Fax; Emission De Fax; Emission Immédiate; Emission Différée - Ricoh MFP SP 1000SF Notice D'utilisation

Laser
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Fax

Ce chapitre décrit l'ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.

Emission de fax

Emission immédiate
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier face à copier contre la
vitre et en respectant les indications situées autour
de la vitre.
2 Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur
L'icône
clignote pendant la phase d'appel de votre
correspondant, et devient fixe lorsque les deux fax
communiquent.
3 En fin d'émission, l'écran initial est affiché.
Pour changer de mode de numé-
rotation après avoir entré le numéro
Remarque
de télécopie, appuyez sur OK.
Emission différée
Cette fonction vous permet d'émettre un document à une
heure différente de l'heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez
définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.
Pour programmer l'émission différée d'un document :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez le document à copier, côté à copier contre
la vitre et en respectant les indications situées
autour de la vitre.
Assurez-vous que le document situé
dans le bac du chargeur ou sur la
vitre du scanner est correctement
Important
positionné afin d'éviter l'envoi de
pages blanches ou incorrectes.
2 Sélectionnez
31 -TELECOPIE / EMISSION FAX.
3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel
vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
par la touche
.
OK
4 A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle
vous désirez émettre le document et validez par la
touche
.
OK
5 Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche
.
OK
7 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche
.
OK
8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document
devant être émis puis validez par la touche
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure
programmée.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce
au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de
l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à
l'émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l'émission du document ;
de contrôler l'acheminement de la communication,
.
dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Appuyez sur la touche
3 Entrez le numéro du correspondant.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.
4 Appuyez sur la touche
du document.
Si votre terminal est paramétré pour imprimer un rapport
d'émission, la copie réduite de la première page du
document émis n'apparaîtra pas sur le rapport et il vous
indiquera que la communication est manuelle.
Réception de télécopies
La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l'impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 28;
- Réception sans papier, page 28;
- Nombre de copies, page 28;
- Réception Fax ou PC, page 28;
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 29;
- Paramètres techniques, page 29.
Il n'est pas possible d'imprimer sur
Important
du papier au format A5.
Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac
par défaut et du format de papier dans les deux bacs.
- 22 -
SP 1000SF
.
OK
.
pour lancer l'émission

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