Notes Concernant L'utilisation De La Fonction Fax Internet - Ricoh 3030 Manuel Utilisateur

Transmission

Notes concernant l'utilisation de la fonction Fax Internet

Les notes suivantes concernent l'utilisation de la fonction Fax Internet :
• Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Les
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originaux supérieurs au format A4 sont réduits au format A4. Si le récepteur
est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis avec
le format spécifié dans le carnet d'adresses.
• Avec la transmission de fax Internet, les documents sont envoyés selon une
résolution "Détail", même si vous spécifiez "Super fin". Pour envoyer un do-
cument à une résolution "Super fin", configurez le Mode complet lors de l'en-
registrement des destinataires dans le carnet d'adresses.
• Si une transmission a échoué, cet appareil reçoit toujours une notification
d'erreur par e-mail. Mais, les notifications d'erreur par e-mail ne sont pas tou-
jours transmises pour diverses raisons. Il est recommandé de confirmer la ré-
ception d'un document important en appelant le correspondant.
• Le niveau de sécurité des communications Internet est faible. Il est recom-
mandé d'utiliser le réseau téléphonique pour les communications confiden-
tielles.
• La communication vocale n'est pas prise en charge sur un réseau LAN.
• La distribution de fax Internet peut être retardée suite à une saturation du ré-
seau. Utilisez la transmission de fax Internet qui ignore le serveur SMTP, un
fax de ligne téléphonique publique ou un IP-Fax lorsque la période de com-
munication pose problème.
• Si une panne de courant dure environ une heure ou si l'appareil est débran-
ché pendant environ une heure, les documents enregistrés dans la mémoire
du fax sont effacés. Si un document est effacé, le rapport des pannes de cou-
rant est automatiquement imprimé lorsque l'interrupteur principal est mis en
position marche. Ce rapport vous permet de vérifier les documents qui ont
été effacés. La mise hors tension de l'appareil en appuyant sur l'interrupteur
de fonctionnement n'efface pas les documents en mémoire. Reportez-vous à
Dépannage.
• Selon les conditions d'environnement e-mail, vous ne pourrez pas toujours
envoyer des fichiers volumineux sous forme d'e-mails.
• Lorsque la mémoire disponible est insuffisante, vous ne pourrez pas envoyer
des documents Fax Internet.
• Comme l'appareil envoie des documents sous forme d'e-mails avec une ima-
ge TIFF-F jointe, des applications de visualisation sont nécessaires pour con-
sulter les documents lors de leur réception sur un ordinateur.
• Lorsqu'un document est volumineux, cela peut prendre un certain temps
avant que la transmission ne démarre. Ceci est dû au temps nécessaire à l'ap-
pareil pour convertir les données dans la mémoire.
Référence
P.31 "T.37 en mode complet"
P.40 "Format de papier et zone numérisée"
P.64 "Contournement du serveur SMTP"
Dépannage
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