Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax - Ricoh 3030 Manuel Utilisateur

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Distribuer des fichiers reçus par Fax
Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un
ordinateur grâce au serveur de distribution en réseau ScanRouter. C'est une
fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre
ordinateur sans les imprimer.
Important
❒ L'unité de disque dur en option et les fonctions imprimante/scanner sont né-
cessaires.
❒ Le logiciel de distribution ScanRouter est nécessaire en tant que serveur de
distribution. DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.
L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distri-
buer les documents.
❖ Fonctions
Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :
• Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants
(code SUB, nom ou numéro du propriétaire) à des destinataires, de sorte
que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
• Vous pouvez choisir la méthode de distribution des documents entrants :
"Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution", "En-
voyer comme pièce jointe par e-mail" ou "Enregistrer dans le dossier dési-
gné de l'ordinateur". Les documents entrants sans code SUB, nom ou
numéro de propriétaire, sont enregistrés dans la boîte de réception du ser-
veur de distribution. Vous pouvez également paramétrer l'enregistrement
des documents reçus dans la boîte de réception du serveur de distribution
spécifié en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
• Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans
la boîte de réception du serveur de distribution grâce à DeskTopBinder.
Remarque
❒ Les documents confidentiels sont également transmis au serveur de distribu-
tion.
❒ Pour visualiser ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de ré-
ception du serveur de distribution, vous devez installez DeskTopBinder sur
votre ordinateur.
❒ Pour envoyer les documents reçus sur votre ordinateur sous forme de pièces
jointes par e-mail, votre ordinateur doit avoir une application de messagerie
électronique qui est compatible avec le logiciel de distribution ScanRouter.
❒ Les paramètres doivent être définis dans Outils utilisateur de l'appareil pour
créer un réseau avec serveur de distribution. Les paramètres doivent égale-
ment être définis sur le serveur de distribution.
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