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fr | Application de réunion
Ouvrir la réunion
Cliquez sur le bouton Ouvrir pour démarrer la réunion. Si l'option de démarrage automatique
est activée, le premier thème de l'ordre du jour est automatiquement ouvert.
Fermer la réunion
Pour fermer la réunion, sélectionnez la réunion sur la gauche, puis cliquez sur Fermer à droite.
La réunion est fermée et la liste de réunions s'affiche. Vous pouvez alors désactiver la réunion.
6.2.2
Ordre du jour
Seul un ordre du jour préparé peut être géré. Pour gérer un ordre du jour :
–
–
6.2.3
Discussion
Pour gérer la discussion, cliquez sur le bouton retour à la réunion en cours.
La liste de gauche affiche la liste des participants à la discussion. Cette liste contient les
participants en discussion et en attente.
–
–
–
Utilisez le bouton Déplacer, situé en bas de la liste de discussion, pour faire passer les
participants du statut en attente à en discussion. Si la liste des orateurs est complète, le
participant le plus long sera retiré de la liste des orateurs.
Menu contextuel
La liste de discussion comporte un menu contextuel pour gérer la discussion. Effectuez un clic
droit sur la liste de discussion pour afficher le menu contextuel.
Le menu contextuel comporte les options suivantes :
–
–
2014.10 | V1.3 |
Commencez par ouvrir la réunion :
–
Lorsque la réunion est ouverte, le thème de l'ordre du jour requis peut être
sélectionné à partir de la gauche ou de la droite.
–
Lorsque le thème de l'ordre du jour est ouvert, les paramètres de la discussion
préparée et la liste préparée des orateurs sont envoyés dans l'ensemble du système
et sont activés.
–
L'ordre du jour ouvert est affiché dans l'en-tête de l'application de réunion.
Pour poursuivre avec le prochain thème de l'ordre du jour : ouvrez simplement le
prochain thème de l'ordre du jour.
L'icône rouge signifie : intervenant.
L'icône grise signifie : participant dont le micro est coupé.
L'icône verte signifie : le participant attend pour intervenir.
Lorsque vous ne cliquez pas sur un élément :
–
Annuler tout : interrompt tous les orateurs et supprime toutes les demandes.
–
Annuler toutes les demandes : supprime toutes les demandes.
–
Ajouter : ouvre un menu pour ajouter un participant à la liste, en tant qu'orateur ou
participant en attente. Effectuez un clic droit sur le participant requis pour l'ajouter
et sélectionnez Donner la parole ou Ajouter à la liste d'attente. Selon le nombre de
microphones allumés et le réglage du mode du microphone, un participant ajouté à
la liste d'attente peut immédiatement être transféré dans la liste des orateurs.
Lorsque vous cliquez sur un participant intervenant, vous obtenez une option
supplémentaire :
–
Arrêter la discussion : permet de retirer la possibilité de prise de parole à
l'intervenant. Selon le nombre de microphones ouverts et le mode de réglage du
microphone, le premier participant en attente peut immédiatement être transféré
dans la liste des orateurs.
Manuel du logiciel
DCN multimedia
Bosch Security Systems B.V.
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