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TELECOM LASER MFP SP1100SF Aficio SP1100SF Guide de l’utilisateur Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil,et gardez-le à portée de main pour pouvoir le consulter ultérieurement. Pour une utilisation appropriée et en toute sécurité de l’appareil,prenez soin de lire au préalable les...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Sommaire Configuration initiale de l’appareil Insertion de papier dans l’introducteur manuel Copie Sécurité Copie simple Consignes de sécurité Copie en mode Economie de Toner Sécurité liée à l’utilisation du laser Copie élaborée Pour l’Europe/Asie Mode Copie Carte d’identité...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Réseau de télécommunication Activation des utilitaires et des Régler la langue d’affichage applications Préfixe local Companion Monitor Rapport d’émission Présentation graphique Type de chargement des documents Gestion des périphériques Plage horaire économique Sélection du périphérique concerné Etat de la connexion Mode de réception...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier Incidents scanner Incidents divers Echecs en communication Cas d’une émission à partir du chargeur Cas d’une émission à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Sécurité Consignes de sécurité Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d’alimentation secteur monophasé. L’appareil ne doit pas être installé...
En cas de problème, contactez avant tout votre représentant de service. SP1100SF/ Aficio SP1100SF : La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Informations de traçabilité...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Emplacements des étiquettes Avertissement et Attention sur le terminal Des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION ont été apposées sur le terminal, aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour plus de sécurité, veuillez suivre les instructions et manipuler le terminal comme indiqué.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Avis aux utilisateurs (Nouvelle Zélande) • L’octroi d’un Telepermit pour tout terminal indique seulement que Telecom a validé que celui-ci est conforme aux conditions minimales pour se connecter à son réseau. Cet octroi n’indique ni validation du produit par Telecom, ni ne donne lieu à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Environnement La protection de l’environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d’exploiter des installations respectueuses de l’environnement et a choisi d’intégrer la performance environnementale dans l’ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l’utilisation et l’élimination.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD- ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Marques déposées Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort®11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Installation Conditions d’emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
SP1100SF/Aficio SP1100SF ATTENTION - Protégez le produit contre l’humidité et les éléments météorologiques humides tels que la pluie, la neige, etc. - Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer le produit. Lors du déplacement du produit, vous devez vous assurer que le cordon d’alimentation ne sera pas endommagé...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Description du terminal Faces Avant et Arrière 1. Panneau de commande 9. Connecteur USB maître (clé USB) 2. Chargeur automatique 10. Connecteur USB maître (clé USB) 3. Trappe bourrage papier 11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel 4.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Panneau de commande 1. Ecran. 15. Touche : navigation dans les menus vers le haut. 2. Clavier alphanumérique. 16. Touche : arrêt de l’opération en cours. 3. Clavier de touches simples (touches 1 à 20). 17. Touche : règle le délai d’activation et le toner 4.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Si vous faite une faute pendant la saisie d’un numéro ou d’un nombre, appuyez sur la touche C pour supprimer le dernier chiffre ou le dernier caractère. Entrez ensuite le chiffre ou le caractère correct. Le tableau suivant répertorie tous les caractères disponibles.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de Appareil multifonction sécurité indiquées au début de ce livret. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Manipuler l’unité Chocs pendant l’utilisation Pendant l’impression, le bac papier, le capot et toute partie du terminal ne doivent subir aucun choc. Déplacer l’unité Lorsque vous déplacez l’unité sur un bureau, vous devez la soulever, et non pas la faire glisser.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Butée de réception papier 3 Déballez la cartouche, Secouez doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Ajustez la butée de réception papier, en fonction du Secouer avec soin la cartouche garantira le format de document à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est 2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK. sur Arrêt (position O). Branchez le cordon secteur PAYS sur la prise murale. OUI=OK - NON=C 3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères 1 Ecartez au maximum les guides de l’introducteur max.) à l’aide du clavier alphanumérique. manuel. Validez en appuyant sur OK. 10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Copie Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies Note numérique, puis appuyer sur la en un ou plusieurs exemplaires. touche OK pour valider. Reportez- vous ensuite à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si aucun papier n’est détecté dans le Important chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.
SP1100SF/Aficio SP1100SF 11 Appuyez sur la touche OK. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Le document est scanné, puis l’écran affiche le Paramétrer l’origine d’analyse message suivant : Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du RETOURNEZ DOC scanner.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Réglages des marges d’impression gauche 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche et droite Sélection du bac papier Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de La sélection de l’option Automatique peut avoir deux...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Emission immédiate 1 Placez le document à copier dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Placez le document à copier face à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document avant son émission puis valider en Il n’est pas possible d’imprimer appuyant sur OK. Important sur du papier au format A5. 9 Validez l’émission différée en appuyant sur 10 Si vous utilisez le scanner à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Répondeur fax Activer le reroutage Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels Assurez-vous que le destinataire existe dans tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer le répertoire (Répertoire téléphonique, systématiquement dès réception. page 36).
SP1100SF/Aficio SP1100SF Activer le reroutage • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file, Avant d’activer la fonction, connectez Important - numéro ou nom du destinataire du document, la clé...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Arrêt d’une émission en cours Menu Procédure L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que 1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Paramètres/ Mode automatique 212 - REGLAGES / DATE/HEURE / REGLAGE AUTO Réglages Si vous sélectionnez DESACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK,l’heure d’été / d’hiver ne changera pas automatiquement. Pour mettre votre terminal à la nouvelle heure,vous devrez utiliser le menu 211 Vous pouvez régler votre terminal à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Type de réseau Réseau de télécommunication Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau type de réseau téléphonique public pour un pays,afin que téléphonique public,soit à un réseau privé tel qu’un votre terminal puisse communiquer sur le réseau...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Préfixe local Rapport d’émission Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les dans un réseau privé,derrière un autocommutateur communications via le réseau téléphonique (RTC). téléphonique d’entreprise. Elle vous permet Vous avez le choix entre plusieurs critères pour...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Plage horaire économique détection d’un fax. Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax Pour sélectionner le mode de réception : aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos 241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE communications.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Nombre de copies 1 Sélectionnez Automatique et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Mode manuel Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque Le terminal propose une réduction de 70 à...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF Paramètre Signification Paramètre Signification 4 - Anti echo Si ce paramètre est actif,l’écho en 20 - ECM (Correction Actif,ce paramètre permet de erreur) ligne sera atténué en corriger les erreurs de communication longue distance. communication dues à une ligne téléphonique perturbée.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Impression du guide des fonctions L’impression de la liste des réglages est lancée. Vous pouvez également accéder au Il n’est pas possible d’imprimer menu IMPRIMER en appuyant sur la Important Note sur du papier au format A5. touche...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Verrouillage du service Média Compteur de pages scannées Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le Pour consulter ce compteur d’activités : code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB : 823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS /...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Répertoire Si votre terminal multifonction est raccordé à un autocommutateur téléphonique (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe local de sortie. Pour ce faire, vous devez placer "/" après le préfixe Votre terminal multifonction vous permet de créer un...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 4 Le curseur est placé à la fin de la ligne. Appuyez 1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier. sur C pour effacer des caractères. 2 Sélectionnez SAUVEGARDE pour enregistrer les 5 Saisissez la nouvelle entrée et validez par la entrées du répertoire sur la carte à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Jeux et 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier. Calendrier Validez en appuyant sur OK. Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la Note...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Clé mémoire USB 3 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches et validez par la touche OK. 4 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face et validez par la touche OK.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Effacer vos fichiers présents sur la clé Enregistrer un document sur une clé mémoire USB Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement dans le répertoire MFPrinter 06 - MEDIA / EFFACEMENT / MANUEL Laser Pro LL2\SCAN sur une clé...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF En format IMAGE,si vous avez sélectionné: • NOIR&BLANC,l’image sera enregistrée au format TIFF. • COULEUR,l’image sera enregistrée au format JPEG. Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB,la résolution AUTO sélectionnée par défaut.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Fonctions PC Installation du logiciel Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : Introduction • installation complète du logiciel Companion Suite Pro, • installation des pilotes uniquement. Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal Installation complète du logiciel...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF 9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur I NSTALLER 6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur pour lancer l’installation du kit Companion UIVANT Suite Pro sur votre PC. L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Installation des pilotes uniquement 6 Placez votre curseur sur C OMPANION UITE validez à l’aide du bouton gauche de la souris. Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : • installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, •...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Installation manuelle des pilotes 11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’installation et cliquez sur S UIVANT Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration. Ce mode d’installation n’est possible Note que sous Windows 2000, XP et Vista.
SP1100SF/Aficio SP1100SF 5 Sélectionnez L LL2 dans la liste et ASER cliquez sur S UIVANT 6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été installés. Cliquez sur F ERMER 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. Le PC détecte le matériel et les pilotes sont Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction automatiquement installés.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Supervision du Terminal • obtenir de l’A dans la présente documentation ; • lancer le logiciel P (Doc Manager). APER multifonction Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit Le logiciel que vous avez installé contient deux...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Etat de la connexion L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion. Couleur Etat Jaune Connexion en cours. Vert Connexion établie.
SP1100SF/Aficio SP1100SF 3 Personnalisez les propriétés avancées de la 1 Cliquez sur l’icône S ou appuyez sur S numérisation en cliquant sur le lien A JUSTER LA de votre terminal puis sélectionnez S -PC. ’ QUALITÉ DE L IMAGE NUMÉRISÉE 2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Impression 3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des deux modes de reliure : Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la connexion USB. Mode de reliure Impression Le pilote d’imprimante L LL2 est ASER automatiquement installé sur votre PC lors de Bords longs l’installation du logiciel Companion Suite Pro.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Le Carnet d’adresses • Bords longs Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre contact au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Ajouter un groupe dans le carnet Gestion du carnet d’adresses d’adresses du terminal Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous pouvez effectuer différentes opérations : 1 Cliquez sur le lien C ’ de la ARNET D ADRESSES fenêtre MF D...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Repère Action Importer un carnet d’adresses L'importation d'un répertoire permet de transférer Supprimer une télécopie à partir de l’un automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts pour les dossiers J ’...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet O PTIONS AVANCÉES 3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ et cliquez sur ou sélectionnez ESTINATAIRES un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets 6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Ces services vous permettent de connaître avec • le destinataire de la télécopie ; précision l'activité du terminal en matière de • la date d’émission de la télécopie ; communication, tant en émission qu'en réception. • le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
SP1100SF/Aficio SP1100SF Description de l’onglet J Description de l’onglet P OURNAUX ET COMPTES ARAMÈTRES RENDUS Option Description Option Description Vitesse d’émission par défaut Vitesse d’émission des télécopies. Impression La télécopie est imprimée automatique d’un automatiquement lorsqu’elle Numéro de ligne où votre Numéro de ligne...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Page de garde 3 Cliquez sur l’icône pour afficher les champs La page de garde est une partie d'un document télécopie disponibles. générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des commentaires, etc.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Description de l’onglet P Création d’un modèle de page de garde AGE DE GARDE Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations...
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SP1100SF/Aficio SP1100SF comme indiqué ci-après : • Option (B) : Lancez MFM , sélectionnez ÉSOLUTION ANAGER et sélectionnez le scanner OUVELLE ÉLÉCOPIE comme source tel qu’indiqué ci-après : Enfin, cliquez sur E dans le NREGISTRER UN PROJET coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de Ajoutez des destinataires à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Pour la deuxième étape : 2 Le programme de désinstallation démarre. Vous Maintenant que l'image de fond est créée dans le pouvez annuler la suppression en cliquant sur répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro NNULER LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Le programme de désinstallation démarre. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur NNULER Désinstaller manuellement les pilotes Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem : Les pilotes suivants doivent être supprimés : 1 Ouvrez la fenêtre G ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Maintenance Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal. Entretien APPRO. FIN TONER Généralités...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 7 Appuyez sur la touche OK. En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche : 8 Lorsque le message s’affiche, ACTION ANNULEE INSERER LA RETIRER LA CARTE CARTE TONER insérez la carte à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF 2 Ouvrez le capot du scanner à défilement. Message Action FERMER CAPOT Le capot avant du terminal IMPRIMANTE est ouvert, fermez-le. TONER VIDE Remplacez cartouche REMPLACER <ok> toner. VERIFIER PAPIER Une feuille est coincée dans RETIRER TONER terminal.
SP1100SF/Aficio SP1100SF 1 Ouvrez le capot analyse du scanner. 2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer.Le message suivant apparaît : 3 Refermez le couvercle scanner. 3 Ouvrez et refermez le capot avant. L’imprimante redémarre automatiquement. Incidents divers A la mise sous tension du terminal, rien ne s’affiche à...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Echecs en communication Cas d’une émission à partir du chargeur Vous avez le choix entre : En cas d'échec de la communication, le terminal vous • attendre que l’émission se fasse à l’heure indiquée, avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
SP1100SF/Aficio SP1100SF Impression PC via une connexion USB Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n’a pas préparé son Problème rencontré Traitement d’une demande document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est d’impression...
SP1100SF/Aficio SP1100SF Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg Caractéristiques électriques Alimentation électrique (voir étiquette constructeur) :Monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4, 5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille 35 W typique en attente 450 W en moyenne pendant l’impression (900 W au max.)