Utiliser L'option Mains Libres; Effectuer Un Appel Sans Décrocher Le Combiné; Passer D'un Mode À L'autre; Rejoindre Des Appels - Avaya ETR Série Guide De L'utilisateur

2.9 Utiliser l'option Mains libres

Les téléphones ETR 6D, ETR 18D, ETR 34D disposent tous d'un haut-parleur et d'un microphone que vous activez en
appuyant sur la touche H-P.
· De plus, sur les téléphones ETR 6D, ETR 16D et ETR 34D, vous pouvez activer ou désactiver le microphone en
appuyant sur la touche MIC/HFAI. Lorsque le voyant vert en regard de la touche MIC/HFAI est allumé, le
microphone est activé.
L'acoustique de la pièce et le bruit ambiant peuvent affecter le bon fonctionnement du haut-parleur. Pour garantir que
votre haut-parleur fonctionne correctement, suivez les instructions suivantes :
· Évitez de placer votre téléphone dans des endroits bruyants (véhicules motorisés, matériel de fabrication, voix
fortes, radios, imprimantes, photocopieurs, machines à écrire, autre matériel de bureautique bruyant, radiateurs
ou ventilateurs de climatisation).
· Évitez de couper la parole à votre interlocuteur. Lorsque vous parlez en même temps, la voix d'une seule personne
est audible.
· N'utilisez pas votre haut-parleur pour faire des annonces sur un système de recherche de personne par haut-
parleur connecté à votre système téléphonique.
· Lorsque vous parlez, soyez toujours en face et à moins de 60 cm de votre téléphone.
· Placez votre téléphone à au moins 15 cm du bord de votre bureau.
· Si vous avez des difficultés à entendre votre interlocuteur, essayez d'augmenter le volume du haut-parleur. S'il y a
un bruit ambiant, essayez de désactiver votre microphone lorsque votre interlocuteur parle et de le réactiver
lorsque vous prenez la parole. Si le problème persiste, décrochez votre combiné pour poursuivre la conversation.
· Dans les salles de conférence, il est recommandé d'avoir un haut-parleur séparé, car le haut-parleur intégré d'un
téléphone système n'est conçu que pour une utilisation individuelle.
Effectuer un appel sans décrocher le combiné
1. Appuyez sur HAUT-PARLEUR ou H-P pour obtenir une tonalité.
2. Composez le numéro et vous entendrez l'appel sonner. Lorsque l'autre partie répond à l'appel, vous pouvez parler
sans décrocher votre combiné.
Passer d'un mode à l'autre
· Si vous êtes en ligne, vous pouvez passer du combiné au haut-parleur en appuyant sur la touche HAUT-PARLEUR
ou H-P, puis en raccrochant le combiné.
· Si vous utilisez le haut-parleur et voulez utiliser le combiné, il vous suffit de décrocher ce dernier. Le haut-parleur
et le microphone sont désactivés.
· Sur les téléphones ETR, pour désactiver le microphone lorsque vous utilisez le haut-parleur, appuyez sur la touche
MIC/HFAI. Votre interlocuteur ne pourra alors pas entendre votre voix.

2.10 Rejoindre des appels

Lorsque vous rejoignez un appel en cours, vous vous ajoutez à ce dernier.
· Vous ne pouvez pas :
· Rejoindre un appel interne ou de conférence d'un autre poste
· Rejoindre un appel sur tout poste sur lequel l'utilisateur a activé la fonction de confidentialité
· Mettre un appel rejoint en attente
· Vous pouvez :
· Savoir lorsqu'une personne a rejoint votre appel, car vous entendez un bip sonore
· Utiliser la fonction de confidentialité pour autoriser ou empêcher les autres de rejoindre vos appels
· Rejoindre un appel pris par le système de messagerie vocale. Lorsque vous rejoignez l'appel, le système de
messagerie vocale se déconnecte automatiquement pour que vous puissiez vous adresser à l'interlocuteur.
· Composez 68 <Numéro de la ligne>pour rejoindre un appel sur cette ligne si cette ligne n'est pas assignée à
une touche de votre poste.
Guide de l'utilisateur du téléphone série ETR mode Quick
IP Office Basic Edition
Gestion des appels: Appels de conférence
- Issue 4e (Tuesday, June 12, 2012)
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