Chargement Des Documents Archivés - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

5 GESTION DES DOCUMENTS
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Cliquez sur [Fermer(Close)].
Chargement des documents archivés
Si vous avez téléchargé sur votre ordinateur depuis le système un fichier archivé, vous pouvez le charger dans un
répertoire e-Filing. Lorsque vous chargez le fichier archivé, celui-ci est automatiquement extrait et les documents sont
créés dans le répertoire spécifié.
Remarques
Si un document du même nom existe déjà dans le répertoire, le document extrait sera renommé avec 3 chiffres
ajoutés au nom d'origine.
Ne fermez pas la fenêtre principale ni la fenêtre enfant en cliquant sur le bouton [X]. Cette opération rendrait en
effet impossible le téléchargement des documents archivés. Si vous fermez la fenêtre en cliquant sur [X] par
erreur, mettez le système hors tension avant de le remettre sous tension.
1
Cliquez sur l'onglet [Documents].
La page de l'onglet [Documents] apparaît.
2
Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier dans lequel vous
souhaitez charger les documents archivés.
3
Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre
d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case
[Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK].
Remarques
Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous
connecter pendant une certaine période car cela sera considéré comme un accès non autorisé. Lorsque
"Le répertoire est verrouillé." s'affiche et que la connexion est impossible, contactez votre administrateur.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de symboles visuels pour l'espace.
78 Comment gérer les documents