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110 Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société
Pour répondre à une demande de réunion
1.
Lorsqu'un message électronique a une demande de réunion, un message de
notification sera affiché sur l'écran d'accueil de votre téléphone. Faites défiler
au panneau Email et cliquez dessus.
2.
Dans la liste des messages Outlook, cliquez sur le message électronique pour
l'ouvrir.
3.
Cliquez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de réunion, ou
cliquez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas participer à la réunion.
Conseils
4.
Choisissez de modifier ou non le message de réponse avant de l'envoyer, puis
appuyez sur Terminé :
5.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée automatiquement
comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre téléphone.
• Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pendant
la durée de la réunion demandée en appuyant sur Afficher votre
calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état
« Conflit de planification » apparaît en haut du message électronique.
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