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L
E REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions
offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement re-
produites en votre absence pour inviter vos correspondants à
laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous
sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité
de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messages
peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secon-
des (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des
messages mémo et de la durée des messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement
de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les
messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'an-
nonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de
réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode
de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./
FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel pro-
vient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous
sont adressés.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander
à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser
des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à
quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pou-
vez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe
"Modification ou suppression du code d'accès au répondeur
automatique").
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L
E TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
En présence de messages ou de messages mémo non
encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces
derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre
momentanément l'écoute des messages et des messages
mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur
cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messa-
ges mémo, au début du message ou du message mémo
suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messa-
ges mémo, au message ou au message mémo précédent
(uniquement après les avoir tous écoutés).
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages
ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messa-
ges ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes-
sage ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur
automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
/
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un
paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des va-
leurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
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