Page 1 Guide utilisateur Possibilités offertes par l'appareil Prise en main Copie Imprimante Scanner Web Image Monitor Ajout de papier et de toner Dépannage Annexe Pour les informations qui ne se trouvent pas dans le présent manuel, veuillez vous reporter aux chiers HTML/PDF sur le CD-ROM fourni.
Page 3: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Comment lire ce manuel.............................5 Symboles utilisés dans les manuels....................... 5 Informations spécifiques au modèle........................6 Noms des principales fonctions.........................7 1. Possibilités offertes par l'appareil Je veux faire des économies de papier......................9 Je veux convertir facilement des documents vers des formats électroniques..........10 Je veux enregistrer des destinataires......................
Page 4 Copie Recto/Verso............................38 Copie Combinée.............................. 40 Combiné Recto.............................41 Combiné Recto/Verso..........................43 Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass..............45 Copie sur des enveloppes..........................46 Tri..................................47 4. Fax Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire).............49 Envoi des originaux à l'aide de l'ADF......................50 Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition ................
Page 5 Enregistrement d'un destinataire e-mail..................... 71 Suppression d'un destinataire e-mail ......................71 Saisie manuelle d'une adresse e-mail......................72 Spécifier des options d'envoi.......................... 73 Résolution..............................73 Orientation original............................. 73 Paramètre original............................74 Format de numérisation..........................74 Type de fichier..............................74 7. Web Image Monitor Affichage de la page d'accueil........................77 8.
Page 6 10. Annexe Marques commerciales..........................123 INDEX ................................125...
Page 7: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles utilisés dans les manuels Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données.
Page 8: Informations Spécifiques Au Modèle
Informations spécifiques au modèle Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. DBH040 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à...
Page 9: Noms Des Principales Fonctions
Noms des principales fonctions Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après : • Chargeur automatique de documents...
Page 11: Possibilités Offertes Par L'appareil
1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire. Je veux faire des économies de papier BRL059S Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso) Reportez-vous au manuel Copieur Impression des documents multipages sur une seule feuille (Combiné) Reportez-vous au manuel Copieur Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)
Page 12: Je Veux Convertir Facilement Des Documents Vers Des Formats Électroniques
1. Possibilités offertes par l'appareil Je veux convertir facilement des documents vers des formats électroniques BQX138S Envoyer des fichiers numérisés Reportez-vous au manuel Scanner Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé Reportez-vous au manuel Scanner Stocker des fichiers numérisés sur des supports Reportez-vous au manuel Scanner...
Page 13: Je Veux Enregistrer Des Destinataires
Je veux enregistrer des destinataires Je veux enregistrer des destinataires BRL060S Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses Reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système Télécharger des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote LAN-Fax Reportez-vous au manuel Fax...
Page 14: Je Veux Utiliser L'appareil De Manière Plus Efficace
1. Possibilités offertes par l'appareil Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace BQX139S Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression Reportez-vous au manuel Imprimante Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression fréquemment utilisés Reportez-vous au manuel Imprimante...
Page 15: Vous Pouvez Effectuer Des Copies À L'aide De Différentes Fonctions
Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions CMQ002 • Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Réduction/agrandissement auto permet à l'appareil de calculer automatiquement le taux de reproduction en se basant sur la taille des originaux et le type de papier.
Page 16: Vous Pouvez Imprimer Des Données En Utilisant Diverses Fonctions
1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez imprimer des données en utilisant diverses fonctions CMQ004 • Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales. • Vous pouvez assembler du papier imprimé. Reportez-vous au manuel Imprimante...
Page 17: Vous Pouvez Utiliser Le Scanner Dans Un Environnement Réseau
Vous pouvez utiliser le scanner dans un environnement réseau Vous pouvez utiliser le scanner dans un environnement réseau CJQ607 • Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des fichiers numérisés par e-mail). Reportez-vous au manuel Scanner •...
Page 18: Vous Pouvez Empêcher La Fuite D'informations (Fonctions De Sécurité)
1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité) CJQ608 • L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau. • Reportez-vous au manuel Guide sécurité...
Page 19: Vous Pouvez Surveiller Et Régler L'appareil Depuis Un Ordinateur
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres. CJQ609 Vous pouvez vérifier quel magasin n'a plus de papier, enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, configurer les paramètres réseau et les paramètres système.
Page 20 1. Possibilités offertes par l'appareil...
Page 21: Prise En Main
2. Prise en main Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil. Guide relatif aux noms et fonctions des composants Guide des composants • N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie dû à la surchauffe des composants internes. Extérieur : Vue avant DBH030...
Page 22 2. Prise en main 1. ADF Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition. Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge automatiquement les originaux les uns après les autres. 2. Capot de l'ADF Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés dans l'ADF.
Page 23 Guide relatif aux noms et fonctions des composants 17. Interrupteur principal d'alimentation Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. Si l'appareil est hors tension, mettez-le sous tension. 18. Levier d'ouverture du Bypass Tirez ce levier pour ouvrir le Bypass. 19.
Page 24 2. Prise en main Ouvrez ici pour remplacer l'unité de fusion. 5. Connecteur du téléphone externe Pour connecter un téléphone externe. 6. Connecteur de l'interface de ligne Pour connecter une ligne téléphonique. 7. Port USB 2.0 [Type B] Utilisez un câble USB pour relier l'appareil à un ordinateur. 8.
Page 25 Guide relatif aux noms et fonctions des composants Intérieur : vue arrière DBH033 1. Unité de fusion Retirez l'unité de fusion puis enlevez le papier coincé. Des messages apparaissent sur l'écran lorsque l'unité de fusion doit être remplacée, ou lorsqu'une nouvelle unité...
Page 26: Guide Relatif Aux Fonctions Des Options De L'appareil
2. Prise en main Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil DBH086 1. Combiné (principalement l'Amérique du Nord) Utilisation comme réceptacle. Permet d'utiliser la fonction Numérotation manuelle. Il vous permet d'utiliser l'appareil comme téléphone. 2.
Page 27: Guide Relatif Aux Noms Et Fonctions Du Panneau De Commande De L'appareil
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées. 5 6 7 8 10 11 12 13 14 Pause/...
Page 28 2. Prise en main 9. Touches de défilement Appuyez sur ces touches pour déplacer le curseur dans une direction ou une autre. Lorsque les touches [ ] [ ] [ ] [ ] apparaissent dans ce manuel, appuyez sur la touche correspondant à la direction souhaitée pour le curseur.
Page 29 Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil 23. Voyant Communication (mode fax) Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données. 24. Touches de sélection Correspond aux éléments affichés. Appuyez pour sélectionner l'élément correspondant. 25. Voyant Données en entrée Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à...
Page 30: Modifier La Langue D'affichage
2. Prise en main Modifier la langue d'affichage Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'Anglais est la langue par défaut. Appuyez sur la touche [Outils utilisateurs], puis sélectionnez les options de configuration à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. Sélectionnez [Langue] Appuyez sur [OK] Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser...
Page 31: Mise Sous Tension/Hors Tension
Mise sous tension/hors tension Mise sous tension/hors tension L'interrupteur principal se trouve sur la face avant de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé, l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande s'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation sur le côté...
Page 32 2. Prise en main • Avant de débrancher le cordon d'alimentation, mettez l'appareil hors tension et vérifiez que le témoin d'alimentation principale est bien éteint. Sinon, vous risqueriez d'endommager la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements. • Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation. Vous risqueriez d'endommager la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements.
Page 33: Placement Des Originaux
Placement des originaux Placement des originaux Placement des originaux sur la vitre d'exposition • Gardez vos mains à distance des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser. •...
Page 34 2. Prise en main La première page doit être placée en haut. Lorsque vous positionnez des originaux plus longs que le format A4 ou le 8 × 11 , ouvrez les extensions. DBH075 1. Repère 2. Guides des originaux...
Page 35: Copie
3. Copie Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Pour les informations qui ne se trouvent pas dans ce chapitre, reportez-vous au manuel copieur sur le CD-ROM fourni. Procédure de base Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF).
Page 36 3. Copie Placez les originaux Définissez les paramètres souhaités Saisissez le nombre de copies à effectuer grâce au pavé numérique Sélectionnez le magasin papier Appuyez sur [Départ] Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois l'ensemble des originaux numérisés.
Page 37: Réduction Ou Agrandissement Des Originaux
Réduction ou agrandissement des originaux Réduction ou agrandissement des originaux Cette section décrit les méthodes de réduction ou d'agrandissement des images en spécifiant un taux de reproduction ou un format de papier. Point de référence Le point de référence pour la Réduction/Agrandissement diffère selon la manière dont l'original est numérisé.
Page 38: Zoom
3. Copie Appuyez sur la touche [Copieur], puis sélectionnez les options de configuration avec la touche [ ] ou [ ]. Appuyez sur [R/A] Appuyez sur [Agrandir] ou [Réduire] Sélectionnez un taux Appuyez sur [OK] Sélectionnez le magasin papier Placez les originaux Appuyez sur [Départ] Zoom Vous pouvez définir le taux de reproduction par incréments de 1 %.
Page 39 Réduction ou agrandissement des originaux CKN008 • Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [R/A auto], la fonction R/A auto est annulée. Appuyez sur la touche [Copieur], puis sélectionnez les options de configuration avec la touche [ ] ou [ ].
Page 40: Copie Recto/Verso
3. Copie Copie Recto/Verso Copie deux pages Recto ou une feuille Recto/Verso sur une feuille Recto/Verso. • La copie d'une feuille Recto/Verso sur une feuille Recto/Verso n'est disponible que sur le modèle SP 3610SF. • Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec cette fonction. CKN009 Pour le modèle SP 3610SF, deux types de Recto/Verso sont disponibles.
Page 41 Copie Recto/Verso Placement des Orientat° R Original Orientat° Orig. Résultat originaux °/V° Haut vers Haut Haut vers Bas Appuyez sur la touche [Copieur], puis sélectionnez les options de configuration avec la touche [ ] ou [ ]. Appuyez sur [Recto/Verso-Combiné-Séries] . Détail Standard FR DBH008...
Page 42: Copie Combinée
3. Copie Copie Combinée Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier. L'appareil sélectionne un taux de reproduction compris entre 25 et 400%. Orientation de l'original et position de l'image avec Combiné La position de l'image avec Combiné...
Page 43: Combiné Recto
Copie Combinée CKN010 • Originaux lus de droite à gauche CKN017 Combiné Recto Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille. • La fonction Combiné pour les originaux Recto/Verso n'est disponible que pour le modèle SP 3610SF. CKN014 Il existe différents types de Combiné Recto. Pour le modèle SP 3610SF Combiné...
Page 44 3. Copie Combiné : 1 Orig. Copie un original Recto/Verso sur le recto d'une feuille. Combiné : 2 Orig. Copie deux originaux Recto/Verso sur le recto d'une feuille. Pour le modèle SP 3600SF Combiner 1 face (2 orig.) Copie deux originaux Recto sur le recto d'une feuille. Combiner 1 face (4 orig.) Copie quatre originaux Recto sur le recto d'une feuille.
Page 45: Combiné Recto/Verso
Copie Combinée • Pour annuler la fonction Combiné Recto, appuyez deux fois sur la touche [Recto/Verso-Combiné- Séries]. Combiné Recto/Verso Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso. • La fonction Combiné pour les originaux Recto/Verso n'est disponible que sur le modèle SP 3610SF.
Page 46 3. Copie Appuyez sur [Recto/Verso-Combiné-Séries] Détail Standard FR DBH008 Sélectionnez le mode Combiné Appuyez sur [OK] Sélectionnez le magasin papier Placez les originaux Appuyez sur [Départ] • Le paramétrage par défaut pour l'orientation de l'original est Orientation illisible ( ). Lorsque vous placez des originaux dans la direction illisible, spécifiez l'orientation de l'original.
Page 47: Copie Sur Du Format Au Format Personnalisé Depuis Le Bypass
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass Le papier de dimension horizontale de 60,0 - 216,0 mm (2,37 - 8,50 inches) et de dimension verticale de 127,0 - 900,0 mm (5,00 - 35,43 inches) peut être alimenté à partir du Bypass. Appuyez sur la touche [Copieur], puis sélectionnez les options de configuration avec la touche [ ] ou [ ].
Page 48: Copie Sur Des Enveloppes
3. Copie Copie sur des enveloppes Cette section explique comment copier sur des enveloppes de format standard. Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass. Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage papier, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppe utilisables, voir Caractéristiques papier et ajout de papier.
Page 49: Tri
L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux. CKN018 Appuyez sur la touche [Copieur], puis sélectionnez les options de configuration avec la touche [ ] ou [ ]. Appuyez sur [Tri]. Détail Standard FR DBH009 Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique Sélectionnez le magasin papier Placez les originaux Appuyez sur [Départ]...
Page 50 3. Copie...
Page 51: Fax
4. Fax Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni. Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire) Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission à...
Page 52: Envoi Des Originaux À L'aide De L'adf
4. Fax Envoi des originaux à l'aide de l'ADF Appuyez sur [Télécopieur] DBH012 Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran. Placez les originaux dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations sur la manière de placer les originaux, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier Pour plus d'informations sur la façon de placer les originaux à...
Page 53: Envoyer Des Originaux En Utilisant La Vitre D'exposition
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire) Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition Appuyez sur [Télécopieur] DBH012 Veillez à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition Pour plus d'informations sur les originaux que vous pouvez placer, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier Pour plus d'informations sur la façon de placer les originaux à...
Page 54: Enregistrement D'un Destinataire De Fax
4. Fax Lorsque tous les originaux sont numérisés, appuyez sur [ ] DBH089 L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission. Enregistrement d'un destinataire de fax Appuyez sur la touche [Outils utilisateur], puis sélectionnez les options de configuration à l'aide de la touche [ ] ou [ ].
Page 55: Suppression D'un Destinataire De Fax
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire) Appuyez sur [Terminer] Appuyez sur [OK] Suppression d'un destinataire de fax Cette section décrit comment effacer une destination fax enregistrée. • Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués.
Page 56: Annulation D'une Transmission
4. Fax Annulation d'une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax. Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Appuyez sur [Réinitialiser] Pause/ Rappel Ss décr. FR DBH019 Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa...
Page 57: Annulation D'une Transmission Après La Numérisation De L'original (Pendant La Transmission)
Annulation d'une transmission Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (pendant la transmission) Utilisez cette procédure pour supprimer un fichier envoyé une fois l'original numérisé. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis sélectionnez les options de configuration à l'aide de la touche [ ] ou [ ].
Page 58 4. Fax Info. trav. Détail Standard Rech. dest. Vériﬁer dest FR DBH003 Sélectionnez [Vérif./Arrêter Fichier tx] Appuyez sur [OK] Sélectionnez le fichier que vous souhaitez annuler Appuyez sur [Arrêt.TX] Appuyez sur [Suppr.] Appuyez deux fois sur [Échap] Pause/ Rappel Ss décr. Communication FR DBH015...
Page 59: Impression Manuelle Du Journal
Impression manuelle du journal Impression manuelle du journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. Appuyez sur la touche [Info. trav.], puis sélectionnez les options de configuration à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. Info. trav. Détail Standard Rech.
Page 60 4. Fax...
Page 61: Imprimante
5. Imprimante Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, consultez le manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni. Installation rapide pour USB Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil. Grâce à...
Page 62: Installation Rapide Réseau
5. Imprimante Installation rapide réseau Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil. Avec Installation rapide réseau, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le port TCP/IP standard est défini. •...
Page 63: Affichage Des Propriétés Du Pilote D'impression
Affichage des propriétés du pilote d’impression Affichage des propriétés du pilote d’impression Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans [Périphériques et imprimantes]. • L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.
Page 64: Impression Standard
5. Imprimante Impression standard • Le paramètre par défaut est l'impression recto verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face, sélectionnez [OFF] pour le paramètre recto verso. • Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse après l'impression.
Page 65: Scanner
6. Scanner Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, consultez le manuel Scanner sur le CD-ROM fourni. Procédure de base pour utiliser Scan to Folder • Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner et vérifiez les informations de l'ordinateur destinataire.
Page 66: Utilisation De La Fonction Scan To Folder Sous Un Environnement Windows
6. Scanner Si vous ne numérisez qu'un original, appuyez sur la touche [ ] pour envoyer le fichier numérisé. Si vous numérisez plusieurs originaux, placez-les sur l'appareil, puis appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés, puis appuyez sur la touche [ ].
Page 67 Procédure de base pour utiliser Scan to Folder • Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier partagé. • Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous les utilisateurs.
Page 68: Enregistrement D'un Dossier Smb
6. Scanner Sur l'onglet [Sécurité], sélectionnez [Modifier ...] Si vous utilisez Windows XP, passez cette étape. Cliquez sur [Ajouter...] Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...] Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant] Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs auxquels vous autorisez l'accès, puis cliquez sur [OK]...
Page 69 Procédure de base pour utiliser Scan to Folder Appuyez sur [Détail] Sélectionnez [Infos authentification] Appuyez sur [OK] Sélectionnez [Authentification dossier] Appuyez sur [OK] Sélectionnez [Spécif. autres infos auth.] Appuyez sur [Util.] Saisissez le nom d'utilisateur de connexion Appuyez sur [OK] Appuyez sur [MdP] Saisissez le mot de passe Appuyez sur [OK]...
Page 70: Suppression D'un Dossier Smb Enregistré
6. Scanner Localisation du dossier SMB à l'aide de la fonction Parcourir le réseau Cette section décrit comment localiser le dossier SMB avec la fonction Parcourir le réseau. Sélectionnez [Parcourir le réseau] Appuyez sur [OK] Sélectionnez un groupe de travail Appuyez sur [OK] Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.
Page 71: Spécifiez Un Chemin De Dossier En Le Saisissant Manuellement
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder Appuyez sur [Échap] Pause/ Rappel Ss décr. Communication FR DBH015 Appuyez sur [Terminer] Spécifiez un chemin de dossier en le saisissant manuellement Appuyez sur [Dest. :], puis sélectionnez les éléments de configuration en utilisant la touche [ ] ou [ ]. Sélectionnez [SMB] Appuyez sur [OK] Sélectionnez [Saisie manuelle]...
Page 72: Procédure De Base Pour Envoyer Des Fichiers Numérisés Par E-Mail
6. Scanner Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail Appuyez sur [Scanner] Fax entrant Comm FR DBH013 Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. Si l'écran Scan to Folder est affiché, appuyez sur [ ] pour passer à...
Page 73: Enregistrement D'un Destinataire E-Mail
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail Enregistrement d'un destinataire e-mail Cette section décrit l'enregistrement d'un destinataire e-mail. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur], puis sélectionnez les options de configuration à l'aide de la touche [ ] ou [ ]. Pause/ Rappel Ss décr.
Page 74: Saisie Manuelle D'une Adresse E-Mail
6. Scanner Saisissez le numéro d'enregistrement que vous souhaitez supprimer en utilisant le pavé numérique ou les touches de numéros abrégés Appuyez sur [OK] Vous pouvez spécifier automatiquement les numéros d'enregistrement 001-032 en appuyant sur les touches de numéros abrégés. Appuyez sur [Rech.] pour effectuer une recherche par nom, liste de destinataire, numéro d'enregistrement, numéro de fax, adresse e-mail ou dossier cible.
Page 75: Spécifier Des Options D'envoi
Spécifier des options d'envoi Spécifier des options d'envoi Résolution Sélectionnez la résolution pour numériser les originaux. Sélectionnez [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] ou [600dpi] comme résolution de numérisation. Appuyez sur [Options], puis sélectionnez les éléments de configuration en utilisant la touche [ ] ou [ ]. Sélectionnez [Options d'envoi] Appuyez sur [OK] Sélectionnez [Résolution]...
Page 76: Paramètre Original
6. Scanner Paramètre original Cette section explique comment spécifier l'orientation de l'ouverture de la page et si les deux côtés de l'original sont numérisés. • Cette fonction n'est disponible que pour le modèle SP 3610SF. Appuyez sur [Options], puis sélectionnez les éléments de configuration en utilisant la touche [ ] ou [ ]. Sélectionnez [Options d'envoi] Appuyez sur [OK] Sélectionnez [Paramètre original]...
Page 77 Spécifier des options d'envoi Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants : • [Simple page : TIFF/JPEG], [Simple page : PDF] Si vous sélectionnez un type de fichier simple page lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées.
Page 78 6. Scanner...
Page 79: Web Image Monitor
7. Web Image Monitor Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CD- ROM fourni ou à l'Aide de Web Image Monitor. Affichage de la page d'accueil Deux modes sont disponibles avec Web Image Monitor : Utilisateur et Administrateur.
Page 80 7. Web Image Monitor Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, définissez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence. FR DBH225 1.
Page 81: Ajout De Papier Et De Toner
8. Ajout de papier et de toner Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types de papier recommandés. Chargement du papier dans les magasins papier Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin. Dans la procédure à...
Page 82 8. Ajout de papier et de toner DBH076 Vérifiez que le papier dans le magasin papier n'est pas utilisé, puis tirez délicatement le magasin papier. Ajustez le sélecteur de format de papier afin qu'il corresponde au format et au sens d'alimentation du papier dans le magasin papier. DBH053 Tirez délicatement le magasin jusqu'à...
Page 83 Chargement du papier dans les magasins papier Pincez le clip du guide latéral, puis faites-le coulisser pour l'ajuster au format papier. CXC613 Pincez le guide arrière et faites-le glisser vers l'intérieur pour l'ajuster au format standard. CXC614 Aérez le papier avant de le charger dans le magasin. CBK254 Chargez la nouvelle pile de papier face imprimable tournée vers le bas.
Page 84 8. Ajout de papier et de toner CXC666 Ajustez les guides pour combler tout écart. Ne déplacez pas le papier chargé dans le magasin de plus de quelques millimètres. Un mouvement excessif du papier chargé risque de déchirer les bords des feuilles au niveau des ouvertures de la plaque de levage du magasin, risquant de plier ou coincer les feuilles.
Page 85: Chargement Du Papier Dans Le Bypass
Chargement du papier dans le Bypass Chargement du papier dans le Bypass Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier. • La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de papier utilisé.
Page 86 8. Ajout de papier et de toner Faites glisser les deux côtés du guide papier vers l'extérieur et chargez le papier à fond, face imprimable tournée vers le haut. DBH078 Ajustez les deux côtés du guide papier à la largeur du papier. DBH079 •...
Page 87: Réalisation D'une Impression Via Le Bypass À L'aide De La Fonction Imprimante
Chargement du papier dans le Bypass Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante • Si vous sélectionnez [Para. machine] dans [Bypass] sous [Priorité param. magasin] sous [Système] dans le menu [Fonction Imprimante], les paramètres définis à l'aide du panneau de commande prévalent sur ceux définis sur le pilote d'impression.
Page 88 8. Ajout de papier et de toner Spécifier papier épais ou transparents pour rétroprojecteur pour type de papier à l'aide du panneau de commande • Habituellement, seule une des faces est utilisée pour imprimer sur des transparents. Assurez-vous de les charger avec le côté imprimable vers le haut. •...
Page 89: Chargement Du Papier À Orientation Fixe Ou Du Papier Recto/Verso
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papier Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes, selon le positionnement des originaux et du papier.
Page 90: Formats Et Types De Papier Recommandés
8. Ajout de papier et de toner Formats et types de papier recommandés Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés. • Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papier risque de se produire.
Page 91 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Enveloppes Sélectionnez le format de papier : × 9 × 7 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Lorsqu'un travail d'impression est effectué sur du papier A5 ou 5 "...
Page 92 8. Ajout de papier et de toner Magasin papier inférieur (500 feuilles) Type et grammage du papier Format papier Capacité papier 52-162 g/m (14 lb. Bond – Sélectionnez le format papier à 500 feuilles 90 lb. Index) l'aide de la molette de format papier sur le magasin Papier fin–Papier épais 2 A4 , A5 , A6 , 8...
Page 93 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier 52-162 g/m (14 lb. Bond – Format personnalisé • Papier fin–Papier 90 lb. Index) ordinaire 2 : 100 (principalement l'Europe feuilles Papier fin–Papier épais 2 et l'Asie) •...
Page 94 8. Ajout de papier et de toner *3 Lors du chargement de papier épais dans le Bypass, n'empilez pas le papier au-delà de la limite. Le nombre de pages que vous pouvez charger dans le magasin dépend du grammage et de l'état du papier.
Page 95: Papier Épais
Formats et types de papier recommandés • Lors du chargement d'enveloppes, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier • Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 162 g/m (28 lb. Bond–90 lb. Index), reportez-vous à P. 93 "Papier épais". •...
Page 96: Enveloppes
8. Ajout de papier et de toner Orientation selon le Magasins papier Bypass grain du papier • Sélectionnez l'option [Papier épais 1] ou [Papier épais 2] en tant que grammage du papier dans [Paramètres magasin pap.]. • Si l'option [Papier épais 2] est sélectionnée, la vitesse d'impression peut changer. •...
Page 97 Formats et types de papier recommandés Comment charger des enveloppes Orientation des Vitre d'exposition Magasin 1 Bypass enveloppes Enveloppes avec ouverture latérale • Rabats : fermés • Rabats : fermés • Partie inférieure • Partie inférieure • Rabats : fermés des enveloppes : •...
Page 98 8. Ajout de papier et de toner Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à la fois les Outils Utilisateurs et le pilote d'impression, et définissez également le grammage des enveloppes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Imprimante Enveloppes recommandées Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.
Page 99: Ajout De Toner
Ajout de toner Ajout de toner Reportez-vous au manuel d'entretien fourni avec les éléments neufs pour le remplacement. Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner usagé.
Page 100 8. Ajout de papier et de toner • Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à...
Page 101: Envoi De Télécopies Ou De Documents Numérisés Lorsque La Cartouche De Toner Est Vide
Ajout de toner Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés. •...
Page 102 8. Ajout de papier et de toner...
Page 103: Dépannage
9. Dépannage Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base. Voyants Cette section traite des voyants qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures. Voyant État : Voyant Incident papier Apparaît en cas d’incident papier.
Page 104: Tonalité Panneau
9. Dépannage Tonalité panneau Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil. Tonalité Signification Causes Un bip court Saisie panneau/écran Une touche du panneau de commande acceptée.
Page 105: En Cas De Problèmes D'utilisation De L'appareil
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Cette section décrit des problèmes et messages courants. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions à l'écran. Problème Causes Solutions L'appareil vient juste d'être Les fonctions autres que la Les fonctions apparaissent dans le allumé...
Page 106 9. Dépannage Problème Causes Solutions Le message d'erreur est • Un message d'incident Après avoir retiré le papier coincé, toujours affiché, même après papier reste affiché ouvrez totalement le capot avant puis avoir retiré le papier coincé. jusqu'à l'ouverture et la fermez-le.
Page 107 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Solutions Des incidents papier se Les guides latéraux et • Retirez le papier coincé. Pour plus produisent fréquemment. d'extrémité du magasin ne d'informations sur le retrait du sont peut-être pas placés papier coincé, reportez-vous au correctement.
Page 108: Lorsque Des Messages S'affichent Sur Le Panneau De Commande
9. Dépannage Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction copieur Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. • S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié.
Page 109: Messages Affichés Lors De L'utilisation De La Fonction Fax
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Imposs.trier ce frmt pap." Le format papier spécifié Ce message apparaît lorsque le n'est pas disponible avec la bypass est sélectionné. fonction tri. Utilisez du papier de copie ne dépassant pas 356 mm (14") de long.
Page 110 9. Dépannage • Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Fax sur le panneau de commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
Page 111: Messages Affichés Lors De L'utilisation De La Fonction Imprimante
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Mise à j. paramètres... La liste des destinataires est Attendez que le message disparaisse. Resélect.les dest./fonct° en cours de mise à jour à Ne mettez pas l'appareil hors tension après la mise à...
Page 112 9. Dépannage Message État "Impression..." L'appareil est en cours d'impression. Veuillez patienter un moment. "Prêt" Il s'agit du message prêt par défaut. L'imprimante est prête à être utilisée. Aucune action n'est requise. "Réinit. Travail..." L'imprimante réinitialiser le travail d'impression. Veuillez patienter jusqu'à...
Page 113 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions « (Y1) Rés. incid. ds mag. Ouvrez le magasin 2 et Pour plus d'informations, reportez-vous 2. Ouvr.&frm Cpt avnt. » retirez le papier coincé. Pour au manuel Dépannage réinitialiser l'erreur, ouvrez le capot avant, puis fermez- «...
Page 114 9. Dépannage Message Causes Solutions "Modif. (nom magasin) sur Le format du papier dans le Appuyez sur [Modifier] pour modifier param. suiv. :" magasin ne correspond pas les paramètres de format et de type de au format défini dans le papier du magasin, tel qu'indiqué...
Page 115 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Remplacement du tambour Vous devez remplacer le Pour plus d'informations, reportez-vous requis." tambour. au manuel Maintenance et caractéristiques techniques "Bientôt rempl.:Kit maint." Vous devez remplacer le kit Contactez le service commercial ou le de maintenance dès que SAV pour en obtenir une nouvelle.
Page 116: Messages Affichés Lors De L'utilisation De La Fonction Scanner
9. Dépannage Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
Page 117 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Vérifier la résolution et L'original numérisé dépasse Spécifiez à nouveau le format et la replacer nnn original/aux" la capacité de données résolution de numérisation. Notez qu'il maximum. n'est pas possible de numériser des (nnn étant un chiffre) originaux très grands à...
Page 118 9. Dépannage Message Causes Solutions "Taille max. e-mail La taille d'e-mail maximum a • Augmentez la [Taille max. de l'e- dépassée. Envoi e-mail été dépassée. mail]. annulé. " • Définissez [Diviser et envoyer e- mail] sur [ON (par page)] ou [ON (par taille max.)].
Page 119 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Mémoire saturée. App. sr La numérisation n'a pas pu Indiquez si vous souhaitez enregistrer [Écrire] pr données num. être terminée car la mémoire le document numérisé sur le actuelles sur périph.
Page 120: Lorsque Des Messages S'affichent Sur L'écran De Votre Ordinateur
9. Dépannage Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
Page 121 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Message Causes Solutions "Retirer les feuilles bloquées Un incident papier s'est • Ôtez les originaux coincés, puis dans l'ADF." produit dans l'ADF. replacez-les. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous au manuel Dépannage •...
Page 122 9. Dépannage Message Causes Solutions "Mémoire insuffisante. La mémoire du scanner est • Réinitialisez le format de Réduisez la zone de insuffisante. numérisation. numérisation" • Diminuez la résolution. • Utilisez sans compression. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN.
Page 123 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Message Causes Solutions "Le scanner est en cours Une fonction de l'appareil • Attendez un instant, puis d'utilisation pour une autre autre que la fonction connectez-vous à nouveau. fonction. Patienter S.V.P." scanner est utilisée, la •...
Page 124 9. Dépannage Message Causes Solutions "Scanner non disponible. La communication réseau • Vérifiez que le nom d'hôte de Vérifier le branchement du n'est pas disponible car l'appareil est bien spécifié dans scanner." l'adresse IP de l'appareil n'a Network Connection Tool. Pour le pu être obtenue à...
Page 125 10. Annexe Ce chapitre porte sur les marques commerciales. Marques commerciales PostScript et PostScript 3 sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corp. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Page 126 10. Annexe...
Page 127 INDEX ADF.............. Économies de papier..........7, 20, 31 Adresse e-mail..........Enregistrement de destinataires......71, 72 Agrandissement des originaux......Enveloppe............46, 94 Annulation d'une transmission......Épaisseur du papier..........54, 55 Épuisement de la cartouche de toner....Extension de l'ADF..........Bouton d'ouverture du capot avant..... Extension du Bypass..........
Page 128 Réduct./Agrand. Auto.......... Réduction des originaux........Magasin 1............. Réduction/Agrandissement Auto......Magasin d'alimentation de l'ADF......Réduction/agrandissement prédéfinis....Magasin papier............. Région A..............Magasin papier inférieur........Région B..............Magasin standard..........Réseau..............Magasins papier inférieurs........Marque commerciale......... Mémoire.............. Scan to E-mail..........15, 70 Message..103, 106, 107, 109, 110, 114, 118 Scan to Folder............
Page 129 Transmission de mémoire........Transmission mémoire........49, 51 Tri................Trier................. Type de fichier............Type de papier............Unité de fusion............Unité de tambour........... Utilisation de la fonction Scan to Folder....Vitre d'exposition..........20, 31 Voyant..............Voyant Accusé de réception fax......Voyant Communication........Voyant Données en entrée........
Page 130 MEMO M173-7632B...
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Ricoh SP 3600SF/SP 3610SF Guide Utilisateur

1 Possibilités Offertes Par L'appareil

2 Prise en Main

3 Copie

4 Fax

5 Imprimante

6 Scanner

7 Web Image Monitor

8 Ajout de Papier et de Toner

9 Dépannage

Liens rapides

Manuels Connexes pour Ricoh SP 3600SF/SP 3610SF

Sommaire des Matières pour Ricoh SP 3600SF/SP 3610SF

Table des Matières