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DCN multimedia
6.3
Préparer
L'administrateur de la réunion doit utiliser un PC pour préparer une réunion. Pour préparer
une réunion, cliquez sur Préparer. Cette option permet d'ouvrir l'écran Préparer.
Préparer une réunion signifie :
–
–
–
Conditions préalables
–
6.3.1
Personnes
Pour ajouter des personnes, qui peuvent être affectées ultérieurement à une réunion, cliquez
sur Personnes dans l'arborescence (les personnes y sont répertoriées).
Pour ajouter ou supprimer des personnes, utilisez les icônes de modification.
Pour chaque personne, les champs Général et Sécurité peuvent être renseignés : les champs
Général peuvent contenir par exemple : nom, titre, pays. Les champs Sécurité sont utilisés
pour activer la connexion dans l'application de réunion.
6.3.2
Modèles de discussion
Les modèles de discussion sont utilisés pour définir les paramètres de discussion. Ces
modèles sont utilisés lors de la préparation des thèmes de l'ordre du jour.
Utilisez les icônes de modification pour ajouter ou supprimer des modèles de discussion.
Il est possible de définir les paramètres suivants :
–
–
–
Bosch Security Systems B.V.
Administrer des personnes.
Ajouter des réunions.
–
Ajouter des personnes à la réunion.
–
Ajouter des thèmes à l'ordre du jour.
–
Ajouter des détails de la réunion.
Modèles de discussion pour définir les paramètres de discussion.
L'utilisateur connecté doit disposer du droit d'utilisateur : Préparation de la réunion et
de l'ordre du jour.
Nom de modèle : le nom du modèle.
Mode :
–
Ouvrir : lorsque cette option est sélectionnée, les participants peuvent contrôler leur
propre microphone. Si la liste des orateurs est complète, toute demande de
microphone est placée dans la file d'attente de la liste des demandes. Déplacer
automatiquement : lorsque cette option est sélectionnée, les participants en file
d'attente dans la liste des demandes sont automatiquement déplacés vers la liste
des orateurs, si elle n'est pas déjà complète.
–
Remplacer : lorsque cette option est sélectionnée, les participants peuvent contrôler
leur propre microphone. Si la liste des orateurs est complète, toute demande de
microphone remplace l'orateur dont le temps de parole est le plus long.
Options microphone :
–
Désactivation automatique du microphone après 30 secondes d'inactivité : cette
fonction peut être utilisée lorsque les participants oublient d'éteindre manuellement
le microphone.
–
Autoriser la désactivation du microphone : lorsque cette option est sélectionnée,
les participants sont autorisés à éteindre leur microphone.
–
Nombre maximum de microphones activés : le nombre maximum de microphones
activés dans la liste des orateurs peut être pré-sélectionné (max. 25).
Manuel du logiciel
Application de réunion | fr
2014.10 | V1.3 |
23
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