Commande A Distance Du Repondeur; Automatique; Fonctions Speciales Du Repondeur; Du Repondeur - Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 220 Manuel D'utilisation

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L'afficheur visualise :
TRANSF. MESS.: NON
/
Pour visualiser les autres options disponibles : "TRANS-
FERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
-
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans-
fert des messages : par exemple "11:45".
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° TEL.
-
Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
appelé : par exemple "02 614456".
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre-
gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la
procédure en appuyant sur la touche
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation du trans-
fert des messages est annulée.
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précé-
demment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le para-
graphe suivant.
C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par
l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax,
mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonc-
tionnant en multifréquence (par exemple un téléphone por-
table).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez égale-
ment, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'ac-
cès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous con-
seillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre
et l'autre.
28
HH:MM
.
CODE
OPERATION
1
Ecoute des messages non encore écoutés.
2
Ecoute de tous les messages.
3
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
4
Interruption du message et passage au message suc-
cessif.
5 + 5
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE
PROGRAMMATION
# 1
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et ac-
tivation du mode de réception "AUTOMAT".
# 2
Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./
FAX".
# 3
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-
NONCE 1.
# 5
Désactivation du transfert des messages et des messa-
ges mémo sur un téléphone distant.
# 6
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous re-
tournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de pro-
grammation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répon-
deur reproduit l'ANNONCE 1.
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspon-
dante du téléphone que vous utilisez.
F
ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
APPEL GRATUIT.
ANNONCE SEULE.
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

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Ce manuel est également adapté pour:

Ink jet fax fax-lab 270

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