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Ouvrir la réunion
Cliquez sur le bouton Ouvrir pour démarrer la réunion. Si l'option de démarrage automatique
est activée, le premier thème de l'ordre du jour est automatiquement ouvert.
Fermer la réunion
Pour fermer la réunion, sélectionnez la réunion sur la gauche, puis cliquez sur Fermer à droite.
La réunion est fermée et la liste de réunions s'affiche. Vous pouvez alors désactiver la réunion.
6.2.2
Ordre du jour
Seul un ordre du jour préparé peut être géré. Pour gérer un ordre du jour :
–
–
6.2.3
Discussion
Pour gérer la discussion, cliquez sur le bouton retour à la réunion en cours.
La liste de gauche affiche la liste des participants à la discussion. Cette liste contient les
participants en discussion et en attente.
–
–
–
Utilisez le bouton Déplacer, situé en bas de la liste de discussion, pour faire passer les
participants du statut en attente à en discussion. Si la liste des orateurs est complète, le
participant le plus long sera retiré de la liste des orateurs.
Menu contextuel
La liste de discussion comporte un menu contextuel pour gérer la discussion. Effectuez un clic
droit sur la liste de discussion pour afficher le menu contextuel.
Le menu contextuel comporte les options suivantes :
–
–
Bosch Security Systems B.V.
Commencez par ouvrir la réunion :
–
Lorsque la réunion est ouverte, le thème de l'ordre du jour requis peut être
sélectionné à partir de la gauche ou de la droite.
–
Lorsque le thème de l'ordre du jour est ouvert, les paramètres de la discussion
préparée et la liste préparée des orateurs sont envoyés dans l'ensemble du système
et sont activés.
–
L'ordre du jour ouvert est affiché dans l'en-tête de l'application de réunion.
Pour continuer avec le thème suivant de l'ordre du jour : fermez le thème en cours et
ouvrez le suivant, ou ouvrez directement le prochain, le thème en cours sera fermé
automatiquement.
L'icône rouge signifie : intervenant.
L'icône grise signifie : participant dont le micro est coupé.
L'icône verte signifie : le participant attend pour intervenir.
Lorsque vous ne cliquez pas sur un élément :
–
Tout annuler : arrête tous les orateurs et supprime tous les participants en attente
de la liste.
–
Annuler toutes les demandes : supprime tous les participants en attente de la liste.
–
Ajouter : ouvre un menu pour ajouter un participant à la liste, en tant qu'orateur ou
participant en attente. Effectuez un clic droit sur le participant requis pour l'ajouter
et sélectionnez Donner la parole ou Ajouter à la liste d'attente. Selon le nombre de
microphones allumés et le réglage du mode du microphone, un participant ajouté à
la liste d'attente peut immédiatement être transféré dans la liste des orateurs.
Lorsque vous cliquez sur un participant intervenant, vous obtenez une option
supplémentaire :
Manuel du logiciel
Application de réunion | fr
2013.08 | V1.0 |
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