.47 "Suppression de répertoires et de dossiers utilisateur"
P.50 "Renommer des répertoires et des dossiers utilisateur"
P.54 "Affichage et modification des propriétés des répertoires et des dossiers utilisateur"
Conseil
Pour plus d'informations sur le répertoire public et le répertoire utilisateur, reportez-vous à la section suivante :
P.6 "Fonctions e-Filing"
Création de répertoires et de dossiers utilisateur
Chaque utilisateur peut créer son propre répertoire utilisateur et, si nécessaire, le protéger à l'aide d'un mot de passe.
P.44 "Création de répertoires utilisateur"
P.45 "Création de dossiers"
Création de répertoires utilisateur
Il est possible de créer jusqu'à 200 répertoires utilisateur et de protéger chacun d'eux à l'aide d'un mot de passe.
Conseil
Vous pouvez également créer des répertoires utilisateur depuis le tableau de bord. Pour plus d'informations sur la
création de répertoires utilisateur depuis le tableau de bord, reportez-vous à la section suivante :
P.26 "Création de répertoires utilisateur"
1
Cliquez sur l'onglet [Documents].
La page de l'onglet [Documents] apparaît.
2
Assurez-vous de sélectionner "e-Filing" dans le volet Document, puis [[Nouvelle
boîte(New Box)] dans le menu [Fichier(File)].
La fenêtre Nouvelle boîte apparaît.
3
Définissez les propriétés du répertoire et terminez l'opération.
1) Dans la case [N° de répertoire(Box Number)], sélectionnez un numéro pour le répertoire.
Les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner des numéros de répertoire existants dans la case [N° de
répertoire(Box Number)]. Seuls les numéros de répertoires non définis apparaissent dans cette liste.
2) Spécifiez le nom du répertoire dans le champ [Nom de la boîte(Box Name)].
Les noms des répertoires sont composés de caractères ASCII à l'exception des suivants : \ / < > " % & = ' ; : * ?
| # [ ] { }. N'insérez pas d'espace ni de point au début ou à la fin du nom. Le nom d'un répertoire peut comporter
au maximum 32 caractères.
3) Si vous souhaitez protéger le répertoire par un mot de passe, saisissez votre mot de passe dans les boîtes
[Entrez m. d. p. de la boîte(Enter BOX Password.)] et [Confirmer mot de passe(Confirm Password)].
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de symboles visuels pour l'espace.
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