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3 Cliquez sur l'icône
champs disponibles.
Pour ajouter un champ procédez de la manière suivante :
-
Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en
le cochant dans la palette des champs. Un tampon
apparaît à la place du curseur de votre souris.
-
Cliquez à l'endroit du modèle où vous voulez insérer le
champ.
-
Vous avez la possibilité de déplacer ou d'agrandir le
.
champ à volonté
Réglez la taille du cadre de vos
Important
champs de façon à avoir un texte
lisible.
4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la
page de garde.
Cette page de garde peut être sélectionnée dans l'onglet
P
de la fenêtre d'émission d'une télécopie.
AGE DE GARDE
pour faire apparaître les
Description de l'onglet P
Champ
Nom de la page de
garde
Emetteur
Destinataire : Nom,
Société, Service.
Commentaire
Aperçu du modèle
Créer un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle
dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet,
etc.) seront remplis automatiquement par l'application Fax,
selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un
document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :
•
Première étape : Créer une image de fond avec les
logos et la mise en page souhaités.
- 48 -
SP 1000SF
AGE DE GARDE
Description
Soit c'est le nom de la page
sélectionnée par défaut, soit c'est à
vous de sélectionner la page qui
vous intéresse.
Vous pouvez saisir des informations
concernant l'émetteur.
Vous pouvez entrer des informations
concernant le destinataire.
Si vous voulez que ces champs soient
automatiquement remplis pour les
destinataires qui font déjà partie du
répertoire (en tant que favoris, groupe
ou liste de diffusion), tapez "Auto" dans
les champs appropriés.
Lors de l'émission d'une télécopie,
les champs de la page de garde
sont mis à jour si le destinataire fait
partie du répertoire.
C'est une fenêtre d'édition
possédant toutes les fonctions de
base d'un éditeur de texte qui
permet de saisir un texte qui sera
transmis dans la page de garde.
L'aperçu permet de visualiser la page
de garde que vous allez envoyer.
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