Transmission Du Journal Par E-Mail; Journal Par E-Mail - Ricoh 3030 Manuel Utilisateur

Modification/validation des informations de communication

Transmission du journal par e-mail

Utilisez cette fonction pour envoyer le journal à l'adresse e-mail de l'administra-
teur.
Le journal est envoyé automatiquement toutes les 50 communications. Un jour-
nal au format CSV est joint à l'e-mail.
Important
❒ Pour transmettre le journal par e-mail, il est nécessaire d'effectuer les réglages
avec les paramètres utilisateur (interrupteur 21, bit 4) dans le menu Paramè-
tres fax.
❒ Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV transmis. Par conséquent, nous
vous recommandons de vérifier l'adresse e-mail de l'administrateur avant de
transmettre le journal. Si l'adresse e-mail de l'administrateur est incorrecte,
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votre journal risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne sont pas con-
servés sur l'appareil.
Remarque
❒ Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir ac-
quérir le journal.
❒ Si le journal n'est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.
❒ Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant "JOURNALnannée, mois,
date, heures, minutes". Ainsi, le nom d'un fichier transmis à 14:40 le 20 dé-
cembre 2006 est "JOURNAL200612201440.csv".
❒ Le premier mot de l'objet d'un journal envoyé par e-mail est "Journal".
Référence
Guide de paramétrage général

Journal par e-mail

Si vous avez paramétré le journal pour une transmission par e-mail, il est envoyé
à l'adresse e-mail d'un administrateur.
Remarque
❒ Pour transmettre le journal, il est nécessaire de définir certains paramètres
sous Paramètres utilisateur (interrupteur 21, bit 4) dans le menu Paramètres
fax.
❒ Vous pouvez afficher ou non un nom d'expéditeur avec les paramètres utili-
sateur (interrupteur 04, bit 5) dans le menu Paramètres fax.
❒ Pour définir l'adresse e-mail de l'administrateur, reportez-vous au guide de
paramétrage général.
❒ Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que le nom du desti-
nataire/expéditeur ne s'affiche pas.
Référence
Guide de paramétrage général
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