Page 1 Manuel utilisateur Guide de paramétrage général Mise en route Commandes à fonctions combinées Serveur de Documents Outils utilisateur (Paramètres système) Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Dépannage Remarques Saisie de texte Caractéristiques techniques Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cette machine. Conservez-le à portée de main pour vous y reporter ultérieurement. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veuillez lire attentivement les Consignes de sécurité...
Page 2 Pour une excellente qualité d’impression, Ricoh recommande d’utiliser le toner d’origine Ricoh. Ricoh ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais financier résultant de l’utilisation de pièces détachées autres que des pièces Ricoh pour vos produits bureautiques Ricoh.
Page 3: Manuels De Cet Appareil
Manuels de cet appareil Les manuels suivants décrivent les procédures d’utilisation de cet appareil. Pour des fonctions particulières, veuillez vous reporter aux chapitres correspondants du manuel. Remarque ❒ Les manuels fournis concernent particulièrement le type de l’appareil. ❒ Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader est nécessaire pour afficher les manuels au format PDF.
Page 4 ❖ Informations Imprimante (Fichier PDF - CD-ROM1) Décrit les paramètres système, les opérations, les fonctions et le dépistage des pannes pour la fonction imprimante de l’appareil. ❖ Informations Scanner (fichier PDF-CD-ROM1) Décrit l’utilisation, les fonctions et les dépistage des pannes pour la fonction Scanner de l’appareil.
Page 5: Possibilités Offertes Par L'appareil
Possibilités offertes par l’appareil Ce qui suit présente les fonctions de l’appareil ainsi que les manuels correspondants qui contiennent des informations détaillées à leur sujet. Les produits repérés par * sont facultatifs. Pour des informations sur les produits fa- cultatifs, voir P.19 “Options” ou contactez votre revendeur local. Fonctions Copieur, Fax, Utilisation de documents Imprimante et Scanner...
Page 6: Envoi Et Réception De Fax Sans Papier
Envoi et réception de fax sans Transmission et réception de papier fax via Internet Réception xxx@xxx.com xxx@xxx.com GCKONN8J • Vous pouvez envoyer des fax via la messagerie, en spécifiant l’adresse e- GCKONN3J mail du destinataire (Transmission • Vous pouvez enregistrer des fax re- Fax Internet).
Page 7: Utilisation Du Scanner En Réseau
Utilisation du scanner en Administration de l’appareil / réseau Protection de documents (Fonctions de sécurité) AHT005S • Vous pouvez envoyer des fichiers AHT006S numérisés à un destinataire spécifi- • Vous pouvez protéger des docu- que, à l’aide de la messagerie (Envoi ments contre des accès non autorisés par e-mail de fichiers numérisés).
Page 8: Surveillance De L'appareil Via Un Ordinateur
Surveillance de l’appareil via Prévention contre une copie un ordinateur non autorisée AHU004S AHT007S Avec un ordinateur, vous pouvez sur- • À l’aide du pilote d’impression, vous veiller l’état de l’appareil et modifier sa pouvez intégrer un motif dans le do- configuration.
Page 9: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels de cet appareil ..................i Possibilités offertes par l’appareil ..............iii Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner............iii Utilisation de documents enregistrés ................ iii Envoi et réception de fax sans papier ............... iv Transmission et réception de fax via Internet ............iv Utilisation du scanner en réseau................
Page 10 3. Serveur de Documents Relations entre le serveur de documents et les autres fonctions ....35 Ecran du Serveur de Documents ................36 Utilisation du serveur de documents..............37 Enregistrement de données ..................37 Modification du nom de fichier, du nom d’utilisateur ou du mot de passe de documents enregistrés ......................40 Recherche de documents enregistrés ..............41 Impression de documents enregistrés ..............42...
Page 11 Enregistrement de dossiers................93 Utilisation de SMB pour la connexion ..............93 Utilisation de FTP pour la connexion ...............97 Utilisation de NCP pour la connexion..............100 Inscription de noms dans un groupe...............105 Enregistrement d’un nouveau groupe ..............105 Inscription de noms dans un groupe ..............106 Affichage des noms inscrits dans des groupes............106 Suppression d’un nom d’un groupe ...............107 Modification du nom d’un groupe ................
Page 12 7. Remarques A faire et à ne pas faire..................153 Toner ........................154 Manipulation du toner.....................154 Stockage du toner ....................155 Toner usagé ......................155 Emplacement de l’appareil................156 Environnement de l’appareil...................156 Déplacement ......................156 Connexions électriques..................157 Accès à l’appareil ....................157 Entretien Votre appareil ..................158 Nettoyage de la vitre d’exposition ................158 Nettoyage du cache de la vitre d’exposition............158 Nettoyage du chargeur de documents ..............158 Remplacement de l’unité...
Page 13: Avis
La déclaration de conformité de la CE est disponible sur Internet à l’adresse URL suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Ce produit est destiné à être utilisé uniquement dans les pays de l’EEE et les autres pays autorisés. L’utilisation de ce produit à l’extérieur est interdite en Belgique, en...
Page 14: Copyrights Et Marques
La marque et les logos Bluetooth sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. et toute utilisation de cette marque par Ricoh Company, Ltd. est autorisée sous licence. NetWare est une marque déposée de Novell, Inc. Les autres noms de produit figurant dans le présent document sont utilisés à titre d’identification uniquement et peuvent être des marques de fabrique de leurs socié-...
Page 15: Informations Sur Le Logiciel Installé
Informations sur le logiciel installé expat • Le logiciel ainsi que le contrôleur (ci-après dénommé le “ logiciel ”) installé sur ce produit utilise l’expat conformément aux conditions précisées ci-dessous. • Le fabricant du produit offre une garantie et une assistance pour le logiciel et l’ex- pat installés sur ce produit et décharge le développeur initial et le détenteur du copyright de l’expat de ces obligations.
Page 16 NetBSD 1. Avis de copyright de NetBSD A tous les utilisateurs de ce produit : Ce produit utilise le système d’exploitation NetBSD : La plupart des logiciels constituant le système d’exploitation NetBSD ne relèvent pas du domaine public ; leurs auteurs respectifs conservent leurs droits d’auteur. Le texte suivant est l’avis de copyright utilisé...
Page 17 2. Liste des noms d’auteurs Tous les noms des produits cités dans le présent document sont des marques de fa- brique de leurs propriétaires respectifs. Les avis suivants sont requis pour respecter les termes du contrat de licence du lo- giciel dont il est question dans ce document : •...
Page 18 Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright © 2000 Ginger Alliance Ltd. Tous droits réservés a) Le logiciel d’application installé sur ce produit inclut le logiciel Sablotron Version 0.82 (ci-après dénommé “Sablotron 0.82”) avec les modifications apportées par le fa- bricant du produit. Le code original du logiciel Sablotron 0.82 est fourni par Ginger Alliance Ltd., développeur initial ;...
Page 19 SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation dans des formats sources et binaires, avec ou sans modification, est autorisée pourvu que les conditions suivantes soient respectées : La redistribution du code source doit respecter l’avis de copyright ci-dessus, la présente liste de conditions et la clause de non-responsabilité...
Page 20 Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Tous droits réservés. Le droit de copie et d’utilisation de ce logiciel est accordé pourvu qu’il soit identifié sous le vocable “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” dans tous les documents qui mentionnent ou font référence à ce logiciel ou à cette fonction. Il est également autorisé...
Page 21 Samba (Ver 2.2.2-ja-1.1) Pour la transmission SMB, cette machine utilise la version 2.2.2-ja-1.1 de Samba (ci- après dénommé Samba 2.2.2-ja-1.1). Copyright © Andrew Tridgell 1994-1998 Ce programme est une logiciel gratuit ; vous pouvez le redistribuer et/ou le modi- fier conformément aux dispositions de la Licence Publique Générale GNU telles que publiée par la Free Software Foundation ;...
Page 22: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Symboles L’ensemble de symboles suivant est utilisé dans ce manuel. R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des bles- sures graves, voire mortelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans res- pecter les instructions reprises sous ce symbole.
Page 23: Consignes De Sécurité
Consignes de sécurité Lors de l’utilisation de l’appareil, les précautions suivantes doivent toujours être respectées. Sécurité pendant l’utilisation Les symboles importants utilisés dans ce manuel sont les suivants : R AVERTISSEMENT : Indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des blessu- res graves, voire mortelles, si les instructions ne sont pas respectées.
Page 24 R ATTENTION : • Veillez à protéger votre appareil contre l’humidité ou les conditions météo- rologiques telles que la pluie ou la neige. • Débranchez le câble d’alimentation de la prise murale avant de déplacer l’appareil. Pendant le déplacement, vous devez veiller à ne pas endomma- ger le cordon d’alimentation sous la machine.
Page 25: Positions Des Étiquettes Ravertissement Et Rattention
Positions des étiquettes RAVERTISSEMENT et RATTENTION Cet appareil présente des étiquettes RAVERTISSEMENT et RATTENTION aux positions illustrées ci-dessous. Pour votre sécurité, suivez les instructions et mani- pulez l’appareil de la manière indiquée. ZKZH010E...
Page 26: Programme Energy Star
Programme ENERGY STAR En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons déterminé que ce modèle répond aux directives d’éco- nomie d’énergie ENERGY STAR. Les directives ENERGY STAR sont destinées à établir un système international d’économie d’énergie pour le développement et l’introduction de matériel bureautique de faible consom- mation énergétique pour répondre aux questions d’environnement telles que le réchauffement de la planète.
Page 27 ❖ Priorité recto-verso Le programme ENERGY STAR recommande d’utiliser la fonction Recto/Verso. En économisant le papier, cette fonction est respectueuse de l’environnement. Pour les appareils consernés, il est possible de sélectionner la fonction Recto/Verso (originaux une face→copies sur les deux faces) en tant que paramè- tre favori dès que l’interrupteur de fonctionnement ou l’interrupteur principal d’alimentation est activé, ou que la touche {Economie d’énergie} est enclenchée, ou encore lors de chaque réinitialisation automatique de l’appareil.
Page 28: Types D'appareils
Types d’appareils Cet appareil existe en deux versions avec des vitesses de copie différentes. Pour con- naître votre modèle, regardez à l’intérieur du capot avant. Type 1 Type 2 Vitesse de copie 35 copies/minute 45 copies/minute " × 11"K) " × 11"K) (A4K, 8 (A4K, 8...
Page 29: Mise En Route
1. Mise en route Description des composants AHU003S Cache de la vitre d’exposition (en Voyant On option) ou chargeur de documents Ce voyant s’allume lorsque l’interrup- (ADF) (en option) teur de fonctionnement est activé et Voir P.19 “Options externes”. s’éteint lorsque l’interrupteur est désacti- vé.
Page 30 Mise en route Capot avant Magasin papier (supérieur : ma- gasin 1, inférieur : magasin 2) Ouvrez-le pour accéder à l’intérieur de l’appareil. Chargez le papier ici. Unité magasin papier (en option <supérieur : magasin 3, inférieur : 4>) ZDSH020J Bypass Capot droit Permet d’effectuer des copies sur trans-...
Page 31: Options
Options Options Options externes AHU005S Finisseur 1000 feuilles Unité de transport papier Trie, empile et agrafe les copies. Elle achemine les copies jusqu’au finis- seur. *1 : Réceptacle supérieur du finisseur *2 : Réceptacle de tri décalé du finisseur Finisseur 2 réceptacles Trie, empile et agrafe les copies.
Page 32: Options Internes
Mise en route Options internes Vous permet d’utiliser la fonction Fax. Unité Imprimante/Scanner Permet d’utiliser les fonctions Imprimante et Scanner. Unité d’amélioration de compte utilisateur Vous permet d’augmenter la mémoire pour l’enregistrement des codes utilisa- teur. File Format Converter (convertisseur de fichiers) Permet de télécharger à...
Page 33: Panneau De Commande
Panneau de commande Panneau de commande Cette illustration montre le panneau de commande de l’appareil avec toutes les op- tions installées. FR ZHWS010E Touche {Outils utilisateur/Compteur} Bouton de réglage du contraste de l’écran • Outils utilisateurs Permet de régler la luminosité de l’écran. Appuyez sur cette touche pour modi- fier les paramètres par défaut et les Voyants...
Page 34 Mise en route Touche {Economie d’énergie} Touche {Effacement/Stop} Appuyez sur cette touche pour activer ou • Effacer désactiver le mode Economie d’énergie. Appuyez sur cette touche pour sup- Voir P.28 “Mode Economie d’énergie”. primer un nombre saisi. • Stop Touche {Interruption} (mode Co- Appuyez sur cette touche pour inter- pieur/Scanner) rompre un travail de numérisation, de...
Page 35: Ecran Lcd
Panneau de commande Ecran LCD L’écran LCD indique l’état de l’appareil, affiche les messages d’erreur, ainsi que les menus de fonctions. Les éléments de fonctions affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sé- lectionner un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez un élément du panneau d’affichage, celui-ci est mis en surbrillance comme suit : Les touches apparaissant ainsi...
Page 36: Lorsque L'écran D'authentification Est Affiché
Mise en route Appuyez sur [Connexion]. Lorsque l’écran Lorsque l’utilisateur est authentifié, d’authentification est affiché l’écran de la fonction utilisée s’affi- che. Lorsque l’authentification de base, l’authentification Windows, l’authenti- Remarque fication LDAP ou l’authentification ser- ❒ Lorsque le nom d’utilisateur ou le veur d’intégration sont activées, la mot de passe de connexion saisis fenêtre d’authentification s’affiche.
Page 37: Mise Sous Tension De L'appareil
Mise sous tension de l’appareil Mise sous tension de l’appareil Cet appareil dispose de deux interrup- teurs d’alimentation. ❖ Interrupteur de fonctionnement (à droite du panneau de commande) Appuyez sur cet interrupteur pour allumer l’appareil. Une fois l’appa- reil préchauffé, vous pouvez réaliser des copies.
Page 38: Mise Sous Tension
Mise en route Remarque Mise sous tension ❒ Si l’appareil n’est pas sous ten- sion lorsque vous appuyez sur Assurez-vous que le cordon d’ali- l’interrupteur de fonctionne- mentation est correctement bran- ment, vérifiez si l’interrupteur ché sur la prise murale. principal d’alimentation est acti- vé.
Page 39 Mise sous tension de l’appareil Mise hors tension de l’appareil -Lorsque le télécopieur (en option) est installé Important ❒ Ne mettez pas l’appareil hors ten- Si l’interrupteur principal d’alimenta- tion n’est pas activé lorsque vous utili- sion lorsque le voyant On est allumé sez la fonction Fax, les travaux de fax et ou qu’il clignote.
Page 40: Mode Economie D'énergie
Mise en route Economie d’énergie -Arrêt auto L’appareil s’arrête automatiquement lorsque le travail est terminé depuis un -Mode Economie d’énergie certain temps. Cette fonction s’appelle "Arrêt auto". Si vous n’utilisez pas l’appareil pen- dant un certain temps après une opéra- Remarque tion ou si vous appuyez sur la touche ❒...
Page 41: Commandes À Fonctions Combinées
2. Commandes à fonctions combinées Changement de mode Remarque ❒ Vous ne pouvez pas passer d’un mode à l’autre dans les cas suivants : • Lors de la numérisation d’un fax à envoyer • Lors d’une transmission immédiate • Lors de l’accès aux outils utilisateurs •...
Page 42: Réinitialisation Système
Commandes à fonctions combinées -Réinitialisation système L’appareil revient automatiquement à son état initial lorsque le travail est terminé, après une certaine période de temps. Cette fonction est appelée "Réinitialisation sys- tème". Remarque ❒ Vous pouvez modifier le délai de réinitialisation du système. Voir P.61 “Minute- rie réinitialisation système auto”.
Page 43: Accès Multiple
Accès multiple Accès multiple Pendant l’exécution du travail en cours, vous pouvez lancer un autre travail à l’aide d’une fonction différente. L’exécution simultanée de plusieurs fonctions est dési- gnée sous le nom d’accès multiple. Vous pouvez ainsi traiter des travaux avec efficacité, quelle que soit la manière dont l’appareil est utilisé.
Page 44 Commandes à fonctions combinées Fonction que vous souhaitez sélectionner Copieur Imprimante Scanner Fonction en cours d’exécution × × × ❍ ❍ $ $ | $ | | | | | $ $ $ $ $ $ | | | À l’aide du panneau de commande | | | | →...
Page 45 Accès multiple Fonction que vous souhaitez sélectionner Copieur Imprimante Scanner Fonction en cours d’exécution $ $ $ ❍ ❍ $ $ ❍ $ | | | | | × × × $ $ $ | | | À l’aide du panneau de commande ×...
Page 46 Commandes à fonctions combinées Les opérations simultanées ne sont possibles qu’une fois tous les travaux précédents numérisés et que la touche [Tr.suiv] s’affiche. Vous pouvez numériser un document une fois tous les travaux précédents numérisés. Les opérations simultanées ne sont possibles qu’avec une ligne supplémentaire ins- tallée et lorsque la fonction Fax n’utilise pas la ligne désignée comme prioritaire dans les paramètres du fax.
Page 47: Serveur De Documents
3. Serveur de Documents Relations entre le serveur de documents et les autres fonctions Le tableau suivant décrit les relations entre le serveur de documents et les autres fonctions de l’appareil. Impression Zone de stoc- Affichage des docu- Envoi de do- Fonction kage des do- d’une liste...
Page 48: Ecran Du Serveur De Documents
Serveur de Documents Ecran du Serveur de Documents ❖ Ecran principal du Serveur de Documents FR AHT028S Etat de fonctionnement et messa- Les touches d’opération. ges. Les fonctions sous lesquelles les Le titre de l’écran actuellement sé- documents ont été enregistrés. lectionné.
Page 49: Utilisation Du Serveur De Documents
Utilisation du serveur de documents Utilisation du serveur de documents ❒ Ne divulguez pas votre mot de passe, Enregistrement de données en particulier lorsque vous le saisissez ou l’enregistrez. Conservez-le dans un endroit sûr si vous le notez. ❖ Nom de fichier ❒...
Page 50 Serveur de Documents Appuyez sur la touche {Serveur de Définissez les paramètres requis. documents}. Référence Pour plus d’informations, voir le manuel Informations Copieur. Appuyez sur la touche {Départ}. FR ZCAS110E Le document est enregistré dans le Appuyez sur [Numériser original]. Serveur de Documents.
Page 51 Utilisation du serveur de documents Pour enregistrer ou modifier le nom En utilisant un nom d’utilisateur d’utilisateur non enregistré dans le carnet d’adresses Appuyez sur [Numériser original]. A Pour saisir un nom d’utilisateur L’écran Numériser original s’affi- non enregistré, appuyez sur che.
Page 52: Modification Du Nom De Fichier, Du Nom D'utilisateur Ou Du Mot De Passe De Documents Enregistrés
Serveur de Documents Appuyez sur [Effacer tout] pour sup- Modification du nom de primer l’ancien nom du fichier. fichier, du nom d’utilisateur ou Remarque du mot de passe de ❒ Vous pouvez également utiliser documents enregistrés [Retour] pour supprimer les carac- tères inutiles.
Page 53: Recherche De Documents Enregistrés
Utilisation du serveur de documents Recherche par nom d’utilisateur Recherche de documents enregistrés Appuyez sur la touche {Serveur de documents}. Pour rechercher des documents enre- gistrés dans le Serveur de documents, Appuyez sur [Recher. par nom util.]. utilisez [Rechercher par nom fich.] ou [Re- cher.
Page 54: Impression De Documents Enregistrés
Serveur de Documents Vérification des détails des documents Impression de documents enregistrés enregistrés Sélectionnez un document pour af- Remarque ficher ses informations détaillées. ❒ Vous pouvez imprimer des docu- ments enregistrés à partir d’un ordi- nateur du réseau à l’aide d’un Web Image Monitor.
Page 55 Utilisation du serveur de documents ❒ Les paramètres d’impression sont Pour imprimer plusieurs docu- répertoriés ci-dessous. Pour plus ments, répétez l’étape dans l’or- d’informations sur les résultats dre d’impression. d’impression obtenus avec les dif- férents paramètres, consultez le Remarque manuel Informations Copieur. ❒...
Page 56 Serveur de Documents Saisissez le nombre d’impressions Copie d’épreuve requis à l’aide du pavé numérique. Si vous imprimez plusieurs jeux en uti- lisant la fonction Tri, vous pouvez véri- f i e r s i l ’ o r d r e o u l e s p a r a mè t r e s d’impression sont corrects en n’impri- mant que le premier jeu à...
Page 57: Suppression De Documents Enregistrés
Utilisation du serveur de documents Appuyez sur [Continuer]. Suppression de documents L’impression redémarre. enregistrés Remarque ❒ Appuyez sur [Interrompre] pour Important annuler l’impression et retourner ❒ Vous pouvez enregistrer 3000 docu- au menu Paramètres impression ments au maximum sur le Serveur afin de modifier les paramètres.
Page 58: Affichage De Documents Enregistrés À L'aide Du Web Image Monitor
Serveur de Documents ❒ Si vous ne pouvez pas trouver le Vérifiez le contenu du document. document à l’aide de la recherche par nom, vous pouvez imprimer Remarque la première page d’un document ❒ Pour agrandir l’aperçu avant im- pour en vérifier son contenu. Voir pression du document, cliquez P.45 “Impression de la première sur [Elarg.
Page 59: Paramètres Du Serveur De Documents
Paramètres du Serveur de Documents Paramètres du Serveur de Documents ❖ Fonctions Copieur/Serveur de documents (voir Informations Copieur.) Eléments Par défaut Fonctions générales Touche de stockage du ser- Original R/V Normal veur de documents : F1 → Touche de stockage du ser- Recto Combiné...
Page 60 Serveur de Documents...
Page 61: Outils Utilisateur (Paramètres Système)
4. Outils utilisateur (Paramètres système) Menu Outils utilisateurs (Configuration du système) Référence Pour plus de détails sur les paramètres et d’interface et le transfert de fichiers, re- portez-vous au Manuel réseau. Pour plus d’informations sur l’interface parallèle, voir le manuel Informations Im- primante.
Page 62 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Paramètres du magasin papier (voir P.57 “Paramètres du magasin papier”.) Par défaut Priorité magasins papier : Copieur Magasin 1 Priorité magasins papier : Fax Magasin 1 Priorité magasins papier : Imprimante Magasin 1 × Format papier magasin : Magasin 1 A4K, 8 "...
Page 63 Menu Outils utilisateurs (Configuration du système) ❖ Paramètres de l’interface • Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, voir le Manuel réseau. • Pour plus d’informations sur l’interface parallèle, voir le manuel Informations Imprimante. ❖ Transfert de fichier Voir le Manuel réseau. ❖...
Page 64: Accès Aux Outils Utilisateur (Configuration Du Système)
Outils utilisateur (Paramètres système) Accès aux Outils utilisateur (Configuration du système) Cette section s’adresse aux administra- Sélectionnez le menu, puis ap- teurs responsables de l’appareil. puyez sur la touche appropriée. Les Outils utilisateurs permettent de Référence modifier ou de configurer des paramè- tres par défaut.
Page 65: Paramètres Modifiables À L'aide Des Outils Utilisateurs
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Référence Pour accéder aux outils utilisateurs, voir P.52 “Accès aux Outils utilisateur (Con- figuration du système)”. Fonctions générales ❖ Tonalité panneau Le bip sonore (tonalité) retentit lorsque vous appuyez sur une touche. Remarque ❒...
Page 66 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Priorité à l’impression Donne la priorité d’impression au mode affiché. Référence P.31 “Accès multiple” Remarque ❒ Par défaut : Mode d'affichage ❒ Lorsque la fonction [Feuille de séparation] est sélectionnée, l’impression du tra- vail en cours sera interrompue après un maximum de 5 feuilles. ❒...
Page 67 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Sortie : Copieur (copieur) Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent. AHU006S Réceptacle supérieur du finisseur Réceptacle supérieur du finisseur Réceptacle tri décalé du finisseur Réceptacle tri décalé du finisseur Réceptacle tri décalé...
Page 68 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Sortie : Imprimante (imprimante) Vous pouvez spécifier le réceptacle dans lequel les documents arrivent. Remarque ❒ Par défaut : Réceptacle interne 1 ❒ Les réceptacles de sortie configurés dans le pilote d’impression ont priorité sur ceux spécifiés ci-dessus. ❒...
Page 69: Paramètres Du Magasin Papier
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Paramètres du magasin papier ❖ Priorité magasin papier : Copieur (Copieur/serveur de documents) Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents. Remarque ❒ Par défaut : Magasin 1 ❖ Priorité magasin papier : Fax (fax) Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.
Page 70 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Type de papier : Bypass Permet de définir l’écran pour qu’il affiche le type de papier chargé dans le By- pass. • Les types de papier que vous pouvez définir pour le Bypass sont les suivants : •...
Page 71 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Type de papier : LCT Permet de définir l’écran pour qu’il affiche le type de papier chargé dans le ma- gasin grande capacité (LCT). • Les types de papier que vous pouvez définir sont les suivants : •...
Page 72 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Magasin pour intercalaires Permet de spécifier et d’afficher le magasin papier pour l’insertion des intercalai- res. Une fois que vous avez sélectionné le magasin papier, vous pouvez égale- ment spécifier la durée d’affichage et la méthode de copie dans le cas de la copie Recto-Verso.
Page 73: Paramètres Du Minuteur
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Paramètres du minuteur ❖ Minuterie arrêt automatique L’appareil s’éteint automatiquement pour limiter la consommation d’énergie un certain temps après la fin d’un travail. Cette fonction s’appelle "Arrêt auto". Après l’opération Arrêt automatique, l’état de l’appareil est désigné comme "mo- de Arrêt"...
Page 74 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Minuterie réinitialisation auto Fax (fax) Spécifie le délai devant s’écouler avant la réinitialisation du mode Fax Remarque ❒ Par défaut : 30 secondes ❒ Le délai peut être défini entre 30 et 999 secondes à l’aide du pavé numérique. ❖...
Page 75: Outils Administrateur
Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Outils administrateur Les Outils administrateur sont utilisés par l’administrateur. Pour modifier ces para- mètres, contactez l’administrateur. Il est conseillé de définir l’authentification d’ad- ministrateur avant de définir les paramètres d’Outils administrateur cette machine. Voir Manuel de sécurité.
Page 76 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Sécurité étendue Vous pouvez spécifier si les fonctions de sécurité étendue doivent être utilisées. Pour plus d’informations sur les fonctions de sécurité étendue, consultez le Ma- nuel de sécurité. ❖ Afficher/Imprimer compteur Permet d’afficher et d’imprimer le nombre de documents imprimés. •...
Page 77 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Gestion carnet d’adresses Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations enregistrées dans le Carnet d’adresses. Pour plus d’informations, voir P.71 “Carnet d’adresses”. • [Enregistrer/Modifier] Vous pouvez inscrire et modifier des noms ainsi que des codes utilisateur. •...
Page 78 Outils utilisateur (Paramètres système) Remarque ❒ Vous pouvez inscrire 100 groupes au maximum. ❒ Vous pouvez également grouper des utilisateurs en utilisant un Web Image Monitor. Pour plus d’informations, consultez l’aide du Web Image Monitor. ❖ Carnet d’adresses: Programmer/Changer/Supprimer demande transfert Vous pouvez enregistrer des destinataires de fax pour la fonction Demande transfert en mode Fax.
Page 79 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs Appuyez sur la touche du nom à l’endroit où vous voulez le déplacer. Le nom sélectionné à l’étape E se déplace à l’endroit sélectionné à l’étape F ; les touches des autres noms changent de place en conséquence. Remarque ❒...
Page 80 Outils utilisateur (Paramètres système) ❖ Carnet d’adresses: Editer titre Vous pouvez éditer le titre pour trouver facilement un utilisateur. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuivant]. Appuyez sur [Carnet d'adresses : modifier titre]. Appuyez sur la touche du titre que vous voulez modifier.
Page 81 Paramètres modifiables à l’aide des outils utilisateurs ❖ Supprimer ts les fich. du Serveur de docs. Vous pouvez supprimer des fichiers enregistrés sur le serveur de documents, y compris des fichiers enregistrés pour Impression d’épreuve, Impression sécuri- sée, Impression suspendue ou Impression stockée sous la fonction Imprimante. Remarque ❒...
Page 82 Outils utilisateur (Paramètres système)
Page 83: Enregistrement D'adresses Et D'utilisateurs Pour Les Fonctions Fax/Scanner
5. Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Carnet d’adresses L’enregistrement d’informations telles Vous pouvez enregistrer et gérer les que les noms des utilisateurs et leurs éléments suivants dans le Carnet adresses email dans le Carnet d’adres- d’adresses : ses permet de les gérer facilement.
Page 84 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner ❖ Dest. Fax ❖ Dossier Vous pouvez enregistrer des numé- Vous pouvez enregistrer le protocole, ros de fax, des lignes, des en-têtes de le chemin d’accès et le nom du serveur. fax et sélectionner l’insertion d’éti- •...
Page 85 Carnet d’adresses Gestion des noms dans le Carnet d’adresses Envoi de fichiers numérisés directement dans un dossier partagé En enregistrant un nom et le mode d’af- fichage auparavant, vous pouvez spéci- Après avoir enregistré le chemin d’accès, fier des adresses e-mail et des dossiers le nom d’utilisateur et le mot de passe, de destinataires en sélectionnant sim- vous pouvez vous connecter à...
Page 86: Inscription De Noms
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Inscription de noms ❒ Les numéros d’enregistrement sont le nom d’utilisateur est utile pour sélec- tionner un destinataire lorsque vous attribués automatiquement initia- envoyez des fax ou des e-mails. Vous lement, mais vous pouvez les mo- pouvez également l’utiliser en tant que difier après-coup.
Page 87: Modification D'un Nom Inscrit
Inscription de noms Pour modifier le titre Modification d’un nom inscrit A Appuyez sur la touche de classi- Appuyez sur la touche {Comp- fication que vous voulez utiliser dans Sélectionner titre. teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Sortie].
Page 88: Informations D'authentification
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Informations d’authentification Enregistrez les codes utilisateur pour li- Important miter l’accès d’utilisateurs aux fonc- ❒ Les fonctions associées à chaque tions suivantes et pour contrôler code utilisateur sont les mêmes. Si l’utilisation de chaque fonction par vous modifiez ou supprimez des co- ceux-ci : des utilisateur, les données de ges-...
Page 89: Modification D'un Code Utilisateur
Informations d’authentification Appuyez sur [Info auth.]. Modification d’un code utilisateur Saisissez le code utilisateur à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [#]. Remarque ❒ Même si vous modifiez un code utilisa- teur, le compteur n’est pas remis à zéro. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}.
Page 90: Suppression D'un Code Utilisateur
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Sélectionnez le nom dont le code Pour changer les fonctions doit être supprimé. disponibles Appuyez sur la touche du nom ou A Appuyez deux fois sur [TSui- saisissez le numéro enregistré à vant].
Page 91: Impression Du Compteur De Chaque Code Utilisateur
Informations d’authentification Pour imprimer le nombre d’impressions Impression du compteur de pour tous les codes utilisateur chaque code utilisateur Appuyez sur la touche {Comp- Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur].
Page 92 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour effacer le nombre d’impressions effectuées pour un code utilisateur A Sélectionnez le code utilisateur dans la partie gauche de l’écran. Remarque ❒ Appuyez sur [Tout sélect. sur page] pour sélectionner tous les codes utilisateur de la pa- B Appuyez sur [Effacer] sous Par code utilisateur.
Page 93: Destinataire De Fax
Destinataire de fax Destinataire de fax ❖ Destinataire de fax L’enregistrement d’un destinataire vous dispense de la saisie systématique Vous pouvez programmer les élé- des numéros de fax et vous permet ments suivants dans un destinataire d’envoyer par fax des documents nu- de fax : mérisés à...
Page 94 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner ❖ Destinataire IP-Fax • Insertion d’étiquette Utilisez l’insertion d’étiquette Vous pouvez programmer les élé- pour imprimer des informations ments suivants dans un destinataire telles que le nom du destinataire IP-Fax : sur la feuille imprimée chez le Remarque destinataire.
Page 95: Enregistrement D'un Destinataire De Fax
Destinataire de fax Saisissez le numéro de fax à l’aide Enregistrement d’un du pavé numérique, puis appuyez destinataire de fax sur [OK] sous Nº de fax. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. ZCAS100E Pour sélectionner la ligne Appuyez sur [Paramètres système]. A Appuyez sur [Sélect.
Page 96 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour programmer le code SEP Pour définir l’insertion d’étiquettes A Appuyez sur [Fctions avancées], Lorsque l’insertion d’étiquettes est défi- puis sélectionnez [Code SEP]. nie sur ON, le nom du destinataire et les messages standard sont imprimés sur le B Appuyez sur [Modifier] sous Code message du fax lors de la réception.
Page 97: Modification D'un Destinataire De Fax Enregistré
Destinataire de fax Pour changer de ligne Modification d’un destinataire de fax enregistré A Appuyez sur [Sélect. ligne]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], B Sélectionnez la ligne. puis sur [TSuivant]. C Appuyez sur [OK].
Page 98: Suppression D'un Destinataire De Fax Enregistré
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour modifier l’en-tête de fax Suppression d’un destinataire A Appuyez sur [Modifier] sous En- de fax enregistré tête Fax. B Sélectionnez le nouvel en-tête Remarque de fax, puis appuyez sur [OK]. ❒ Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifiée, les messa- Pour modifier l’insertion ges envoyés à...
Page 99: Enregistrement D'un Destinataire Ip-Fax
Destinataire de fax Remarque Appuyez sur [Effacer tout], puis sur ❒ Lorsque vous appuyez sur [OK]. vous pouvez rechercher d’après le nom enregistré, le code utilisa- teur, le numéro de fax, le nom du dossier, l’adresse e-mail ou le destinataire IP-Fax. ❒...
Page 100: Modification D'un Destinataire Ip-Fax Enregistré
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Remarque Pour programmer le code SEP ❒ Lorsque vous appuyez sur A Appuyez sur [Fctions avancées], vous pouvez rechercher un utili- puis sélectionnez [Code SEP]. sateur d’après le nom enregistré, le code utilisateur, le numéro de B Appuyez sur [Modifier] sous Code fax, le nom du dossier, l’adresse SEP RX.
Page 101: Suppression D'un Destinataire Ip-Fax Enregistré
Destinataire de fax Appuyez sur [Gestion carnet d'adres- Pour modifier le code SEP ses]. A Appuyez sur [Fctions avancées]. Sélectionnez le nom du destinatai- B Appuyez sur [Code SEP]. re IP-Fax que vous souhaitez sup- C Appuyez sur [Modifier] sous Code primer.
Page 102: Destinataire D'e-Mail
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Destinataire d’e-mail L’enregistrement d’un destinataire e- Enregistrement d’une adresse mail vous dispense de la saisie systé- matique de l’adresse e-mail. Cela vous e-mail permet également d’envoyer, par e- mail, des fichiers numérisés via la fonc- Appuyez sur la touche {Comp- tion Scanner ou Fax.
Page 103: Modification D'une Adresse De Destinataire Enregistrée
Destinataire d’e-mail Appuyez sur [Modifier] sous Adresse Si vous souhaitez utiliser le fax In- e-mail. ternet, indiquez si vous souhaitez o u n o n u t i l i s e r " E n v o y e r v i a SMTP".
Page 104: Suppression D'une Adresse De Destinataire Enregistrée
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [E-mail]. Sélectionnez le nom dont vous vou- lez supprimer l’adresse e-mail. Appuyez sur [Modifier] sous Adresse Appuyez sur la touche du nom ou e-mail. saisissez le numéro enregistré à l’aide du pavé numérique. Remarque ❒...
Page 105: Enregistrement De Dossiers
Enregistrement de dossiers Enregistrement de dossiers Si vous inscrivez un dossier partagé, Utilisation de SMB pour la vous pouvez lui envoyer directement des fichiers. connexion Vous pouvez utiliser trois types de pro- tocoles : Remarque • SMB ❒ Pour inscrire un dossier dans un ser- Pour envoyer des fichiers à...
Page 106 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Remarque Saisissez à nouveau le mot de passe ❒ Lorsque vous appuyez sur pour le confirmer et appuyez sur [OK]. vous pouvez rechercher d’après le nom enregistré, le code utilisa- Appuyez sur [Dossier]. teur, le numéro de fax, le nom du dossier, l’adresse e-mail ou le Confirmez que [SMB] est sélection-...
Page 107 Enregistrement de dossiers C Appuyez sur [OK]. D Saisissez le nom d’utilisateur. Remarque Remarque ❒ Si le format saisi n’est pas cor- ❒ Il s’agit du nom d’un utilisa- rect, un message s’affiche. Ap- teur autorisé à accéder au dos- puyez sur [Sortie] et saisissez à...
Page 108 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Sélectionnez le nom du dossier que Modification des paramètres vous souhaitez modifier. sous SMB Appuyez sur la touche du nom A Appuyez sur [Modifier] sous Che- d’utilisateur ou saisissez le numéro min d’accès. enregistré...
Page 109: Utilisation De Ftp Pour La Connexion
Enregistrement de dossiers Appuyez sur [Gestion carnet d'adres- Pour enregistrer un dossier FTP ses]. Appuyez sur la touche {Comp- Sélectionnez le nom du dossier que teur/Outils utilisateur}. vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l’aide du pavé...
Page 110 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Spécifier autre info Appuyez sur [FTP]. auth.] à droite de Authentification dossier. Remarque ❒ Lorsque [Ne pas spécifier] est sélec- tionné, le nom d’utilisateur SMB et le mot de passe SMB spécifiés Appuyez sur [Modifier] sous Nom dans Nom/mot de passe par dé- serveur.
Page 111 Enregistrement de dossiers Remarque Appuyez sur [OK]. ❒ Lorsque vous appuyez sur Remarque vous pouvez rechercher un utili- ❒ Pour modifier le numéro de port, sateur d’après le nom enregistré, appuyez sur [Modifier] sous Nu- le code utilisateur, le numéro de méro port.
Page 112: Utilisation De Ncp Pour La Connexion
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Gestion carnet d'adres- Modification des paramètres ses]. sous FTP Sélectionnez le nom du dossier que A Appuyez sur [Modifier] sous Nº vous souhaitez supprimer. de port. Appuyez sur la touche du nom ou B Saisissez le nouveau numéro du saisissez le numéro enregistré...
Page 113 Enregistrement de dossiers Appuyez sur [Spécifier autre info Pour enregistrer un dossier NCP auth.] à droite de Authentification dossier. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. Remarque ❒ Lorsque [Ne pas spécifier] est sélec- tionné, le nom d’utilisateur SMB et le mot de passe SMB spécifiés dans Nom/mot de passe par dé- ZCAS100E faut (envoi) des paramètres de...
Page 114 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Saisissez le mot de passe et ap- Pour rechercher manuellement le puyez sur [OK]. dossier Limitation A Appuyez sur [Modifier] sous Che- ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères min d’accès. au maximum pour le mot de pas- B Saisissez le chemin d’accès du dossier.
Page 115 Enregistrement de dossiers Utilisation de Parcourir le réseau Modification d’un dossier inscrit pour rechercher le dossier Appuyez sur la touche {Comp- A Appuyez sur [Parcourir le réseau]. teur/Outils utilisateur}. Si vous définissez "Type de con- Appuyez sur [Paramètres système]. nexion" sur [NDS], une liste d’arti- cles dans l’arborescence NDS Appuyez sur [Outils administrateur], apparaît.
Page 116 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner B Un message de confirmation ap- Appuyez sur [Sortie]. paraît. Appuyez sur [Oui]. Appuyez sur la touche {Comp- Remarque teur/Outils utilisateur}. ❒ La modification du protocole efface tous les paramètres con- Pour supprimer le dossier enregistré figurés pour le protocole pré- cédent.
Page 117: Inscription De Noms Dans Un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Inscription de noms dans un groupe Vous pouvez inscrire des noms dans un Appuyez sur [Nouveau programme]. groupe pour faciliter la gestion des adresses e-mail et des dossiers pour Appuyez sur [Modifier] sous Nom chaque groupe.
Page 118: Inscription De Noms Dans Un Groupe
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Remarque Inscription de noms dans un ❒ Si vous appuyez sur , vous groupe pouvez rechercher un groupe en saisissant son nom. Vous pouvez placer dans un groupe La touche du groupe sélectionné des noms inscrits dans le Carnet s’affiche en surbrillance ;...
Page 119: Suppression D'un Nom D'un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Appuyez sur [Utilisateur/Grpe progr.]. Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez supprimer le nom. Tous les noms inscrits s’affichent. Remarque Appuyez sur [OK]. ❒ Les touches en surbrillance indi- Appuyez sur [Sortie]. quent les groupes dans lesquels le nom a été...
Page 120: Suppression D'un Groupe
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Pour modifier le nom du groupe Suppression d’un groupe et le mode d’affichage. Appuyez sur la touche {Comp- A Appuyez sur [Modifier] sous Nom teur/Outils utilisateur}. groupe ou Mode d’affichage. Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur], puis sur [TSuivant].
Page 121: Suppression D'un Groupe À L'intérieur D'un Groupe
Inscription de noms dans un groupe Sélectionnez le groupe dans lequel Appuyez sur [Ajout.au grpe]. vous voulez ajouter un autre grou- Les touches en surbrillance indi- quent les groupes dans lesquels le groupe est enregistré. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer.
Page 122: Inscription D'un Code De Protection
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Inscription d’un code de protection Vous pouvez empêcher l’accès à des Sélectionnez le nom du code de noms d’expéditeurs ou à des dossiers protection que vous souhaitez en- en configurant un code de protection. registrer.
Page 123: Enregistrement D'un Code De Protection Pour Un Utilisateur De Groupe
Inscription d’un code de protection Appuyez sur [Destinataire dossier] ou Appuyez sur [Outils administrateur], [Expéditeur] sous Object de protec- puis sur [TSuivant]. tion. Appuyez sur [Carnet d'adresses : Pro- gr./Modif./Suppr. groupe ]. Appuyez sur la touche du groupe que vous souhaitez enregistrer ou saisissez le numéro enregistré...
Page 124: Enregistrement De La Demande De Transfert
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Enregistrement de la demande de transfert Cette section décrit comment enregis- Remarque trer la station de transfert et la station ❒ Les ID de relève du demandeur (le de réception utilisées dans la demande présent appareil) et des stations de de transfert de la fonction Fax.
Page 125 Enregistrement de la demande de transfert Saisissez les éléments. Reportez- Pour enregistrer le nom et le vous à l’étape dans P.83 “Enregis- mode d’affichage de la demande trement d’un destinataire de fax”. de transfert. Appuyez sur [E-mail]. A Appuyez sur [Modifier] sous le nom ou le mode d’affichage de Saisissez les éléments.
Page 126: Modification D'une Station De Transfert/Station De Réception Enregistrée
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Carnet d'adresses: Pro- Numéros rapides grammer/Changer/Supprimer demande A Appuyez sur [qpNuméros rapi- transfert]. des]. Sélectionnez le nom dont vous sou- B Saisissez le numéro rapide à haitez modifier la station de trans- l’aide du pavé...
Page 127: Suppression D'une Station De Transfert/Station De Réception Enregistrée
Enregistrement de la demande de transfert Appuyez sur la touche {Comp- Pour modifier la station de fax teur/Outils utilisateur}. A Appuyez sur [Dest. Fax]. Exécutez l’étape A de "Pour mo- Suppression d’une station de difier la station de transfert e- transfert/station de réception mail"...
Page 128: Enregistrement De L'authentification
Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Enregistrement de l’authentification Appuyez sur le nom que vous vou- Authentification SMTP lez enregistrer ou saisissez le nu- méro enregistré à l’aide du pavé Pour chaque utilisateur enregistré sur numérique. le Carnet d’adresses, vous pouvez enre- gistrer un nom d’utilisateur et un mot Remarque de passe de connexion à...
Page 129: Authentification Ldap
Enregistrement de l’authentification Saisissez le mot de passe et ap- Appuyez sur [Paramètres système]. puyez sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères au maximum pour le mot de pas- Saisissez à nouveau le mot de passe Appuyez sur [Outils administrateur], pour le confirmer et appuyez sur puis sur [TSuivant].
Page 130 Enregistrement d’adresses et d’utilisateurs pour les fonctions Fax/Scanner Appuyez sur [Modifier] sous Mot de passe. Saisissez le mot de passe et ap- puyez sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez saisir 64 caractères au maximum pour le mot de pas- Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et appuyez sur [OK].
Page 131: Dépannage
6. Dépannage Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Le tableau ci-après contient des explications sur les problèmes et les messages les plus couramment rencontrés. Si d’autres messages apparaissent, suivez les instruc- tions affichées. Remarque ❒ Si vous ne pouvez pas effectuer de copies comme vous le souhaitez en raison de problèmes associés au type ou au format de papier ou encore à...
Page 132 Dépannage Problème Causes Solutions La mémoire est pleine. Il existe trop de pages numé- Appuyez sur [Supprimer fichier] pour risées ou de fichiers enregis- supprimer les documents superflus. trés : la capacité du disque dur est dépassée. Le voyant Etat fonctions est La fonction associée au Appuyez sur la touche de fonction cor- rouge.
Page 133 Si votre appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez Problème Causes Solutions Le voyant d’alimentation Cela se produit dans les cas Fermez le cache de la vitre d’exposition principale continue de cligno- suivants : ou le chargeur de documents et vérifiez ter et ne s’éteint pas lorsque si l’appareil communique actuellement •...
Page 134: Serveur De Documents
Dépannage Serveur de documents Problème Solutions Le nombre de pages numérisées dépasse la capa- “ Nombre max. de pages numérisées cité par fichier du Serveur de Documents. atteint. ” apparaît. Pour enregistrer des pages numérisées sous la for- me d’un fichier, appuyez sur [Enregistrer fichier]. Les données numérisées sont enregistrées en tant que fichier sur le Serveur de Documents.
Page 135: B Chargement De Papier
B Chargement de papier B Chargement de papier Référence Important ❒ Vérifiez que le haut de la pile ne Pour plus d’informations sur les ty- pes et les formats de papier, voir dépasse pas la marque de limite à P.177 “Papier de copie”. l’intérieur du magasin.
Page 136 Dépannage Lorsque la touche cesse de cligno- ter et reste allumée, ouvrez le capot supérieur. ZDSO040J Remarque ❒ Vérifiez qu’aucune feuille de pa- pier n’est placée dans le chargeur de documents du magasin gran- de capacité. Le cas échéant, ôtez- les.
Page 137 B Chargement de papier Papier à orientation fixe et papier à deux faces Le Papier à orientation fixe (Haut vers bas) ou le papier à deux faces (par ex. le pa- pier à en-tête, le papier perforé ou le papier précopié) peuvent ne pas être imprimés correctement selon la manière dont les originaux et le papier sont positionnés.
Page 138: D Ajout De Toner
Dépannage D Ajout de toner Lorsque D apparaît, il est temps d’ajouter du toner. R AVERTISSEMENT : • Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la pou- dre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flamme nue. Jetez les cartouches de toner conformément à...
Page 139: Retrait Du Toner
Retrait du toner Retrait du toner • 1 : Ouvrez le capot avant de l’appareil. • 2 : Soulevez le levier du support de toner. ZHWT060E • 3 : Appuyez sur le levier vert et ôtez délica- tement le support. ZHWT070E •...
Page 140: Insertion Du Toner
Dépannage Insertion du toner • 1 : Tenez la nouvelle bouteille horizontale- ment et agitez-la 5 ou 6 fois. Remarque ❒ N’ôtez pas le bouchon noir avant d’agi- ter la bouteille. ZHWT010E • 2 : Otez le bouchon noir. Remarque ❒...
Page 141: Résolution Des Incidents Papier
x Résolution des incidents papier x Résolution des incidents papier R ATTENTION : • La zone de fusion de cet appareil peut être très chaude. Faites attention lorsque vous éliminez un incident papier. Important ❒ Ne mettez pas l’interrupteur principal en position arrêt pendant la résolution des incidents papier.
Page 142 Dépannage Lorsque E est allumé 1. Ouvrez le capot. 2. Retirez le papier coincé. 3. Fermez le capot. Lorsque D est allumé 1. Ouvrez vers la gauche 2. Retirez le papier coincé. 4. Si vous ne pouvez 5. Retirez le papier coincé. pas retirer le papier mal le capot droit de l'unité...
Page 143 x Résolution des incidents papier Lorsque C est allumé 1. Ouvrez l'unité recto/verso. 3. Soulevez le levier et 4. Tournez le bouton 5. Si vous ne pouvez 2. Ouvrez le capot avant. ouvrez le capot. C dans le sens des pas retirer le papier mal aiguilles d'une montre alimenté...
Page 144: Lorsque R Est Allumé
Dépannage Lorsque R est allumé Finisseur 1000 feuilles Ouvrez le capot Retirez le papier Ouvrez le capot Soulevez le levier R1 supérieur. coincé. avant. et tournez le bouton R2 pour retirer le papier coincé. Si vous ne pouvez Abaissez le levier R4 Tirez sur le levier R5 pas retirer le papier et retirez le papier...
Page 145 x Résolution des incidents papier Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.
Page 146 Dépannage Lorsque R est allumé Finisseur livret Lorsque R1 ou R2 est allumé Soulevez le réceptacle Si vous ne pouvez pas Soulevez le levier R2 et supérieur du finisseur et retirer le papier mal alimenté, retirez le papier coincé. ouvrez le capot supérieur. soulevez le levier R1 et Abaissez le réceptacle Retirez le papier coincé.
Page 147 x Résolution des incidents papier Vous pouvez effectuer une copie agrandie de cette page et la coller sur le mur.
Page 148: Lorsque P Est Allumé
Dépannage Lorsque P est allumé 4. Si vous ne pouvez pas 1. Soulevez le levier (1) 2. Soulevez le levier. 3. Retirez l'original coincé. retirer l'original mal ali- et ouvrez le capot supérieur (2). menté, tournez le bouton (1) dans le sens des aiguil- les d'une montre et retirez l'original mal alimenté...
Page 149 x Résolution des incidents papier Lorsque Z est allumé 3. Si vous ne pouvez pas trouver 1. Ouvrez le coin latéral 2. Si vous ne pouvez pas de l'unité recto/verso et retirer le papier mal le papier mal alimenté, ouvrez le retirez le papier mal alimenté, ouvrez l'unité...
Page 150: Modification Du Format Papier
Dépannage Modification du format papier Préparation Mettez le levier latéral en position "déverrouillée". Assurez-vous de sélectionner le for- mat du papier à l’aide des outils uti- lisateur et du sélecteur de format de papier. Sinon, un incident d’alimen- tation risque de se produire. Voir P.57 “Format papier magasin : Ma- gasin 1–4”.
Page 151 Modification du format papier Taquez le papier et placez-le dans Verrouillez le levier latéral. le magasin. HWY050E HWY040E Ajustez la taille du magasin au Important nouveau format de papier à l’aide ❒ Vérifiez que le haut de la pile ne du sélecteur de format de papier.
Page 152 Dépannage G Appuyez sur [Sortie] ou sur la touche {Compteur/Outils utilisa- teur} pour quitter les Outils uti- lisateur. Référence P.57 “Format papier magasin : Magasin 1–4” Poussez délicatement le magasin papier à fond. Vérifiez le format de papier indi- qué sur l’écran LCD.
Page 153: Ajout D'agrafes
d Ajout d’agrafes d Ajout d’agrafes Important ❒ Si vous utilisez une autre cartouche d’agrafes que celle recommandée, des dé- fauts ou des incidents d’agrafes risquent de survenir. Référence Pour plus d’informations sur le type de finisseur, voir P.19 “Options externes”. Finisseur 1 réceptacle •...
Page 154: Finisseur 2 Réceptacles
Dépannage • 6 : Alignez les flèches de la nouvelle re- charge avec celles de la cartouche, puis en- foncez la recharge jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu’elle est correctement mise en place. ZGJS805E • 7 : Poussez délicatement vers le bas l’unité supérieure dans la cartouche.
Page 155 d Ajout d’agrafes • 3 : Maintenez les deux côtés de la cartou- che. • 4 : Soulevez la partie supérieure de la car- touche. ZCAJ050E • 5 : Enlevez la recharge vide dans la direc- tion de la flèche. ZCAJ060E •...
Page 156: Finisseur Livret
Dépannage Finisseur livret • 1 : Ouvrez le capot avant du finisseur. • 2 : Abaissez le levier R6, puis retirez la car- touche tout en la soulevant. ZBQP020E • 3 : Enlevez la recharge vide dans la direc- tion de la flèche. ZBQP030E •...
Page 157 d Ajout d’agrafes Unité d’agrafage pour la fonction Piqûre à cheval • 1 : Ouvrez le capot avant inférieur du finis- seur. • 2 : Tirez sur le levier R7 et retirez entière- ment l’unité d’agrafage. • 3 : Levez le levier de l’unité d’agrafage tout en tirant.
Page 158: Retrait Des Agrafes Coincées
Dépannage Retrait des agrafes coincées Remarque ❒ Le papier recourbé risque de provoquer un blocage de l’agrafage. Afin d’éviter ceci, retournez le papier dans le magasin. Si vous ne constatez aucune améliora- tion, remplacez par un papier plus raide. ❒ Lorsque le finisseur brochure est installé, une fois les agrafes coincées retirées, il est possible que les agrafes ne soient pas éjectées directement lors des premières utilisations de l’agrafeuse.
Page 159: Finisseur 2 Réceptacles
Retrait des agrafes coincées • 5 : Abaissez le levier de la plaque avant de la cartouche jusqu’à ce qu’il se mette en place avec un déclic. ZGJS815E • 6 : Maintenez le levier vert et réinstallez la cartouche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu’elle est correcte- ment mise en place.
Page 160: Finisseur Livret
Dépannage • 5 : Abaissez le levier de la cartouche jus- qu’à ce qu’il se mette en place avec un dé- clic. ZCAJ130E • 6 : Maintenez le levier vert et réinstallez la cartouche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant qu’elle est correcte- ment mise en place.
Page 161 Retrait des agrafes coincées • 6 : Poussez sur la cartouche jusqu’à ce qu’elle se mette en place. • 7 : Fermez le capot avant du finisseur. ZBQP140E Unité d’agrafage pour la fonction Piqûre à cheval • 1 : Ouvrez le capot avant inférieur du finis- seur.
Page 162: Retrait Des Confettis De L'unité De Perforation
Dépannage y Retrait des confettis de l’unité de perforation Remarque Remarque ❒ Pendant que “ Bac ❒ Dans le cas contraire, “ Bac per- perforation plein ” s’affiche, vous ne pouvez foration plein ” reste affiché. pas utiliser la fonction Perforation. Fermez le capot avant du finisseur Ouvrez le capot avant du finisseur 2 réceptacles.
Page 163: Remplacement De La Cartouche Du Tampon
Remplacement de la cartouche du tampon Remplacement de la cartouche du tampon Lorsque le tampon devient plus clair, Tirez sur l’ancienne cartouche de remplacez la cartouche. tampon. Remarque ❒ Cette cartouche de tampon est utili- sée pour les fonctions Fax et Scan- ner.
Page 164 Dépannage...
Page 165: Remarques
7. Remarques A faire et à ne pas faire R ATTENTION : veille, un léger bruit peut être per- ceptible à l’intérieur. Ceci est dû au • Débranchez le câble d’alimenta- processus de stabilisation de l’image tion de la prise murale avant de et non à...
Page 166: Toner
Remarques Toner Manipulation du toner R AVERTISSEMENT : • Ne brûlez pas de toner usagé ou des cartouches de toner. En effet, la poudre du toner risque de s’enflammer en cas d’exposition à une flam- me nue. Jetez les cartouches de toner conformément à la législation en vigueur.
Page 167: Stockage Du Toner
Toner Stockage du toner Lors du stockage du toner, les précautions suivantes doivent toujours être respec- tées : • Stockez les cartouches de toner dans un endroit frais et sec, à l’abri des rayons di- rects du soleil. • Stockez-les sur une surface plane. Toner usagé...
Page 168: Emplacement De L'appareil
Remarques Emplacement de l’appareil Environnements à éviter Environnement de l’appareil • Les emplacements exposés aux Choisissez avec soin l’emplacement de rayons directs du soleil ou à d’autres l’appareil. Les conditions environne- sources lumineuses puissantes (su- mentales affectent fortement les perfor- périeures à...
Page 169: Connexions Électriques
Emplacement de l’appareil • Fermez tous les capots et les ma- R ATTENTION : gasins, y compris le capot avant • Lorsque vous déconnectez le cor- et le Bypass. don de la prise murale, veillez à tou- ❒ Ne transportez pas l’appareil en le jours tirer sur la fiche (et non le tenant par la partie scanner.
Page 170: Entretien Votre Appareil
Remarques Entretien Votre appareil Si la vitre d’exposition, son cache ou la Nettoyage du cache de la vitre courroie de l’ADF est sale, la clarté des copies risque d’être réduite. Nettoyez d’exposition ces parties si elles sont sales. ❖ Nettoyage de l’appareil Nettoyez l’appareil à...
Page 171: Remplacement De L'unité Photoconductrice
Entretien Votre appareil Remplacement de l’unité photoconductrice Utilisez uniquement l’unité photocon- ductrice conçue spécifiquement pour cet appareil. Respectez la procédure suivante pour remplacer l’unité. Important ❒ Prenez soin de débrancher le cordon d’alimentation de la prise secteur avant de remplacer l’unité photo- conductrice.
Page 172: Autres Fonctions
Remarques Autres fonctions Impression des informations de Demande demande de renseignements Les fonctions de requête permettent de A Appuyez sur [Imprimer liste requê- vérifier les numéros de téléphone à uti- tes]. liser lorsque l’appareil doit être réparé ou pour commander des consomma- bles tels que le toner.
Page 173: Compteur
Compteur Compteur Affichage du compteur total Vous pouvez afficher la valeur totale du compteur utilisée pour toutes les fonctions. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. ZCAS100E Appuyez sur [Compteur]. Pour imprimer la liste des comp- teurs, appuyez sur [Imprimer liste compteurs].
Page 174 Remarques...
Page 175: Saisie De Texte
8. Saisie de texte Saisie de texte Cette section explique comment saisir des caractères. Lorsque vous saisissez un ca- ractère, il apparaît à l’emplacement du curseur. S’il existe déjà un caractère à l’em- placement du curseur, le caractère saisi apparaît devant ce caractère. Caractères disponibles •...
Page 176: Comment Saisir Du Texte
Saisie de texte Comment saisir du texte Saisie de lettres Appuyez sur [Majuscule] pour passer des majuscules aux minuscules et vice ver- Appuyez sur les lettres que vous voulez saisir. Suppression de caractères Appuyez sur [Retour] ou sur [Effacer tout] pour supprimer des caractères.
Page 177: Caractéristiques Techniques
9. Caractéristiques techniques Unité principale ❖ Configuration : Bureau ❖ Photosensibilité : Tambour OPC ❖ Numérisation des originaux : Système de numérisation unidimensionnel par CCD ❖ Procédé de copie : Système de transfert électrostatique à sec ❖ Développement : Système de développement à brosse magnétique à deux composants à sec ❖...
Page 178 Caractéristiques techniques ❖ Format du papier de copie : • Magasins : A3L – A5L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Bypass : A3L – A6L, 11" × 17"L – 5 " × 8 "L • Bypass (format spécial) : Verticalement : 100 –...
Page 179 Unité principale ❖ Taux de reproduction : Taux de reproduction prédéfinis : Système métrique Système anglo-saxon Agrandissement 400% 400% 200% 200% 141% 155% 122% 129% 115% 121% Taille normale 100% 100% Réduction Zoom : de 25 à 400% par pas de 1%. ❖...
Page 180 Caractéristiques techniques • Système complet Type 1 Type 2 Préchauffage 1,4 kW 1,4 kW Veille 200 W 210 W Pendant l’impression 755 W 900 W Maximum 1,4 kW 1,4 kW Le système complet se compose de l’unité principale, du chargeur de docu- ments, du magasin interne 2, de l’unité...
Page 181: Options
Options Options Cache de la vitre d’exposition Abaissez-le sur les documents originaux que vous voulez copier. Chargeur de documents ❖ Mode : Mode ADF, mode Par lots, mode SADF, mode Formats mixtes, mode Format ori- ginal personnalisé ❖ Format original : •...
Page 182: Finisseur 1000 Feuilles
Caractéristiques techniques Finisseur 1000 feuilles Réceptacle supérieur du finisseur : ❖ Format de papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 12" × 18"L, 11" × 17"L, 8 " × 14"L, 10 " × 7 " × 13"L, 8 "...
Page 183: Finisseur 2 Réceptacles
Options Finisseur 2 réceptacles Réceptacle de tri décalé 1 du finisseur : ❖ Format de papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" × 17"L, " × 14"L, 8 " × 11"KL, 5 " × 8 "KL ❖...
Page 184: Kit De Perforation
Caractéristiques techniques ❖ Grammage du papier d’agrafage : 64 –90 g/m , 17–24 livres ❖ Position des agrafes : • 1 agrafe – 3 positions • 2 agrafes – 1 position ❖ Consommation d’énergie : Moins de 50 W (l’alimentation est fournie par l’unité principale) ❖...
Page 185: Finisseur Livret
Options Finisseur livret Réceptacle supérieur du finisseur : ❖ Format de papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, 11" × 17"L, 11" × 15"L, 8 " × 14"L, 8 " × 11"KL, 5 " × 8 "L ❖...
Page 186: Unité De Transport Papier
Caractéristiques techniques ❖ Piqûre à cheval • Format de papier : A3L, B4 JISL, A4L, 11" × 17"L, 8 " × 11"L, 8 " × 14"L(80 g/m 20 livres) • Capacité de la piqûre à cheval : 15 feuilles • Capacité d’empilage : 2–5 feuilles : 25 épreuves 6–10 feuilles : 15 épreuves 11–15 feuilles : 10 épreuves...
Page 187: Magasin Grande Capacité
Options ❖ Grammage : 60 – 105 g/m (16– 28 livres) ❖ Consommation d’énergie maximale : Moins de 15 W (l’alimentation est fournie par l’unité principale) ❖ Dimensions (L × P × H) : 470 × 565 × 140 mm, 18,5 × 22,2 × 5,5 inch ❖...
Page 188: Unité Magasin Papier
Caractéristiques techniques Unité magasin papier ❖ Grammage : 64– 105 g/m (17– 28 livres) ❖ Format de papier : A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" × 17"L, 8 " × 14"L, " × 13"L, 8 " × 11"KL, 8 "...
Page 189: Papier De Copie
Papier de copie Papier de copie Formats et types de papier recommandés Les limitations suivantes s’appliquent à chaque magasin : Type de Type et gramma- Système métrique Système anglo-saxon Capacité magasin ge du papier A3L, A4KL, 11" × 17"L, 8 "...
Page 190 Caractéristiques techniques Type de Type et gramma- Système métrique Système anglo-saxon Capacité magasin ge du papier A3L, 11" × 17"L, *1 *2 Papier standard A3L, A4KL, A5KL, 50 feuilles Bypass 8" × 13"L " × 11"KL, 60 – 90,2 g/m "...
Page 191 Papier de copie Lors de copies sur du papier de format spécial, vous devez indiquer les dimensions horizontales et verticales. Voir Informations Copieur. Sélectionnez [Transparent] ou [Papier épais] sur l’écran LCD. Voir Informations Copieur. Il est recommandé de placer une feuille à la fois. Voir Informations Copieur. Lors du chargement de papier, assurez-vous que le haut de la pile ne dépasse pas la marque de limite du magasin.
Page 192 Caractéristiques techniques Il est conseillé de charger une feuille à la fois. Important ❒ Si vous utilisez du papier humide ou recourbé, un incident papier peut survenir. Remarque ❒ Chargez le papier dans le magasin 1-4, face à copier orientée vers le haut. ❒...
Page 193: Papier Inutilisable
Papier de copie Papier inutilisable R ATTENTION : • N’utilisez pas de papier aluminium, de papier carbone ou de papier conduc- teur pour éviter un incendie ou une panne de l’appareil. Important ❒ Pour éviter les pannes, n’utilisez pas les types de papier suivants : •...
Page 194: Stockage Du Papier
Caractéristiques techniques Stockage du papier Remarque ❒ Lors du stockage du papier, les précautions suivantes doivent toujours être sui- vies : • Ne stockez pas le papier dans un endroit exposé aux rayons directs du soleil. • Evitez de stocker le papier dans un endroit humide (humidité : 70% maxi- mum).
Page 195: Index
INDEX Carnet d’adresses éditer titre 1 réceptacle modifier ordre Programme/Modifier/Supprimer groupe programmer/Changer/Supprimer demande Accès multiple transfert A faire et à ne pas faire sélectionner titre Affichage des noms inscrits dans des Changement de langue groupes Chargement de papier Affichage du compteur de chaque code Magasin grande capacité...
Page 196 Finisseur Magasin couverture avant Finisseur 1000 feuilles Magasin de grande capacité Finisseur 2 réceptacles Magasin grande capacité Finisseur livret Magasin papier Finisseur 1000 feuilles Magasin pour intercalaires Finisseur 2 réceptacles Minuterie arrêt automatique Finisseur livret Minuterie arrêt écran Fonctionnement des touches de base Minuterie déconnexion auto.
Page 197 Suppression d’une station de transfert/station de réception enregistrée Panneau d’affichage Suppression d’un groupe Panneau de commande Suppression d’un nom d’un groupe Papier Suppression d’un utilisateur Chargement Supprimer modification Tous les fichiers dans le serveur de Papier de copie documents Paramètre de format Supprimer tous les journaux Parcourir le réseau Pour enregistrer un dossier FTP...
Page 198 Basse Tension 73/23/EEC et de leurs amendements.” Conformément à la norme IEC 60417, cet appareil utilise les symboles relatifs à l’interrupteur principal d’alimentation suivants : a signifie MISE SOUS TENSION. c signifie MISE EN VEILLE. Copyright © 2005 Ricoh Co., Ltd.
Page 199 Shanghai P.C.:200021 Phone: +86-21-5396-6888 RICOH DEUTSCHLAND GmbH Wilhelm-Fay-Strasse 51, Singapore D-65936 Frankfurt am Main Phone: +49-(0)69-7104250 RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, France #15-01/02 The Heeren, Singapore 238855 RICOH FRANCE S.A. Phone: +65-6830-5888 383, Avenue du Général de Gaulle...

Ce manuel est également adapté pour:

Aficio 3045

Ricoh Aficio 3035 Manuel Utilisateur

Liens rapides

Manuels Connexes pour Ricoh Aficio 3035

Sommaire des Matières pour Ricoh Aficio 3035

Ce manuel est également adapté pour:

Table des Matières