Table des Matières
Publicité
Utilisation du logiciel préinstallé sur
l'unité centrale
Utilisation du logiciel sur un
ordinateur Windows séparé
Planifier les conférences et les
simuler dans le logiciel – Mode de
fonctionnement « Setup »
Commande des conférences
à l'aide du logiciel – Mode de
fonctionnement « Live »
Utilisation du logiciel
« Conference Manager »
Possibilités d'utilisation du logiciel et du système de
conférence
Le logiciel « Conference Manager » vous permet de commander et de gérer confor-
tablement le système de conférence. Vous pouvez ainsi planifier et représenter
graphiquement votre conférence. Il est possible d'enregistrer les configurations qui
seront alors disponibles pour différents scénarios. Vous pouvez également utiliser
le logiciel pour commander le système de conférence. La représentation graphique
des locaux et des participants à la conférence vous permet de conserver à tout
moment une vue d'ensemble afin de gérer votre conférence en toute sécurité.
Plateformes matérielles pour le logiciel
Le logiciel « Conference manager » peut être utilisé de deux façons :
Le logiciel est préinstallé sur l'unité centrale. Pour l'utiliser, connectez directement
le moniteur, la souris et le clavier à l'unité centrale (voir « Préparation de l'utilisa-
tion du logiciel intégré dans l'unité centrale » page 50).
Vous pouvez également installer le logiciel sur un ordinateur (version Windows du
logiciel) et l'intégrer dans un réseau avec l'unité centrale (voir « Préparation de
l'utilisation de la version Windows du logiciel » page 50).
Mode de fonctionnement « Setup » et « Live »
Le mode de fonctionnement « Setup » vous permet de planifier, de configurer et de
simuler des situations de conférence. Grâce à la possibilité de simulation d'une salle
de conférence, par exemple à l'aide de lignes, de couleurs ou de photos, le logiciel
vous donne la possibilité de planifier votre conférence en toute simplicité. Vous
pouvez simuler de manière réaliste une salle de conférence dans le logiciel, gérer
les noms des participants à la conférence et leur attribuer des postes individuels.
Réalisez et enregistrez tous les réglages du système de conférence dans le logiciel
« Conference Manager ». Vous pouvez utiliser ces réglages dans le mode de fonc-
tionnement « Live ».
Dans le mode de fonctionnement « Live », vous pouvez commander une conférence
à partir de l'écran. Pour commander la conférence, vous pouvez utiliser une « repré-
sentation de la salle » ou une « représentation des délégués ». Vous pouvez voir
à l'écran quels sont les délégués qui disposent ou ont demandé le droit de parole.
Vous pouvez attribuer ou retirer le droit de parole aux différents postes à l'aide de
la souris.
Etablissement de la connexion entre le logiciel et le système de conférence
Pour commander une conférence à l'aide du logiciel « Conference Manager », vous
devez connecter le logiciel au système de conférence. L'ordinateur Windows vous
permet de sélectionner différentes unités centrales à l'aide de votre réseau. Le logi-
ciel intégré dans l'unité centrale peut uniquement être connecté à l'unité centrale
concernée.
Vous pouvez également utiliser le logiciel « Conference Manager » sans connexion
avec l'unité centrale afin de pré-configurer un système de conférence.
Utilisation du logiciel « Conference Manager »
49
Publicité
Table des Matières
